在团队协作方面,Gmail 工具是众多免费和付费解决方案中最好的! 当然,有些也提供了一组很棒的功能。 尽管如此,大多数人现在更喜欢将所有内容都放在收件箱中。
Gmail 提供最好的电子邮件服务并与其他 Google 产品集成。 在我们之前的帖子中,我们告诉过你一些很酷的东西 Gmail 技巧和窍门. 但是,如果您可以使用 Gmail 工具将 Gmail 转换为出色的协作工具,那岂不是很棒?
这是事实 谷歌邮件 没有很多用于多用户协作的功能。
但是,有一些第三方服务可以让您进行协作。 使用这些服务,您可以将您的团队带入您的收件箱并立即完成任务。 在本文中,我们收集了一些可用于 Gmail 的酷炫 Gmail 工具。 那么,我们可以开始了吗?
并非所有这些工具都对您有用,但您至少可以从列表中选择一个。
1.感性的
首先在我们的列表中,我们有 Missive!
这是一项将团队对话和团队电子邮件带入您的 Gmail 收件箱的服务!
如果您使用 Mac,您可以从 Missive 下载官方电子邮件应用程序。 使用该应用程序,您可以将许多基于团队的操作带入您的 Gmail收件箱.
在安装和设置过程中,您需要连接您的 Gmail 收件箱并邀请您的团队成员加入 Missive。 如果完成,您就可以开始使用 Missive。 而且,有很多实例可以使用它。
使用服务
假设您正在撰写一封商业电子邮件并需要对其进行校对! 您可以在 Missive 中提及他/她,而不是将其邮寄给校对者。 然后,与此同时,校对者可以编辑电子邮件并进行更正。 而且,您已准备好接受该电子邮件。
同样,您也可以在团队聊天中创建。 例如,当您收到客户的投诉电子邮件时,您可以与相应的团队交谈,然后他们可以处理问题。 Missive 有发送附件、照片、私人消息等的选项。
总结
总而言之,Missive 是将 Gmail 收件箱转变为出色协作的绝佳方式。 即使在使用 Missive 的应用程序进行电子邮件管理时,您也不会错过任何一封电子邮件,一切都会按时同步。 Missive 仍处于测试阶段,但您可以选择其免费或付费版本以获得更多功能。 而且,UI 使用起来非常简单。
2.蜂巢
在上述解决方案中,您需要离开 Gmail 收件箱才能提高工作效率。 但是,就 Hiver 而言,它是在您的收件箱中完成的。
谢天谢地,Hiver 提供了一个很棒的 Chrome扩展程序 可以在几秒钟内安装。
安装后,您必须进行设置才能开始运行。 设置完成后,您需要在 Gmail 帐户中创建一个共享收件箱。 然后,您可以邀请您的团队成员加入 Hiver。 如果您准备好所有这些,您就可以与 Hiver 合作了。
使用服务
下次您从 Gmail 收件箱打开电子邮件时,您会在右侧看到一个边栏。 在那里,您可以决定是否将电子邮件添加到您的共享收件箱中。 添加到共享收件箱后,您的团队成员将可以看到它。 而且,最好的部分是您可以将任务分配给相应的团队成员。 所有这些操作都可以通过您在页面右侧看到的简单侧边栏完成。
简而言之,您可以将电子邮件分配给团队成员,而不是从电子邮件中创建任务。
这听起来不是很好吗?
除了协作之外,Hiver 还为您提供共享标签、共享联系人组和电子邮件跟踪功能。 在撰写电子邮件时,您可以使用启用电子邮件跟踪的“稍后发送”功能。
总结
Hiver 有免费版和付费版。 在免费版本中,您最多只能拥有 3 个用户。 如果您的团队更大,您可以考虑高级计划,每位用户每月 6 美元起。 毋庸置疑,它是以革命性的方式管理电子邮件的新工具。
3. Keeping - 最好的 Gmail 工具之一
协作 Gmail 收件箱是信守承诺所提供的。 假设您是一家提供电子邮件支持的公司。 那么,您可能会有很多任务要处理。 在这种情况下,Keeping 被证明是非常有帮助的。 唯一的要求是您的所有团队都应该使用 Google Chrome 进行管理。
使用服务
首先,您需要使用您的电子邮件地址和公司名称进行注册。 在浏览器中安装其 Chrome 扩展程序后,您可以向 Keeping 添加收件箱。 从下一刻起,所有支持电子邮件都将出现在您的 Gmail 收件箱中,您也可以从那里轻松管理它们。
虽然 Gmail 收件箱足以进行任务管理和所有操作,但它提供了一个完整的仪表板用于 Keeping 管理。 您有不同的选项卡来查看支持电子邮件,并且可以很容易地创建票证。 而且,下次您向团队中的某个人分配支持电子邮件时,您还可以添加额外的注释。
总结
