Microsoft 365 aboneliği, birçok fırsat sunan popüler bir hizmettir. Microsoft verilerine göre şu anda dünya çapında 120 milyondan fazla kullanıcı var. Ancak birçok insan sunduğu tüm özelliklerden haberdar değil. Bu kılavuzda, aboneliğinizden kolaylıkla en iyi şekilde nasıl yararlanacağınızı öğreneceksiniz.
Aldığınız Hizmetler
Çoğu durumda, profesyoneller çoğunlukla Outlook'u ve Microsoft'un Word ve Excel gibi klasik ürünlerini kullanır. Ancak, birçok kişi abonelikle birlikte gelen gelişmiş özellikleri ve çözümleri kaçırıyor. Bunlar üretkenliği artırabilir, süreçleri optimize edebilir ve kişinin hayatını kolaylaştırabilir.
Süitin çoğunu tam olarak ne kullandığınızı anlamak önemlidir. Çoğu öğrenci yalnızca bir Word belgesine nasıl yazılacağını bilir. Ancak, "Ben tercih ederim" diye düşünenlerdenseniz, kağıdımı yazması için birine para öde kendim yapmaktansa," Microsoft'un araçlarını kullanmanın daha fazla yolunu bulmak istersiniz.
Ve ücretsiz revizyonlar, seçilen son tarihler ve deneyimli yazarlardan uzman tavsiyesi gibi aldıkları tüm hizmetler hakkında bilgi sahibi olunması gerekir. Öğrenciler için büyük bir fırsattır. Bunu öğrendiklerinde büyük fayda sağlayabilirler. Aynı şey, Microsoft 365 aboneliğinizin çoğunu yapmak için de geçerlidir.
Genel olarak, bu süitte şunlara erişim sağlanır:
- Kelime;
- mükemmel;
- Priz;
- Microsoft Defender;
- Editör;
- Görünüm;
- OneDrive;
- Bir not.
Ve bunları kendi yararınıza nasıl kullanacağınızı bilmek çok önemlidir. Örneğin, bir aile paketi seçerseniz aboneliğinizi 5 kişiye kadar paylaşabilirsiniz. Bu, bir grup insan için tüm ürünleri almanın uygun fiyatlı bir yolu olabilir.
Bu satın alma işleminden en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğinizle ilgili bazı diğer ipuçlarını burada bulabilirsiniz.
Microsoft 365 Aboneliğinde Kullanabileceğiniz İşlevler
“Söyle” ile başlayın
Bu çözümde yeniyseniz, başlamak için mükemmel özellik “anlatın”. Genellikle kullandığınız tüm uygulamaların en üstüne yerleştirilir. Kullanıcıların kısayolları ve işlevsel özellikleri bulmasına yardımcı olmak için bir arama motoru olarak çalışır. Belki de bilmediğiniz gelişmiş işlevlerle çok daha hızlı ve daha iyi yapabileceğiniz şeyler vardır.
Ve tüm bunlara erişmek oldukça uygun faydalı yaşam tüyoları Google'da gezinmek yerine doğrudan uygulamadan.
Odaklanmış Gelen Kutusu
Daha önce bir Clutter özelliği vardı. Şimdi bunun yerini odaklanmış bir gelen kutusu aldı. Ana amaç, e-posta hizmetinizi daha kullanışlı ve kullanışlı hale getirmektir.
Açtığınızda, uygulama hangi harfleri okuduğunuz ve neyi asılı bıraktığınız hakkında veri toplayacaktır. Bu, çözüme hangi mesajların en önemli öncelik olduğunu anlamasını sağlar. Buna dayanarak, sizin için tercihler oluşturur. Bundan sonra, tüm mektuplarınız odaklanmış ve diğer olarak ayrılacaktır.
Bu, her şeyden önce, en yüksek öncelikleri gördüğünüz anlamına gelir. Ve tüm düşük öncelikli mesajlar "Diğer"dedir. Ayrıca, mesajı sağ tıklayıp "Odaklanılana Taşı" veya "Diğerine Taşı"yı seçerek durumlarını da değiştirebilirsiniz.
O bir etkili araç çok sayıda profesyonel yazışmayla uğraşanlar için.
Microsoft Defender ile Güvenliği Artırın
Bu, çevrimiçi güvenliği kolaylıkla yöneten harika bir uygulamadır. Dijital çağda çok önemli olan cihazlarınızı ve verilerinizi onunla koruyabilirsiniz.
Ana avantajlardan biri, tüm hizmetlerin ve durumların tek bir yerde olmasıdır. Kötü amaçlı yazılım ve kimlik avı koruma özelliklerinin yanı sıra antivirüs taramaları vardır. Ayrıca, uygulama çevrimiçi dolandırıcılık ve şüpheli uygulamalar hakkında uyarılar ve tavsiyeler verir, böylece çevrimiçi ortamda daha dikkatli olabilirsiniz.
