请注意这是 Gmail 键盘快捷键备忘单。
为什么我们更喜欢走捷径?
原因 - 它只是节省了大量时间。
我们有电脑键盘快捷键,让事情变得更简单、更快捷。 因此,还存在多个 Gmail 快捷方式,以帮助提高我们的工作效率并节省时间。
好吧,如果您在通过键盘使用了一些提到的 Gmail 快捷方式后记录了您节省的时间,您会很高兴自己花了几分钟的宝贵时间来阅读这篇文章。
请注意: 为了能够通过键盘使用 Gmail 快捷方式,您需要从常规设置中启用“键盘快捷方式”,如下图所示。
也可以看看: 以下是节省时间的主要 Gmail 技巧 »
Gmail 键盘快捷键备忘单以节省时间并提高工作效率
1. 标记指定范围的电子邮件
想要删除特定范围的电子邮件?
想要将它们标记为已加星标?
换句话说,您是否正在寻找一个 批量操作 但在指定的电子邮件范围内?
通常为此,您需要连续选择/标记单个电子邮件,然后采取适当的措施。 但是,如果您使用最流行的 Gmail 快捷方式之一,您将节省大量时间。
只需按下 “转移” 键并标记您想要开始的电子邮件,并长时间按住 shift 键,标记指定范围结束的最终电子邮件。 您基本上是在标记多封电子邮件,但具有指定的范围。
也可以看看: 如何在 Gmail 中撤消已发送的电子邮件 »
2. 在新标签页中打开个人邮件
我想,也许你会使用 “ Ctrl” 键以便在您的计算机系统上一次选择多个文件。 好消息是,您还可以使用 按Ctrl 键作为打开电子邮件的 Gmail 快捷方式之一。
为了实现这一点,您需要按住 按Ctrl 关键和 左键单击 在任何电子邮件上以在新选项卡中打开它。
3. 选择所有未读消息进行批量操作
您要删除收件箱第一页上显示的所有未读邮件吗?
或者只是想将它们发送到存档?
要快速选择所有未读邮件,您需要按住 狗屎 + 8 然后按 U. 选择完未读邮件后,您可以执行任何您想要完成的操作。
4. 一次归档电子邮件
既然您已经了解了 Gmail 快捷方式,它可以帮助您选择指定范围的电子邮件,您可以前往可用选项,然后单击存档将它们发送到存档。
但是,为了节省时间,您只需按 “E” 在键盘上将指定的电子邮件发送到存档。
5. 快速回复
无需向下滚动整个对话,您可以按 “R” 进入回复框并开始输入回复。 但是,这只能在您处于上图所示的对话视图模式时完成。 对话视图仅指您打开电子邮件的时间。
6. 将多封电子邮件标记为重要
不想继续单击电子邮件以将其标记为重要? 别担心,我们支持你。
只需标记多封电子邮件,然后按“=” 将它们标记为重要的关键。
也可以看看: Gmail 垃圾邮件过滤器如何工作? »
7. 一次转发电子邮件
有一封重要的电子邮件需要转发吗?
好吧,确切地说,您需要将近 5 秒钟才能打开一封电子邮件并单击 “向前” 按钮。 也许你会争辩说失去 5 秒的时间对你来说无关紧要。 但是,如果你能在一秒钟内完成呢?
你只需按 “F” 打开电子邮件后。 并且,您会看到一个消息框,要求您输入收件人详细信息以转发电子邮件。
有很长的电子邮件线程吗?
如果是这种情况,您将不得不滚动并搜索特定消息,从而导致 - 滚动 - 单击 - 滚动 - 单击,操作序列。
但是,不要担心,这将是最后一次,你会这样做。
只需按“N”以便浏览电子邮件线程并轻松检查您需要查找哪一个。
按 N 是 Gmail 快捷方式之一,可让您前进到下一个电子邮件线程。 但是,假设您是一个“人类”,您可能错过了仔细查看电子邮件线程,您也需要返回。 你现在应该怎么做?
那么,在那个时候,向上滚动会不方便。 相反,按 “P” 返回电子邮件线程。
也可以看看: 您可能不知道的 10 个计算机技巧 »
10. 阅读最新的电子邮件(自下而上)
例如,如果您点击了不想阅读的错误电子邮件,但您想阅读较新的电子邮件。
为此,您需要按 “ K”.
11. 使电子邮件线程静音
有没有人用连续的电子邮件打扰你? 导致长时间的电子邮件对话? 而且,你终于说——”我没有这个对话!“。
只需按下 “ M” 使电子邮件线程静音。 因此,您不会收到对特定电子邮件线程的进一步回复的通知。
包起来 - Gmail 快捷方式备忘单
最后,这些是我们精心挑选的您应该使用的最重要的 Gmail 键盘快捷键备忘单。 它将帮助您提高工作效率并节省大量时间。
您知道其他有趣但有用的 Gmail 快捷方式吗? 使用它们有问题吗? 通过下面的评论部分让我们知道。
的Pankaj
嗨,这真是个好主意。 我完全同意你的上述观点。这些都是有效的。 我遵循你的观点。 我会把这篇文章分享给我所有的朋友。 继续努力。感谢与我们分享这篇精彩的文章!
的问候。
蒙娜·侯赛因
不错的分享。 这篇文章非常有趣和有用。 我是 Gmail 用户,但我不知道 Gmail 快捷方式。 但是你的文章给了我一些有趣的想法。 这对我真的很有帮助。 我希望所有的技巧都能让我的工作变得轻松快捷。 谢谢你的好想法。