Dịch vụ phòng dữ liệu ảo dành cho doanh nghiệp thương mại điện tử

Thương mại điện tử là bất kỳ hoạt động kinh doanh nào mua và bán hàng hóa hoặc dịch vụ qua Internet. Các doanh nghiệp thương mại điện tử chuyển tiền và dữ liệu kỹ thuật số để thực hiện các giao dịch trực tuyến này.

Khi doanh số bán lẻ thương mại điện tử trên khắp thế giới đang tăng lên trong những năm gần đây và lên tới hàng nghìn tỷ đô la, điều này càng trở nên phù hợp hơn bao giờ hết.

Mọi doanh nhân hoặc nghệ nhân dày dạn kinh nghiệm có lẽ đều mơ ước mở cửa hàng thương mại điện tử của riêng họ và xây dựng một doanh nghiệp mang lại cảm giác thành tựu và tự do. Nhưng trong thực tế ngày nay, thương mại điện tử trở nên bất khả thi nếu không có phần mềm lưu trữ trực tuyến đáng tin cậy. Đó là tất cả về phần mềm vdr.

Đánh giá phòng dữ liệu ảo

Phòng dữ liệu ảo là sản phẩm kết hợp các yếu tố của hệ thống quản lý nội dung web và hệ thống quản lý tài liệu. Nó là một kho lưu trữ các tài liệu bí mật nhất định của công ty dưới dạng điện tử và có cấu trúc rõ ràng.

Nó thường tồn tại dưới dạng một trang web. Phòng dữ liệu ảo được sản xuất và duy trì bởi các nhà cung cấp chuyên biệt.

Một đặc điểm khác biệt của VDRs là nguyên tắc của một chiếc két an toàn. Đây trước hết là mức độ bảo vệ tăng cường khả năng truy cập-truyền dữ liệu cho người dùng bên ngoài và sự an toàn vật lý của họ.

Phòng dữ liệu và kinh doanh

Giữ hồ sơ ở một nơi an toàn là một trong những mối quan tâm chính của mọi công ty khi nói đến việc xử lý dữ liệu một cách an toàn.

Chỉ vài năm trước, những người kinh doanh trên khắp thế giới đang sử dụng các kho lưu trữ đặc biệt, không gian lưu trữ dữ liệu vật lý, để lưu trữ tất cả các thủ tục giấy tờ được tạo ra trong quá trình giao dịch. Nhưng quá trình này sớm dẫn đến thiếu không gian vật lý. Công ty càng phát triển nhanh thì không gian đó càng cạn kiệt nhanh chóng.

Đó là lý do tại sao phần mềm phòng dữ liệu số ra đời. Sự giúp đỡ của họ trong việc phát triển thương mại điện tử là không thể thiếu, và có một số lý do giải thích cho điều này.

Tầm quan trọng của phòng dữ liệu đối với thương mại điện tử

1. An ninh

Như chúng ta đã biết, hồ sơ vật lý dễ bị vi phạm bảo mật hơn nhiều so với hồ sơ kỹ thuật số. Nếu tệp được lưu trữ trong nhà, một số người vẫn có thể để mắt đến dữ liệu không dành cho họ. Nó cũng rất dễ bị mất tệp và sau đó tìm kiếm chúng hàng giờ liền.

Đó không phải là trường hợp của các phòng lưu trữ ảo. Ngoài chức năng tìm kiếm và nhận dạng ký tự quang học (OCR), bạn có thể cung cấp bảo mật bổ sung cho các tệp được lưu trữ trong không gian kỹ thuật số.

Các phòng dữ liệu trực tuyến được thiết kế với mục đích bảo mật và sử dụng:

• giao thức bảo mật cấp ngân hàng
• mã hóa đầu cuối
• dấu hiệu duy nhất trên
• hình mờ kỹ thuật số
• xác thực nhiều yếu tố

Tất cả điều này để đảm bảo mức độ bảo mật tệp thích hợp.

2. Cài đặt quyền

Cung cấp cho các thành viên nhất định của tổ chức quyền truy cập vào các tệp được chọn chỉ quan trọng đối với dự án của họ là một trong những lợi ích lớn nhất của việc sử dụng dịch vụ phòng dữ liệu. Điều này làm giảm sự nhầm lẫn và giúp mọi người đến được nơi họ cần đến. Các cài đặt này có thể là riêng lẻ hoặc chúng có thể cấp quyền truy cập cho từng người dùng hoặc toàn bộ các phòng ban của công ty.