Ofis Lensini Kullan
Bu uygulama, ister öğrenci ister profesyonel olun, not almak için mükemmeldir. Oldukça basittir - bir metnin veya kağıdın fotoğrafını çekin ve dijital bir nota dönüştürün. Bazı bilgileri hızlı bir şekilde saklamanız gerektiğinde muazzam bir zaman tasarrufu sağlar.
Bu teknoloji yapar daha ilgi çekici öğrenme. Ayrıca tüm notları takip etmeye ve bunlara her zaman dijital erişime sahip olmaya yardımcı olur.
Her Şeyi OneNote'ta Depolayın
Çok fazla notunuz varsa ve bunları sık sık alıyorsanız, OneNote hepsini tek bir yerde tutmak için harika bir yazılımdır. Burada yapabilirsin:
- Notlar oluşturun;
- Yapılacaklar listesi yazın;
- Defterleri, sayfaları ve bölümleri düzenleyin;
- Önemli noktaları vurgulayın;
- Notları başkalarıyla paylaşın;
- Bir şey çizmek;
- Farklı multimedya dosyaları (ses, video veya belgeler) ekleyin;
- Notları cihazınıza kaydedin.
Herkes için kullanışlı olan olağanüstü bir zaman yönetimi ve organizasyon aracıdır.
Mesajları Geri Çağır
Outlook'un sahip olduğu güzel özelliklerden biri, henüz okunmamış gönderilen mektupları geri çağırma fırsatıdır. Örneğin kaç kez mektuba dosya eklemeyi unuttunuz ve yenisini göndermek zorunda kaldınız? Evet aynı. Tek dezavantajı, yalnızca ikiniz (siz ve alıcı) Microsoft 365 veya Exchange kullanıyorsanız çalışmasıdır.
Sadece harfi seçin, açın ve “mesaj” sekmesini seçin. Bir "eylemler" listesi ve "bu mesajı geri çağırma" seçeneğini göreceksiniz. Bundan sonra, okunmamış kopyaları silin veya okunmamış kopyaları yeni bir harfle değiştirerek silmeyi seçin.
Sharepoint, her tür belgeyi yönetmek için olağanüstü bir bulut tabanlı çözümdür. Kişi özel Görünümler oluşturabilir ve tüm önemli dosyaları oraya koyabilir. Artık nerede olursanız olun onlara her zaman erişebilirsiniz.
Bunları ayrıca önceliklerden konumlara kadar çeşitli filtrelere göre düzenleyebilirsiniz. Bu, saniyeler içinde doğru olanı bulmanıza yardımcı olur. Ayrıca, başkalarıyla paylaşmak veya iş arkadaşlarıyla bir belge üzerinde işbirliği yapmak için belgelere erişim sağlanabilir.
Share+ ile, ekleri yüklemek yerine e-postalarınıza paylaşılabilir bağlantı biçiminde bir belge ekleyebilirsiniz.
Önceki Kopyalara Erişin
Olur böyle şeyler. Bazen bir dosyayı yanlışlıkla silersiniz ve ardından her şeyi tekrar tekrar yapmanız gerekir. Ancak Microsoft 365'te, önceden kaydedilmiş kopyaları SharePoint veya OneDrive'da geri alabilirsiniz. Gerekirse geri yüklemek için 25 adede kadar belgeniz var.
Şablonlarla Üretkenliği Artırın
Templafy aracıyla, belgeler ve sunumlar için her tür şablon oluşturulabilir ve paylaşılabilir. Bu, şirketler ve bireysel girişimciler için de avantajlıdır. Sıfırdan bir şey tasarlamak yerine, şablonlarınıza kolayca erişebilir ve biraz zaman kazanabilirsiniz.
Diğer tüm Microsoft uygulamalarıyla çalışır ve tutarlı biçimlendirme ve markalama sağlar.
Diğer Faydalı Özellikler
- Akıllı Arama, hakkında yazdığınız her şey hakkında bilgi edinmenizi sağlar. Tek tıklamayla, merak ettiğiniz herhangi bir kelime veya anahtar kelime öbeği için bir Bing arama sonucu alırsınız;
- OneDrive veya SharePoint'te kayıtlı Word belgelerinde işbirliği yapabilir ve ortak yazar olabilirsiniz;
- Daha verimli olmak için çeşitli klavye kısayolları kullanılabilir;
- Ayrıca tüm belgelerinizi bir DocuSign uygulamasıyla imzalayabilirsiniz;
- Kolay iletişim için kişileri belirli gruplara ekleyin.
Özetle
Microsoft 365, birçok profesyonelin bilmediği birçok işlevselliğe sahip güçlü bir pakettir. Bilgili bir yaklaşımla, çalışmalarınızı çok daha verimli bir şekilde organize edebilirsiniz.
Öne Çıkan Resim Kaynağı: https://unsplash.com/photos/mbLr6NEatMI
Yorum Yap
Bu makale hakkında söyleyeceğiniz bir şey var mı? Yorumunuzu ekleyin ve tartışmayı başlatın.