У цій статті ми поділимося з вами способом, за допомогою якого ви можете запобігти іншим людям відкриття або модифікація ваші документи, презентації та робочі книги в Microsoft Office 2007.
Microsoft Office Word
- Спочатку давайте подивимося, як зашифрувати файл і встановити пароль для його відкриття:
1. Натисніть кнопку «Пуск» Microsoft Office -> Підготувати -> Шифрувати документ
2 В Зашифрувати документ у діалоговому вікні Пароль введіть пароль, а потім натисніть кнопку ОК (можна ввести до 255 символів)
Примітка: Паролі чутливі до регістру. І запам’ятайте паролі, оскільки Microsoft не може отримати забутий пароль.
3. Тепер знову введіть пароль у поле Підтвердити пароль у діалоговому вікні Повторно введіть пароль і натисніть OK.
4. Щоб зберегти це пароль, збережіть файл. Таким чином ваш файл захищений паролем.
- Тепер ми побачимо, як видалити пароль з вашого документа Word. Виконайте наведені нижче дії, щоб зробити те ж саме:
1. Використовуйте пароль, щоб відкрити документ.
2. Натисніть кнопку «Пуск» Microsoft Office -> Підготувати -> Шифрувати документ.
3 В Зашифрувати документ у діалоговому вікні Пароль видаліть зашифрований пароль, а потім натисніть кнопку OK.
4. Збережіть файл, пароль буде видалено з вашого документа Word.
- Щоб встановити пароль для зміни документа Word
Ви навіть можете встановити пароль, щоб дозволити іншим змінювати документ.
1. Натисніть кнопку «Пуск» Microsoft Office, натисніть «Зберегти як» і клацніть унизу діалогового вікна «Зберегти як». Tools.
2. У меню Інструменти клацніть Загальні параметри.
3. Відкриється діалогове вікно Загальні параметри. У розділі Параметри спільного доступу до файлів для цього документа в Пароль для зміни введіть пароль.
4. У діалоговому вікні підтвердження пароля введіть пароль повторно. Натисніть OK.
5. клацання Зберегти.
- Щоб видалити пароль, повторіть наведені вище інструкції, а потім видаліть пароль із поля Пароль для зміни. Натисніть зберегти.
Microsoft Office PowerPoint
- Щоб зашифрувати презентацію та встановити пароль для її відкриття:
1. Натисніть кнопку «Пуск» Microsoft Office, наведіть курсор на «Підготувати», а потім натисніть «Зашифрувати документ».
2 В Пароль введіть пароль, а потім натисніть кнопку OK (можна ввести до 255 символів).
3 В Повторно введіть пароль введіть пароль ще раз, а потім натисніть OK.
4. Щоб зберегти пароль, збережіть файл.
- Давайте подивимося, як видалити захист паролем з презентації PowerPoint
1. Використовуйте пароль, щоб відкрити захищену паролем презентацію.
2. Натисніть кнопку Пуск Microsoft Office -> Підготувати, а потім клацніть Зашифрувати документ.
3 В Зашифрувати документ у діалоговому вікні Пароль видаліть зашифрований пароль, а потім натисніть кнопку OK.
4. Збережіть презентацію.
- Щоб встановити пароль для зміни презентації PowerPoint
1. Натисніть кнопку «Пуск» Microsoft Office, клацніть Зберегти як, а в нижній частині діалогового вікна Зберегти як натисніть Tools.
2. У меню Інструменти клацніть Загальні параметри.
3. Відкриється діалогове вікно Загальні параметри. У розділі Налаштування спільного доступу до файлів для цього документа в Пароль для зміни введіть свій пароль.
4. У діалоговому вікні підтвердження пароля введіть пароль ще раз, а потім натисніть кнопку OK.
5. Клацніть Зберегти.
- Щоб видалити пароль, повторіть наведені вище інструкції, а потім видаліть пароль з Пароль для зміни коробка. Потім натисніть Зберегти.
Microsoft Office Excel
- Пароль у електронній таблиці Excel можна встановити:
1. Натисніть кнопку «Пуск» Microsoft Office -> Підготувати -> Зашифрувати документ.
2 В Пароль введіть пароль, а потім натисніть кнопку ОК (можна ввести до 255 символів).
3 В Повторно введіть пароль введіть пароль ще раз, а потім натисніть кнопку OK.
4. Щоб зберегти пароль, збережіть файл. Тут ваш файл захищений паролем.
- Щоб зняти захист паролем з електронної таблиці Excel; виконайте ті самі дії, що й для Microsoft Office Word і PowerPoint.
- Оскільки ми побачили, як встановити пароль, щоб інші користувачі могли змінювати текстовий документ і презентації, ми навіть можемо встановити пароль для зміни електронної таблиці. Для цього виконайте такі дії:
1. Натисніть кнопку «Пуск» Microsoft Office, натисніть «Зберегти як» і в нижній частині діалогового вікна «Зберегти як» натисніть «Інструменти».
2. У меню Інструменти клацніть Загальні параметри.
3. Відкриється діалогове вікно Загальні параметри. У розділі Спільний доступ до файлів у Пароль для зміни введіть пароль.
4. У діалоговому вікні підтвердження пароля введіть пароль повторно. Натисніть кнопку OK.
5. Клацніть Зберегти.
- Примітка: Щоб видалити пароль, повторіть ці інструкції, а потім видаліть пароль із поля Пароль для зміни. Натисніть Зберегти.
Поділіться своїми поглядами та думками в коментарях.
Залишити коментар
Є що сказати про цю статтю? Додайте свій коментар і почніть обговорення.