Hãy coi chừng đây là bảng gian lận các phím tắt của Gmail.
Tại sao chúng ta thích đi đường tắt?
Lý do - nó chỉ đơn giản là tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Chúng tôi có các phím tắt trên bàn phím máy tính để giúp mọi thứ trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn. Do đó, một số phím tắt trong Gmail cũng tồn tại để giúp tăng năng suất và tiết kiệm thời gian của chúng tôi.
Chà, nếu bạn theo dõi thời gian bạn đã tiết kiệm được sau khi sử dụng một số phím tắt Gmail đã đề cập thông qua bàn phím, bạn sẽ rất vui vì bạn đã dành vài phút quý báu của mình để đọc bài viết này.
LƯU Ý Để có thể sử dụng các phím tắt Gmail thông qua bàn phím của mình, bạn cần bật “Phím tắt” từ cài đặt chung như thể hiện trong hình dưới đây.
XEM THÊM: Dưới đây là các thủ thuật Gmail hàng đầu để tiết kiệm thời gian của bạn »
Bàn phím tắt Gmail Cheat Sheet để tiết kiệm thời gian và tăng năng suất
1. Đánh dấu phạm vi email được chỉ định
Bạn muốn xóa một loạt email cụ thể?
Bạn muốn đánh dấu chúng là có gắn dấu sao?
Nói cách khác, bạn đang tìm kiếm một hành động hàng loạt nhưng trong một phạm vi email cụ thể?
Thông thường, bạn cần chọn / đánh dấu các email riêng lẻ liên tục và sau đó thực hiện hành động thích hợp. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng một trong những phím tắt phổ biến nhất của Gmail, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian.
Đơn giản, nhấn "Shift" đánh dấu và đánh dấu một email từ nơi bạn muốn bắt đầu và giữ phím shift trong một khoảng thời gian dài hơn, đánh dấu email cuối cùng chỉ định phần cuối của phạm vi. Về cơ bản, bạn đang đánh dấu nhiều email nhưng với một phạm vi cụ thể.
XEM THÊM: Cách hoàn tác một email đã gửi trong Gmail »
2. Mở từng email trong tab mới
Tôi đoán, có thể bạn đã sử dụng "Ctrl" để chọn nhiều tệp cùng một lúc trên hệ thống máy tính của bạn. Vâng, tin tốt là bạn cũng có thể sử dụng Ctrl là một trong những phím tắt của Gmail để mở email.
Để đạt được điều này, bạn cần phải giữ Ctrl phím và ấn chuột trái trên bất kỳ email nào để mở nó trong một tab mới.
3. Chọn tất cả các tin nhắn chưa đọc cho một hành động hàng loạt
Bạn có muốn xóa tất cả các thư chưa đọc xuất hiện trên trang đầu tiên của Hộp thư đến của mình không?
Hay chỉ đơn giản là muốn gửi chúng vào kho lưu trữ?
Để chọn nhanh tất cả các tin nhắn chưa đọc, bạn cần nhấn giữ Chết tiệt + 8 và sau đó nhấn U. Sau khi chọn xong các thư chưa đọc, bạn có thể thực hiện bất kỳ loại hành động nào bạn muốn.
4. Lưu trữ email ngay lập tức
Bây giờ bạn đã biết về các phím tắt của Gmail sẽ giúp bạn chọn một loạt email cụ thể, bạn có thể đi đến các tùy chọn có sẵn và sau đó nhấp vào Lưu trữ để gửi chúng vào kho lưu trữ.
Tuy nhiên, để tiết kiệm thời gian, bạn chỉ cần nhấn Ăn mặc trên bàn phím của bạn để gửi email đã chỉ định đến Kho lưu trữ.
5. Trả lời nhanh chóng
Không cần cuộn xuống toàn bộ cuộc trò chuyện, bạn có thể nhấn "R" để đến hộp trả lời và bắt đầu nhập câu trả lời. Tuy nhiên, điều này chỉ có thể được thực hiện khi bạn đang ở chế độ xem cuộc hội thoại như trong hình trên. Chế độ xem hội thoại chỉ đề cập đến thời điểm bạn mở email.
6. Đánh dấu Nhiều Thư Email là Quan trọng
Bạn không muốn tiếp tục nhấp vào email để đánh dấu chúng là quan trọng? Đừng lo lắng, chúng tôi đã hỗ trợ bạn.
