有一个 电子邮件签名 就像每次发送电子邮件时都会给某人一张名片。 您想看起来很专业并展示您公司的个性。
您不会只向潜在客户提供一张写有您的联系信息的白纸,因为电子邮件签名可以是一种有价值的工具并且易于实施。
商业电子邮件签名(专业电子邮件签名)包含对您的企业至关重要的联系方式,因此使用适当的电子邮件签名服务保护电子邮件数据对您的业务至关重要。
电子邮件签名生成器可能是一种临时解决方案,但您仍然需要单击几下即可保护您的数据。 现在市场上有一个免费的电子邮件签名生成器,用于专业的电子邮件签名。
什么是电子邮件签名?
电子邮件签名只是嵌入在电子邮件结论中的单词的混合体。 它可以是自动驾驶的,也可以通过单击按钮插入。
您可以将其想象为您的在线名片,向收件人显示您的所有业务信息,包括您的姓名、联系电话和地址。
它使您的签名电子邮件组织卡成为您的业务,并使您无需与您发送电子邮件的任何人共享网站上的联系电话和链接。
专业的电子邮件签名可以非常可定制,并且可以用于多种用途,包括
- 表现出专业的礼貌;
- 品牌知名度建设;
- 领先一代;
- 为您的网站和社交媒体增加流量;
- 与您自己和您所代表的企业建立积极的联系。
您的企业需要电子邮件签名的主要原因
专业转移
当您第一次联系某人时,他们不知道您是谁或什么,也不知道您所说的话是否具有任何可信度。 另一方面,如果电子邮件中还包含名片,则可以证明您是合法的。
它表明您是一位成熟的企业家或经营一家拥有许多客户和追随者的合法公司。 当人们可以看到您的联系信息、网站和社交媒体链接时,您更有可能得到答案。
创建直接联系人
联系信息也是使您与收件人的关系更上一层楼的完美工具。 然后,您可以施展魔法来建立信任并将潜在客户转变为客户甚至是参与的业务合作伙伴。
培育客户
您的联系人需要时间为您和您的品牌热身,那么在这种情况下什么是无价的? 将他们带到您的社交媒体页面,在那里他们可以快速与其他客户联系,阅读评论和最新帖子,并使用聊天功能从您的团队获取第一手信息。
它让您在竞争中脱颖而出
在当今的市场中,从群体中脱颖而出至关重要,主要是通过电子邮件。 许多公司不再只在当地竞争,而是在全球经济中竞争。
在电子邮件的背景下,您的品牌应该在拥挤的邮箱中脱颖而出以产生任何影响。 这意味着您必须从全球成千上万的类似组织中脱颖而出。 符合公司品牌指南的电子邮件更有可能这样做。
它赋予您的商业价值
一个强大的品牌为组织带来的价值超越了产品或服务。 像微软和谷歌这样的顶级品牌不仅仅是他们卖的东西。 它们的重要性远不止于此。
合法性和专业性
在您的公司中创建一个有凝聚力的形象表明您的业务已经建立。
品牌推广
签名是为您发送的每条消息打上烙印的绝佳机会。 它确立并加强了您作为公司的身份。
品牌认知度
通过为团队中的每个员工创建一个有凝聚力的电子邮件签名,您可以为每个接收员工电子邮件的人建立品牌认知度。
数码名片
这个签名就是你的数字名片! 这是一种与客户建立联系并表达您对沟通的开放态度的方式。
个人协会
在电子邮件签名中添加图像是最重要的。 它将授权接收电子邮件的人与您建立个人关联和联系。
重要事项的快速链接
想想你想沟通的最重要的关系。 这是关于您的目标收件人。 通过连接您公司的电话号码,收件人可以拨打它进行快速通话。
专业电子邮件签名示例
以下是一些最好的电子邮件签名示例,无论您是个人品牌还是使用营销工具来提升您的个人品牌电子邮件签名。
营销代表的电子邮件签名
作为营销代表,您需要让您的签名出现。 做到这一点的最佳方法之一是在您的设计中添加引人注目的 CTA。
软件开发人员电子邮件签名
对于软件开发人员,最好将您的职位和从属关系列在顶部。 将它与漂亮的图像和链接配对以展示您的经验和投资组合,您就可以准备好了。
CEO 的电子邮件签名
作为公司的负责人,将个人照片放在顶部是有意义的,然后是公司名称、职位和信息。 关于职位,我们还可以看到基本联系信息、公司网站、社交媒体图标和免责声明。
品牌经理的电子邮件签名
此示例显示了从以前的签名向前迈出的一步,因为此签名包含 CTA 视频。 它增加了可信度并吸引读者更多地参与材料。
电子商务的电子邮件签名
关于电子商务,在签名块中包含产品横幅是有意义的。 展示您的报价是一项可靠的业务发展策略,因为您可以快速将客户吸引到销售渠道。
结论
品牌化电子邮件签名的重要性怎么强调都不为过。 所有员工都必须使用电子邮件签名设计,在他们发送的每封电子邮件上正确显示您公司的品牌。
尽管如此,如果没有既定的电子邮件签名管理策略,就不可能呈现一致的品牌电子邮件签名。 员工更有可能使用签名电子邮件品牌而不是公司品牌。
移动设备通常会删除桌面上正确显示的 HTML。 电子邮件客户不会经常说出品牌电子邮件签名。 营销 活动无法通过电子邮件签名有效运行。 更新需要花费太多时间在公司层面进行管理。
您的职位表明您肯定需要电子邮件签名服务。 可以通过能够跟进电子邮件签名趋势的电子邮件签名模板提供个人电子邮件签名营销。
垃圾邮件过滤 对于将目标保持在正确轨道上也至关重要。
这就是为什么许多公司选择部署第三方电子邮件签名管理解决方案以确保所有设备上一致的电子邮件签名品牌。
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