Як зменшити розмір файлу PDF на Mac – 3 корисні способи

PDF, мабуть, найкращий формат документів, коли-небудь створених у цифровому світі. Ми не можемо уявити, які проблеми виникли б, якби не було єдиного формату, такого як PDF. Не так багато операційних систем у нашому світі насправді несумісні одна з одною; навіть якщо мова йде про повсякденні формати документів. У такій ситуації очевидно, що Portable Document Format дуже допомагає. Будь то Mac, Windows або Linux; PDF працює без проблем, що дуже зручно.

Якщо один документ несумісний з ОС, скажімо, ви хочете прочитати документ сторінок з Mac на ПК з Windows, ви можете легко експортувати документ у PDF, і все. Однак під час експорту документів через Mac може виникнути проблема. У порівнянні з іншими форматами документів PDF займає більше місця. Деякі файли можуть навіть важити більше кількох МБ. Ось де вам потрібно подумати про те, як зменшити розмір файлу PDF на Mac.

Насправді існують різні методи, які можна використовувати для зменшення розміру файлу PDF-документа. Використовувати цей метод на ваш розсуд, залежно від ваших вимог. Тут ми включили деякі з найпростіших способів зменшити розмір файлу PDF-документів. Почнемо?

#1 Зменште розмір файлу PDF за допомогою попереднього перегляду

Якщо ви використовуєте програмне забезпечення Apple, ви знаєте про попередній перегляд.

Попередній перегляд — це вбудований інструмент у Mac, який ви можете використовувати для доступу до PDF-документів, зображень тощо. Він також дозволяє редагувати зображення та документи PDF без особливих проблем. Що стосується редагування PDF, ви можете додавати текст, фігури, цифровий підпис і додавати анотації. Іншими словами, це скоріше стандартний інструмент для легкого керування всіма вашими PDF-документами. Можливо, у вас немає професійних функцій, подібних до тих, які ви знайдете в Adobe Reader, але для більшості людей це нормально.

Таким чином, Preview має вбудовану функцію, яка дозволяє зменшити розмір файлу PDF-документів. Він простий у використанні, і вам не доведеться завантажувати стороннє програмне забезпечення. Тепер ми проведемо вас через кроки, яких потрібно виконати, щоб мінімізувати розмір файлу.

• Відкрийте PDF-документ, розмір файлу якого потрібно зменшити.

• Тепер у вас є можливість внести певні зміни в документ. Це абсолютно безкоштовно, і у вас є безліч інструментів, таких як текст, колір і вирівнювання.
• Від філе меню, ви можете вибрати опцію з назвою Експорт.
• Незабаром ви побачите вікно підказок із запитом на деталі.

Тут ви можете вибрати купу деталей, таких як формат і кварцовий фільтр. Виберіть PDF як формат

• Від Кварцовий фільтр варіанти, виберіть Зменшити розмір файлу. Якщо вам цікаво, ви також можете зашифрувати вихідний документ. Якщо ввімкнути, ви можете вказати пароль, і цей пароль потрібен для відкриття вихідного PDF-файлу.

• Вибравши ці параметри, натисніть на зберегти

Ось так, люди. Ви успішно експортували PDF-документ із мінімальним розміром файлу. Вам не здається, що це найпростіший спосіб зменшити розмір будь-якого PDF-файлу? Ця проста порада допоможе вам заощадити більше місця на вашому Mac, особливо якщо у вас є важкі графічні файли в системі.

№2. Стисніть PDF-файли за допомогою Smallpdf.com

Як ви можете здогадатися з назви, Smallpdf.com – це відкритий веб-сайт, до якого ви можете отримати доступ з Mac, Windows або навіть зі смартфонів. Однак він робить більше, ніж стискає даний PDF-документ. Цей безкоштовний сайт має вбудовані інструменти для легкого конвертування, об’єднання, редагування та захисту будь-якого PDF-файлу. Очевидно, є кілька причин, чому Smallpdf.com рекомендується замість програмного забезпечення сторонніх розробників.