Chỉ cần đánh dấu nhiều email và nhấn “=”Để đánh dấu chúng là quan trọng.
XEM THÊM: Bộ lọc thư rác của Gmail hoạt động như thế nào? »
7. Chuyển tiếp một email ngay lập tức
Có một email quan trọng mà bạn phải chuyển tiếp?
Chính xác là bạn cần gần 5 giây để mở email và nhấp vào "Ở đằng trước" cái nút. Có thể bạn có thể tranh luận rằng mất 5 giây thời gian không quan trọng đối với bạn. Nhưng, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có thể làm điều đó trong một giây?
Bạn chỉ cần nhấn "F" sau khi bạn mở email. Và, bạn sẽ được chào đón với hộp thông báo yêu cầu bạn nhập chi tiết người nhận để chuyển tiếp email.
8. Điều hướng qua các Chủ đề Email một cách dễ dàng
Có một chuỗi email dài?
Nếu đúng như vậy, bạn sẽ phải cuộn và tìm kiếm một tin nhắn cụ thể, dẫn đến - cuộn - nhấp - cuộn - nhấp, chuỗi hành động.
Nhưng, đừng lo, đây sẽ là lần cuối cùng, bạn sẽ làm điều này.
Chỉ cần nhấn “N”Để điều hướng qua các chuỗi email và kiểm tra xem bạn cần tìm cái nào một cách dễ dàng.
9. Điều hướng Quay lại thông qua các Chủ đề Email
Nhấn N là một trong những phím tắt của Gmail cho phép bạn chuyển tiếp đến chuỗi email tiếp theo. Tuy nhiên, giả sử rằng bạn là một “con người”, bạn có thể đã bỏ qua việc xem xét kỹ một chuỗi email và bạn cũng cần phải quay lại. Bạn nên làm gì bây giờ?
Chà, vào thời điểm đó, cuộn lên sẽ không thuận tiện. Thay vào đó, hãy nhấn "P" để quay lại các chuỗi email.
XEM THÊM: 10 thủ thuật máy tính có thể bạn chưa biết »
10. Đọc Email Mới nhất (Từ dưới lên trên)
Ví dụ: nếu bạn đã nhấp vào một email sai mà bạn không muốn đọc, nhưng bạn muốn đọc một email mới hơn.
Để đạt được điều này, bạn cần nhấn "K".
11. Bỏ qua một chuỗi email
Có ai làm phiền bạn với những email liên tục không? Dẫn đến một cuộc trò chuyện email dài? Và, cuối cùng bạn nói - “Tôi không có cuộc trò chuyện này!".
Đơn giản, nhấn "M" để ẩn chuỗi email. Vì vậy, bạn sẽ không được thông báo về các câu trả lời khác cho chuỗi email cụ thể.
Kết thúc - Trang tính Cheat Phím tắt của Gmail
Cuối cùng, đây là những phím tắt quan trọng nhất trong bảng gian lận của Gmail được chúng tôi chọn lọc thủ công mà bạn nên sử dụng. Nó sẽ giúp bạn trở nên năng suất hơn và cũng tiết kiệm được rất nhiều thời gian.
Bạn có biết về các phím tắt Gmail thú vị nhưng hữu ích khác không? Bạn gặp sự cố khi sử dụng chúng? Hãy cho chúng tôi biết thông qua phần bình luận bên dưới.
Pankaj
Hi Đó là một suy nghĩ thực sự tuyệt vời. Tôi hoàn toàn đồng ý với quan điểm trên của bạn. Tất cả đều hiệu quả. Tôi làm theo quan điểm của bạn. Tôi sẽ chia sẻ bài đăng này tất cả bạn bè của tôi. Tiếp tục công việc của bạn. Cảm ơn bạn đã chia sẻ bài đăng tuyệt vời này với chúng tôi!
Kính trọng.
Munna Hossain
Chia sẻ rất vui. Bài viết này rất thú vị và hữu ích. Tôi là người dùng Gmail nhưng tôi không biết về các phím tắt của Gmail. Nhưng bài viết của bạn đã cho tôi một số ý tưởng thú vị. Nó thực sự sẽ hữu ích cho tôi. Tôi hy vọng tất cả các thủ thuật sẽ làm cho công việc của tôi dễ dàng và nhanh chóng. Cảm ơn vì suy nghĩ tuyệt vời của bạn.