Як заборонити людям відкривати або змінювати документи, презентації та робочі книги в Microsoft Office 2007

У цій статті ми поділимося з вами способом, за допомогою якого ви можете запобігти іншим людям відкриття або модифікація ваші документи, презентації та робочі книги в Microsoft Office 2007.

Microsoft Office Word

• Спочатку давайте подивимося, як зашифрувати файл і встановити пароль для його відкриття:

  1. Натисніть кнопку «Пуск» Microsoft Office -> Підготувати -> Шифрувати документ

  

  2 В Зашифрувати документ у діалоговому вікні Пароль введіть пароль, а потім натисніть кнопку ОК (можна ввести до 255 символів)

  

  Примітка: Паролі чутливі до регістру. І запам’ятайте паролі, оскільки Microsoft не може отримати забутий пароль.

  3. Тепер знову введіть пароль у поле Підтвердити пароль у діалоговому вікні Повторно введіть пароль і натисніть OK.

  4. Щоб зберегти це пароль, збережіть файл. Таким чином ваш файл захищений паролем.

• Тепер ми побачимо, як видалити пароль з вашого документа Word. Виконайте наведені нижче дії, щоб зробити те ж саме:

  1. Використовуйте пароль, щоб відкрити документ.

  2. Натисніть кнопку «Пуск» Microsoft Office -> Підготувати -> Шифрувати документ.

  3 В Зашифрувати документ у діалоговому вікні Пароль видаліть зашифрований пароль, а потім натисніть кнопку OK.

  4. Збережіть файл, пароль буде видалено з вашого документа Word.

• Щоб встановити пароль для зміни документа Word

  Ви навіть можете встановити пароль, щоб дозволити іншим змінювати документ.

  1. Натисніть кнопку «Пуск» Microsoft Office, натисніть «Зберегти як» і клацніть унизу діалогового вікна «Зберегти як». Tools.

  

  2. У меню Інструменти клацніть Загальні параметри.

  3. Відкриється діалогове вікно Загальні параметри. У розділі Параметри спільного доступу до файлів для цього документа в Пароль для зміни введіть пароль.

  

  4. У діалоговому вікні підтвердження пароля введіть пароль повторно. Натисніть OK.

  

  5. клацання Зберегти.

• Щоб видалити пароль, повторіть наведені вище інструкції, а потім видаліть пароль із поля Пароль для зміни. Натисніть зберегти.

Microsoft Office PowerPoint

• Щоб зашифрувати презентацію та встановити пароль для її відкриття:

  1. Натисніть кнопку «Пуск» Microsoft Office, наведіть курсор на «Підготувати», а потім натисніть «Зашифрувати документ».

  

  2 В Пароль введіть пароль, а потім натисніть кнопку OK (можна ввести до 255 символів).

  3 В Повторно введіть пароль введіть пароль ще раз, а потім натисніть OK.

  4. Щоб зберегти пароль, збережіть файл.
• Давайте подивимося, як видалити захист паролем з презентації PowerPoint

  1. Використовуйте пароль, щоб відкрити захищену паролем презентацію.

  2. Натисніть кнопку Пуск Microsoft Office -> Підготувати, а потім клацніть Зашифрувати документ.

  3 В Зашифрувати документ у діалоговому вікні Пароль видаліть зашифрований пароль, а потім натисніть кнопку OK.

  4. Збережіть презентацію.
• Щоб встановити пароль для зміни презентації PowerPoint

  1. Натисніть кнопку «Пуск» Microsoft Office, клацніть Зберегти як, а в нижній частині діалогового вікна Зберегти як натисніть Tools.

  

  2. У меню Інструменти клацніть Загальні параметри.

  3. Відкриється діалогове вікно Загальні параметри. У розділі Налаштування спільного доступу до файлів для цього документа в Пароль для зміни введіть свій пароль.

  

  4. У діалоговому вікні підтвердження пароля введіть пароль ще раз, а потім натисніть кнопку OK.

  

  5. Клацніть Зберегти.

• Щоб видалити пароль, повторіть наведені вище інструкції, а потім видаліть пароль з Пароль для зміни коробка. Потім натисніть Зберегти.

Microsoft Office Excel

• Пароль у електронній таблиці Excel можна встановити:

  1. Натисніть кнопку «Пуск» Microsoft Office -> Підготувати -> Зашифрувати документ.

  

  2 В Пароль введіть пароль, а потім натисніть кнопку ОК (можна ввести до 255 символів).

  3 В Повторно введіть пароль введіть пароль ще раз, а потім натисніть кнопку OK.

  4. Щоб зберегти пароль, збережіть файл. Тут ваш файл захищений паролем.

• Щоб зняти захист паролем з електронної таблиці Excel; виконайте ті самі дії, що й для Microsoft Office Word і PowerPoint.
• Оскільки ми побачили, як встановити пароль, щоб інші користувачі могли змінювати текстовий документ і презентації, ми навіть можемо встановити пароль для зміни електронної таблиці. Для цього виконайте такі дії:

  1. Натисніть кнопку «Пуск» Microsoft Office, натисніть «Зберегти як» і в нижній частині діалогового вікна «Зберегти як» натисніть «Інструменти».

  

  2. У меню Інструменти клацніть Загальні параметри.

  3. Відкриється діалогове вікно Загальні параметри. У розділі Спільний доступ до файлів у Пароль для зміни введіть пароль.

  

  4. У діалоговому вікні підтвердження пароля введіть пароль повторно. Натисніть кнопку OK.

  

  5. Клацніть Зберегти.

• Примітка: Щоб видалити пароль, повторіть ці інструкції, а потім видаліть пароль із поля Пароль для зміни. Натисніть Зберегти.

Поділіться своїми поглядами та думками в коментарях.