Переваги хмарного сховища для вашого малого бізнесу

Визначення хмарного сховища не є повсякденним завданням. Насправді більшість людей використовують його для розміщення своїх важливих даних у безпечному віддаленому місці, яке потім, можливо, стане доступним з будь-якого комп’ютера чи телефону під час перегляду. Хіба це не був би кращий варіант, щоб запобігти тому, щоб ваші дані опинилися на межі знищення від пожежі або негативних наслідків через несправність комп’ютера або від розчарування даних, які викрадають? Хмарні сховища дає вам кращу можливість легкого обміну файлами між колегами.

Для малого бізнесу, як правило, це важче, ніж у багатьох їх більших аналогів. Враховуючи їх розмір, вони можуть витратити лише стільки на нове обладнання, найм персоналу чи навіть на розширення. Щоб спробувати отримати необхідний рівень капіталу для фінансування зростання або принаймні повернення здорового прибутку, вони повинні заощадити гроші. Якщо ви керуєте невеликим підприємством, ви будете повністю усвідомлювати, що будь-яка економія, яку ви зробите, надзвичайно значуща, незалежно від того, наскільки вона невелика, особливо на таких дорогих накладних витратах, як обчислення.

Хмарне сховище є найновішим інструментом, який обов’язково має бути з багатьох причин, крім того, що він дешевший, ніж інші форми зберігання файлів, як-от використання сервера або зовнішніх жорстких дисків.

ДИВИСЬ ТАКОЖ: Інвестувати в хмару? Спочатку прочитайте ці поради щодо безпеки.

Створення резервних копій файлів для збільшення бізнесу

Припустимо, що деякі великі підприємства закриваються через відсутність повністю структурованого автоматичного планування відновлення, щоб закрити протягом одного року через небезпеку повені або пожежі. Резервне копіювання ваших важливих даних майже у половини компаній мають плани, які відповідають бізнес-спільнотам. Розумніше складати плани на випадок кризових ситуацій. Ніби є заклад під назвою livedrive для забезпечення резервного копіювання вашого бізнесу.

Чому хмарні обчислення є сприятливими для вашого офісного чи домашнього використання?

Коли люди зазвичай дивляться на використання таких високоякісних програмних продуктів, вони відчувають велике полегшення! Подолайте свій страх і занепокоєння, що вам доведеться жити своїм офісним життям у великому безладі. Хмарне сховище здійснило одну велику революцію на вашому порозі, і вам не доведеться багато возитися з кількома онлайн-опціями на вибір. Ви можете належним чином використовувати місце для зберігання документів, презентацій, фотографій, музики та відео. Коли вам потрібно найкраще, ви повинні це отримати, коли ви цього захочете, ви ніколи не захочете пропустити хвилювання від цілеспрямованого виходу в Інтернет.

Як підвищити щоденну продуктивність

Внутрішній обмін файлами

Ця можливість обміну файлами дозволяє вашим бізнес-акаунтам працювати з більш ніж трьома обліковими записами користувачів, що дозволяє співробітникам обмінюватися файлами один з одним швидшим і надійним способом. Це дозволяє належним чином використовувати власні персональні портфелі та папки команд; тому будь-який файл, який буде розміщено в папці Team, може використовуватися всіма користувачами, доступними для всіх облікових записів користувачів із доступом для читання або запису до папки Team.

Зовнішній обмін файлами

Якщо ви зіткнетеся з будь-якими проблемами, пов’язаними з надсиланням файлів вашим клієнтам через електронну пошту, ви можете добре використовувати служби електронної пошти, незалежно від обмеження розміру файлів. Ви можете "надати спільний доступ до папки" у своєму обліковому записі. Навіть інші користувачі можуть передавати файли користувачам без дисків. Ви повинні надсилати посилання для довідок своїм клієнтам, щоб вони легко завантажували ваші файли, щоб максимізувати переваги.

Гнучкість графіка роботи

Якщо ви розмістите важливі файли в хмарі, це дозволить вам отримати до них доступ з будь-якого місця та скрізь. Ви можете відредагувати презентацію PowerPoint ще до того, як ви самі створите презентацію або отримаєте доступ до будь-якого з ваших ключових файлів під час зустрічі. Вам це буде надзвичайно зручно, і ніколи не виникне питання щодо зберігання файлів чи документів в офісі чи вдома.

ДИВИСЬ ТАКОЖ: Посібник із міграції хмар.

Онлайн-сховище файлів, яке працює за допомогою «хмарної» технології, що включає безпечне розташування в Інтернеті для зберігання файлів, дає змогу кожному, хто має обліковий запис, розміщувати туди файли та отримувати до них доступ за допомогою будь-якого пристрою з надійним підключенням до Інтернету, будь то планшет, ПК чи навіть смартфон. Це також дозволяє людям легко ділитися файлами, чого не в змозі зробити сервери та зовнішні жорсткі диски, що дуже зручно, якщо подумати.

Його використання дає змогу деяким вашим працівникам працювати з дому, а також зменшити інші накладні витрати, зокрема витрати на заробітну плату вашої компанії та витрати на електроенергію. Серверам потрібна постійна енергія для роботи, тоді як використання хмари не потребує жодної додаткової електроенергії. Крім того, хмарне сховище — це те, що дуже легко використовувати вперше, а це означає, що вам не доведеться наймати додаткового ІТ-персоналу, щоб підтримувати його, як якщо б у вас був великий файловий сервер.

Який варіант, здається, найбільш підходящий для хмарних обчислень?

Вам слід вибрати те, що дає вам максимальну користь від Cloud Storage. Зрештою, немає нічого подібного, як зберігати всі свої дані в Інтернеті, а потім працювати як експерт у будь-який спосіб. Популярне і постійне глобальне використання хмарних обчислень робить зберігання даних безпечнішим і вигідним, легко керованим і цілком можливим для досягнення ваших цілей. Чому вам потрібно заздалегідь передбачити зберігання даних в Інтернеті? Чудеса хмарного сховища чудові, а можливість охопити широку аудиторію ще важлива. Коротше кажучи, ніщо не залишається схожим на стару рутину з хмарними обчисленнями у вас під рукою. Зрозумів?