董事会会议室可以对您开展业务的方式产生重大影响。 困难的部分是为您的业务选择正确的软件包。 选择它涉及在公司内为商业软件创建一个案例。 工作完成后,您将需要列出您的业务生产力软件要求,创建候选人列表,然后缩小列表以满足业务需求。 这篇文章在这个时候可能会有所帮助。
为什么您需要企业组织的董事会门户软件?
董事会管理软件是一组数字工具,可让企业更有效地管理董事会并更有效地解决组织问题。 该解决方案为董事会成员访问重要文件和相互合作提供了一个共享的安全空间。 关键数据仅对管理员授予访问权限的个人可用。 董事会门户在整个组织中进行管理和可见性,并防止交叉调度和其他错误。
首先,您需要阐明公司的需求,并了解为什么这些需求将通过业务绩效软件系统得到满足。 大多数董事会会议室软件都需要大量投资,因此系统能够带来积极的结果非常重要。 一个重要影响是改进了决策者使用的信息。
例如,企业资源规划软件与数据库软件和工资单软件相结合,可以通过提供一个允许管理团队使用一个请求从多个系统中提取信息的单一系统来协助预算、规划和分析过程。 预算和规划方面的改进对于在流程中苦苦挣扎的公司来说是一个巨大的帮助,对于较旧的系统,这可能需要六到九个月的时间。 业务绩效软件可以提高业务开发的速度和质量,从而减少在此过程中花费的金额。
在为业务性能软件制定案例之后,您必须定义一个特定的需求列表。 市场提供一系列套餐,其中大部分是根据客户的特定需求定制的。 对于会计,模块可能包括业务发票、工资单和资产管理工具。
董事会会议室软件选择标准
选择理想的 董事会管理软件 对于企业公司,请务必根据以下算法检查每个提供商。
业务规模
提前评估你的公司有多大。 必须包含哪些软件组件? 根据您的目标和业务发展前景进行彻底的选择过程。
多功能性还是专业性?
在不同的创业领域中,有许多专门的数据室系统只能满足小型企业的需求。 这样的在线板门户可以覆盖更多的任务,并大大提高公司的效率。 通用软件更适合标准任务和基本用途。
界面的便利性
当您进入电路板软件时,您需要了解为什么需要您看到的每个页面和功能。 也许不是第一次,但实施完成后,应该不会有困难和不熟悉的领域。
集成
董事会门户本身应该为您积累所有潜在客户(潜在客户)来源并帮助销售。 也就是说,理想情况下,它应该与您网站上的所有表单、所有销售渠道(社交网络、电话、即时通讯工具)、分析系统(GoogleAnalytics)、会计(例如 1C)、客户通知系统(邮件列表、通知)等。
维护客户群
是否有用于导出和导入它的选项很重要。 对于某些系统,这是不可能的,如果这样的数据库“离开”给另一个系统,它就会消失。
客户服务
从开发人员那里获得问题的答案有多容易,与他们沟通的渠道是什么? 在选择提供商时,处理支持、实施和咨询的合作伙伴网络的可用性是一个重要方面。
跟踪计划和实际结果
通常在董事会资料室中,您需要能够输入和跟踪财务计划和 KPI。 在“计划/事实”的背景下在线跟踪财务指标要方便得多,但这并不是在所有服务中都实现的。
如果您的公司使用类似的工作模式,那么向董事会开发人员询问有关系统中这些选项的可用性的信息非常重要。 如果它们不可用,则修订可能不可行或经济上不可行。
Android 或 IOS 版本的可用性
当然,通过智能手机管理一些业务流程是很方便的。 随着由于冠状病毒大流行而引入的限制,远程工作的普及达到了一个新的水平。 即使在解除自我隔离措施后,雇主也不急于让员工返回办公室。 但是在家里或“田间”,如果没有移动解决方案,工作通常会很不方便。 当批发网络集群的负责人巡视所有销售点时,他需要一个移动的工作场所,以免脱离工作流程。
价格
计算您可以在业务自动化计划上花费的最佳预算。 软件的价格将取决于各种功能和规格的可用性。 董事会门户执行的任务越多,其实施成本就越高。
结论
因此,在选择虚拟会议室软件时,最重要的是要清楚地了解为什么要实施该系统。 通过确定需求,您将通过评估点上的几个选项来更快地做出正确的决定。
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