因此,如果您正在努力处理客户支持电子邮件和票证,Keeping 是您为 Gmail 获得的最佳协作工具。 它应该适用于您常用的 Gmail 收件箱或 Google Apps 收件箱。 最好的部分是不需要使用 Gmail 帐户作为支持电子邮件。 这只是将电子邮件转发到您收到的 Keeping 电子邮件。 它不提供免费计划。 Keeping 的基本计划起价为每月 15 美元,您可以拥有一个共享邮箱和最多三个团队内用户。
4。 Todoist
您是否收到了大量需要完成任务的电子邮件? 您是否难以有效管理所有这些电子邮件? 如果是这样的话,Todoist 将成为您 Gmail 收件箱的绝佳协作工具。 与我们列表中的其他工具不同,Todoist 可用于多种平台。
它的应用程序可以在 Web、Android、iOS、OS X、 Windows、Chrome、Firefox 和电子邮件。 因此,您的所有任务都可以在不同设备之间同步。 然而,在这里,我们谈论的是 Todoist 的 Gmail 方面。
使用Todoist
使用 Todoist 太容易了。 首先,您需要为 Google Chrome 安装 Gmail 插件。 下次打开 Gmail 收件箱时,您可以在右侧看到一个名为“Todoist”的小窗口。 只需几秒钟,您就可以登录并设置您的 Todoist 帐户。
基本上,Todoist 旨在帮助您有效地管理您的任务。 此外,您还可以获得一些协作和共享功能。 您可以共享您的项目或将一些子任务分配给那里的团队成员。 您也可以创建子任务和子项目。 最重要的是,Todoist 有一个超简单的用户界面,每个人都会喜欢。
总结
简而言之,Todoist 是您实现高效任务管理的门户。 如果不是为了协作和其他东西,Todoist 也会帮助您从您自己的 Gmail 收件箱中很好地管理自己的任务。 这些听起来是不是很棒? 高级计划还有其他功能。
Gmail 的其他协作工具
因此,我们已经详细介绍了提到的四种协作工具。 尽管如此,还有一些其他工具对 Gmail 的工作效率非常有用。 我们将看看这些服务。
- Google Drive 如您所知,是官方的存储服务 谷歌. 它还提供了一些用于文档创建和协作的功能。 如果您不知道,Gmail 有一个内置选项来集成 Google Drive 和文件。 假设您正在撰写一封电子邮件,并且想要附加来自 Google Drive 的文档。 您可以单击驱动器按钮并选择所需的文件。 您有两种选择 - 发送实际文件或邀请用户在 Google Drive 上编辑文件。 无论哪种方式,这都是很大的生产力。
- Gmail 到 Trello 是一个免费的 Google Chrome 扩展程序,您可以在 Gmail 收件箱中使用。 如果您正在使用,这很有用 Trello 用于管理团队中的任务。 使用此扩展程序,您可以在 Trello 上将电子邮件转换为卡片。 因此,您可以摆脱复制和粘贴相同文本的任务。 所以,这是您必须使用的一项很棒的服务。
- 谷歌群组 是将您的整个团队集中到一个地方的另一种方式。 您需要创建一个 Google 群组并邀请您的团队成员加入该群组。 在那里,您将拥有一个很酷的平台来讨论您的任务,并拥有一个使用 Gmail 电子邮件的更好的通信链。
用于团队协作的 Gmail 工具——总结
因此,您可以在 Gmail 收件箱中找到这些出色的 Gmail 协作工具。 我们已经详细介绍了四种工具,并概述了三种杂项协作选项。 显然,每种工具都有自己的特点和局限性。
例如,如果您从事帮助台管理,最好的选择是 Keeping。 相反,如果您需要管理自己的任务并有一些协作,我们会推荐 Todoist。 同时,Hiver和Missive各有特点。 因此,请确保从此 Gmail 工具列表中选择最适合您的工具。
Anil Saini
好吧,我以前从未使用过这些服务,但想尝试一下所有这些服务。
谢谢你,顺便说一句。
巴布
很棒的文章伙伴,确实 gmail 有多种用途,我也很乐意将其用作协作工具 :D
Abhinandan
所有这些对我来说都很新鲜。 我喜欢在实际中尝试它们。 我肯定会实施这一点。 感谢分享新的和有用的东西。
渣子
看起来服务不错。 谢谢你提到他们。 我至少要尝试一下 Hiver。
马赫什·达巴德
祝 Marc 好运,也让我们知道你喜欢还是不喜欢。
萨瓦特里
好吧,我以前从未使用过这些服务,但想尝试一下所有这些服务。
感谢。
乌斯曼·萨沃
我没有使用这些类型的服务。 我现在要试试。 希望它会运作良好。 感谢您提供的大量信息,我刚刚访问了您第一次写得非常好的博客。 希望我能从你那里得到更多令人兴奋的消息。 我将继续访问此博客以获取更多更新:)