Son zamanlardaki güvenlik kısıtlamalarının getirdiği ekonomik değişimler, iş hakkındaki düşüncelerimizi tamamen değiştirdi. Teknoloji bir süredir uzaktan çalışmanın önünü açsa da, bugün dijital ofis norm haline geliyor. Her gün daha fazla insan kariyerlerini yeniden keşfediyor ve uzaktan çalışma fırsatlarını değerlendiriyor. Bu makale, bu son derece dönüştürücü ve değişen zamanlarda uzak iş gücünüzü yönetmek için kullanabileceğiniz dört teknik araç sunmaktadır.
Ekibinizin Odak Noktasını Tanımlama
Uzak organizasyonunuzu kurmak zaman alır. Her görev yönetimi yazılımı iş verimliliği için uygun değildir. İlk başta, deneme yanılma süreci boyunca sabırlı bir şekilde çalışmanız gerekecek. Topu yuvarlamaya başladığınızda, başarınızı kolaylaştırmak için ek araçlar eklemek çok daha kolaydır. Odaklanacak birincil alanlar proje yönetimi, son tarih yönetimi, veri paylaşımı, işbirliği ve kaynakları depolamayı içerir. Aşağıdaki araçlar bu hedefler göz önünde bulundurularak seçilmiştir:
1. Asana Görev Yönetimi
Asana ücretsiz ve premium bir sürümü mevcuttur. Asana'nın amacı işbirliği sağlamaktır. Anında mesajlaşma, görev tamamlama bildirimleri ve belirli yapılacaklar listelerinde görev düzenleme, ekibinizin bilgileri organize etmesi ve gözden geçirmesi için mevcuttur. Her şey özelleştirilebilir, böylece işinize uygun bir BT aracı ve amaçları. Projeleri tek bir panoya bölmek için birden fazla pano oluşturabilirsiniz. asana bir etkili iş aracı daha küçük ekipler için, çünkü her üye platformdaki diğer ekip üyeleriyle iletişim kurmak için kendi profilini oluşturabilir. Ayrıca, geliştirin İK yazılımı çevrimiçi Asana'da İK odaklı bir yönetim kurulu oluşturarak.
2. YouTrack Proje Yönetimi
Özellikle hızlı tempolu çalışmalar yürüten ekipler için YouTrack, sistemin bu çevik ritimle devam etmesini sağlar. İşbirliği aracı olarak listelenen toplantı notları özelliğini kullanarak projeler oluşturun ve yönetin ve iletişim kurun. Bu uzak araç ayrıca iş akışlarının oluşturulmasına ve düzenli sistem temizliğine izin verir. Süpürme aracıyla virüsler hakkında asla endişelenmenize gerek yok. Çok miktarda veri depolayan bir şirketseniz, YouTrack bu bilgileri sistem veya işiniz yavaşlamadan tutabilir.
3. Fleep Mesajlaşma Aracı
Sayısız e-posta ile uğraşmak yerine, Fleep. Bu araç, anlık mesajlaşma, e-posta gönderme ve işbirliği için bir ses tahtasıdır. Tüm çalışanlarınızı tek bir yerden takip edin. Hatta daha fazla rahatlık için Fleep'i Google Drive'ınıza entegre edebilirsiniz. Kaydırmayı atlayın ve bu hepsi bir arada iletişim aracını kullanarak mesaja ulaşın.
4. Trello
Trello, büyük projeler üzerinde işbirliği yapmak isteyen ekipler için uzun vadeli, karmaşık görevleri barındırmayı ve yönetmeyi amaçlayan bir sistemdir. Ekip yazmak için ideal olan Trello, farklı yazma görevlerinde işbirliği içinde çalışırken personelle iletişim kurmanıza olanak tanır. Her projeyle uyumlu talimatları, son tarihleri ve resimleri yükleyin. Trello medyayı düzenler. Modülünüz olarak Trello ile video komut dosyaları, makaleler ve çok daha fazlasını oluşturun.
Uzaktan Teknik Araçların Faydaları
Artık çevrimiçi bir biçimde iletişim kurmak ve işi tamamlamak her zamankinden daha kolay. Tüm bu araçlarla, yorumlara kullanıcı adlarını ekleyerek ekip üyelerine mesaj gönderebilirsiniz. Dünyanın neresinde olursanız olun, işinizi yerinde doğru teknik çözümlerle yapabilirsiniz. Bu araçları, işletmenizin tüm hedefleri için duyuru panoları olarak düşünebilirsiniz.
Alt çizgi
Uzak bir iş gücünü yönetmek için doğru teknik araçları bulmak zaman alır ve işinizin özelliklerini dikkate alır. Bu liste size herhangi bir işletme için faydalı olabilecek seçenekler sunar. İş yönetiminizi tasarlarken özelleştirilebilir olanaklar bulmaya çalışın ve yanlış gitmeyeceksiniz!
Yorum Yap
Bu makale hakkında söyleyeceğiniz bir şey var mı? Yorumunuzu ekleyin ve tartışmayı başlatın.