По-перше, використання Smallpdf.com абсолютно безкоштовне, і вам також не потрібні знання експертів. Він також робить деякі оптимізації, щоб зберегти якість вражаючою навіть при мінімізації розміру файлу. Це має бути дуже корисним, якщо ви не хочете втратити візуальну якість документа. Оскільки це онлайн-платформа, процес встановлення не вимагається. Ви можете зробити це з будь-якого Mac, лише підключіться до Інтернету та браузер.

Отже, кроки для зменшення розміру файлів PDF через Smallpdf.com:

1. Відкрийте будь-який веб-браузер і увійдіть smallpdf.com

У списку параметрів виберіть Стиснути PDF.

2. На наступній сторінці ви можете побачити інтерфейс стиснення PDF.

Тут у вас є два варіанти. Ви можете перетягнути потрібний файл PDF або отримати доступ до файлів із диска Google або Dropbox. У будь-якому випадку переконайтеся, що ви вибрали правильний файл.

3. Просто зачекайте кілька секунд, коли файл завантажиться. Незабаром ви побачите вікно, як показано на зображенні.

Тут у вас є багато варіантів, ви знаєте. Ви можете завантажити файл, перетворити його в JPG або зберегти файл безпосередньо на Google Drive або Dropbox. У цьому випадку файл розміром 1.1 МБ було згорнуто до ~700 КБ.

Коротше кажучи, Smallpdf.com – це дійсно чудовий спосіб зменшити розмір файлу будь-якого PDF-документа. Найприємніше те, що він не додає водяних знаків на вихідний файл. При цьому, якщо вам потрібні такі переваги, як хмарне сховище та необмежений розмір, ви можете підписатися на його преміальну функцію.

№3. Стискайте свої PDF-файли за допомогою PDF Squeezer – платного інструменту

PDF Squeezer є одним з найпростіших і найефективніших інструментів для стиснення PDF-документів. Це платне програмне забезпечення, яким я використовую деякий час. Якщо порівнювати з повноцінними пакетами PDF, PDF Squeezer є більш мінімальним програмним забезпеченням. Ви можете завантажити його з iTunes Store за суму близько 10 доларів. Але, повірте, ви не збираєтеся витрачати ці гроші. Якщо ви, мабуть, так часто, як і я, маєте справу з файлами PDF, ви побачите, що PDF Squeezer є надзвичайно корисним.

Етапи зменшення розміру PDF-файлів також досить прості.

1. Відкрийте PDF Squeezer, і ви побачите надпростий інтерфейс програмного забезпечення.
2. Перетягніть файл, який потрібно стиснути.
3. Зачекайте кілька секунд, поки PDF Squeezer виконає свою роботу.

Це воно; тепер у вас є стиснена версія PDF-документа. У порівнянні з іншими методами, це займає менше часу, а розмір файлу є найменшим. Крім того, доступно кілька режимів налаштувань. Наприклад, ви можете визначити рівень dpi вихідного PDF-документа. Ви також можете створити певні фільтри для певних цілей. Наприклад, якщо ви часто перетворюєте PDF-документи в градації сірого, є можливість додати фільтр і перетворити вхідний файл у цей тип.

Давайте підведемо підсумок – як зменшити розмір файлу PDF на Mac

Отже, це кілька ефективних способів зменшення розміру pdf mac за лічені секунди. Ви можете вибрати один, як вам зручно. Іноді вам потрібні веб-пристрої, а іноді — рідний спосіб попереднього перегляду. У всіх трьох методах ви можете зменшити розмір без шкоди для якості. До речі, чи знаєте ви якісь інші ефективні способи легкого зменшення розміру файлів PDF-документів у Mac? Ми будемо вдячні, якщо ви залишите свою думку нижче, щоб ми могли перевірити та включити найкращі до списку.