Khi nhân viên được chỉ định vào các nhóm quyền, sẽ dễ dàng hơn để theo dõi những việc đã hoàn thành và những gì vẫn cần hoàn thiện. Bằng cách cung cấp cài đặt quyền cho người ngoài, có sự đảm bảo rằng họ sẽ không tìm hiểu sâu vào tài liệu của công ty.

3. Tính năng quản lý tài liệu

Phòng dữ liệu ảo có một số công cụ để giúp các công ty làm tốt hơn những gì họ làm. Các mẫu tích hợp sẵn, trợ giúp trí tuệ nhân tạo và công cụ tìm kiếm đều giúp doanh nghiệp phát triển. Giao diện thân thiện với người dùng cho phép tích hợp tốt hơn các tính năng mới vào quy trình làm việc hiện có của công ty.

Khi tất cả các tài liệu quan trọng của công ty được đặt trong một không gian tập trung, việc thiết lập các tính năng của phòng dữ liệu điện tử sẽ dễ dàng hơn nhiều và loại bỏ sự nhầm lẫn tổ chức một lần và mãi mãi. Các công cụ có trong kho này cũng rất quan trọng đối với các nhà đầu tư bên ngoài. Hiển thị cho họ dữ liệu theo cách cá nhân hóa, dễ hiểu.

4. Ủng hộ

Nếu đột nhiên có vấn đề với giải pháp phòng dữ liệu ảo của bạn, bạn luôn có thể tin tưởng vào sự hỗ trợ. Có các nhóm chuyên gia sẵn sàng trợ giúp và họ sẽ làm mọi thứ có thể để giải quyết vấn đề.

Bạn có thể liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật thông qua trò chuyện trực tiếp, một cuộc gọi điện thoại hoặc thậm chí thông qua một đại diện được chỉ định. Ngoài tài liệu đào tạo, bạn cũng có thể tin tưởng vào sự trợ giúp trực tiếp có thẩm quyền. Nhưng khi chọn nhà cung cấp, điều quan trọng là phải hỏi về các tùy chọn hỗ trợ có sẵn, vì không có phòng dữ liệu nào giống nhau. Mỗi giải pháp có mức hỗ trợ riêng.

5. Trách nhiệm giải trình

Khi quản lý tiền của các nhà đầu tư, rất khó để chỉ ra chính xác tiền của họ đã đi đâu. Với phần mềm phòng dữ liệu trực tuyến, điều này có thể dễ dàng thực hiện được vì cho phép họ tiếp cận không gian và cho họ thấy những gì đã làm tạo dựng được lòng tin giữa các bên. Đối tác có thể cũng có thể để lại nhận xét về các tài liệu, báo hiệu phần nào cần được làm rõ ràng hơn và phần nào vẫn cần được tiếp tục.

Điều này cũng cải thiện quy trình thẩm định trong một giao dịch mua bán và sáp nhập. Bằng cách phân loại và sắp xếp tất cả các tài liệu trong một không gian, đối tác tiềm năng sẽ không gặp khó khăn khi tìm kiếm dữ liệu phù hợp.

Kết luận

Các nhà cung cấp phòng dữ liệu ảo cung cấp các công cụ tuyệt vời khi nói đến thương mại điện tử. Họ cung cấp một nơi an toàn để lưu trữ tài liệu, cho phép cộng tác và được trang bị các tính năng đảm bảo rằng công ty tuân thủ các quy trình liên quan.

Điều này cho phép các hoạt động nhanh chóng, được hỗ trợ bởi cơ sở hạ tầng phần mềm do các nhà cung cấp phòng dữ liệu tạo ra. Chúng tôi khuyến khích bạn xem xét những thứ có sẵn trên thị trường, so sánh các phòng dữ liệu ảo và chọn giải pháp phù hợp với nhu cầu của bạn. Hãy nhớ rằng, các nhà cung cấp phòng dữ liệu ảo tốt nhất là những nhà cung cấp giúp doanh nghiệp của bạn phát triển!