Kuruluşunuz iş belgelerinizin korunmasını ve otomasyonunu gerektiriyor mu? Başka yerde arama; sanal bir veri odası, iş verilerinize maksimum güvenlik sağlamak ve belge yönetim sisteminizi otomatikleştirmek için ideal bir seçenek gibi görünüyor.
Günümüzde her büyüklükteki işletme artık veri odası yazılımına başvuruyor. Bunun nedeni, sanal veri odalarının iş iletişimini ve karar vermeyi tamamen yeni bir düzeye taşımasıdır.
Bununla birlikte, bu tür çevrimiçi veri odası yazılımına yeni başlayanlar vardır. Bu sanal veri odası hizmetleri incelemesi, en iyisini seçmeniz için çok yardımcı olabilir. sanal veri odası hizmetleri işiniz için.
Sanal Veri Odası nedir?
Sanal veri odaları, "kayıtlar salonu” şirketlerin belge stoklarını saklamasını sağlar. Artık veri odası yazılımı ile iş belgelerine her yerden ve her cihazdan 24/7 erişebilirsiniz.
Sanal veri odası, kuruluşların temel iş bilgilerini depolayabileceği ve paylaşabileceği güvenli bir çevrimiçi havuzdur. Çevrimiçi veri odası, filigranlar, Soru-Cevap araçları, yer imleri, uçtan uca şifreleme, açıklama araçları vb. dahil olmak üzere eksiksiz bir dijital araçlar paketi sunar.
Sanal veri odası hizmeti seçerken nelere dikkat edilmelidir?
Kuruluşunuz için en iyi sanal veri odası hizmetini seçme arayışına neyin girdiğini bilmiyor musunuz? Endişelenme, işte iyi çevrimiçi veri odası yazılımının sahip olması gerekenler.
Doküman Yönetim Araçları
Özel bir belge yönetim merkezi sunan dijital bir araca yatırım yaptığınızdan emin olun. Örneğin, iyi bir sanal veri odası, arama araçları, otomatik dizin oluşturma, toplu yükleme ve sürükle bırak yükleme gibi kullanışlı özellikler sunmalıdır.
Canlı sohbet
İletişim, işe bağlılığı artıran ve herkesi aynı sayfada tutan şeydir. Bu nedenle, iletişim araçları sunan veri odası yazılımını seçmek zorunludur. Bu özellik sayesinde kuruluşlar, uzak kullanıcılarla toplantıların önemli yönlerini tartışabilir.
İzleyici Geçmişi
Bir kişinin iş verileri dosyalarına ortalama ne kadar zaman harcadığını veya en çok hangi dosya tıklamalarının yapıldığını kontrol etmek ve dengelemek ister misiniz? Tüm bunları ve daha fazlasını çevrimiçi veri odası yazılımını kullanarak yapabilirsiniz.
Bunların dışında sağlam güvenlik özellikleri, müşteri desteği ve raporlama araçları dijital çözümün sunduğu özelliklerden bazılarıdır.
En İyi Sanal Veri Odası Hizmetleri 2024
En iyi sanal veri odası hizmetlerini seçmek, özellikle piyasada çok sayıda satıcı varken, en zorlu husustur.
Aşağıda, her bir hizmetin hangi özellikleri sağladığını ve çok daha fazlasını analiz etmenize yardımcı olan en iyi çevrimiçi veri odası yazılım sağlayıcılarından bazılarının kapsamlı bir incelemesi bulunmaktadır.
iİdealler
En güvenilir ve gelişmiş çevrimiçi veri odası yazılım sağlayıcılarından biridir. Bunun nedeni, iDeals'ın müşterilerini her zaman dinleyen ve stratejik hedeflerine ulaşmaları için onlara güvenli bir çevrimiçi platform sunan, sonuç odaklı ve esnek dijital çözüm olmasıdır.
Anahtar özellikler:
- Bırak ve bırak işlevi
- Çok çeşitli özelleştirilebilir ve işbirliği araçları
- Toplu yükleme imkanı
- Çok dilli arayüz
Durumu: iPad, Android, iPhone, Windows Phone, Mac, Linux, Windows
INTRALINKS
Bir işletmenin durum tespiti sürecini yürütmek için ihtiyaç duyduğu sağlam özellikleri sunan bir sanal veri hizmeti sağlayıcısı mı arıyorsunuz? Şirket içi bağlantılar, şirketinizin sorunlarına çözüm olabilir.
Ayrıca dijital çözüm, yapay zeka kullanarak veri dosyalarını analiz etme ve yönetme gibi gelişmiş özellikler de sağlar.
Anahtar özellikler:
- Analitik araçlar
- Sezgisel arayüz
- Sürükle ve bırak özelliği
- Otomatik popülasyon özelliği
- Çok dilli destek
Durumu: Mac, Windows, iPhone, Android, iPad
Ensarada
Ansarada, işletmelerin başarılı ve sorunsuz bir anlaşma süreci yürütmek için ihtiyaç duyduğu her şeye sahip, yapay zeka destekli bir hizmet olarak yazılım platformudur.
Ayrıca, kaydetme ve yazdırma ayarları, güvenlik kontrolleri ve filigranlama gibi gelişmiş güvenlik araçlarına sahip bir platform arıyorsanız, ihtiyacınız olan şey Ansarada olabilir.
Anahtar özellikler:
- Dropbox ve Google Drive ile kolayca entegre edebilirsiniz
- Güçlü raporlama işlevi
- İşbirliği özellikleri
- Yönetim, risk ve uyumluluk özellikleri
Durumu: Mac, Windows
yüceltmek
Digify, küçük ve orta ölçekli işletmeler de dahil olmak üzere herkesin ihtiyaçlarını karşılayan kullanıcı dostu bir platform sağlar. Ayrıca, VDR arayüzünüze kişisel bir dokunuş katan en üst düzey belge yönetimi özellikleri ve özelleştirme araçları sunar.
En büyük artısı, Gmail uzantısı, e-posta eklerini takip etmenize yardımcı olabilir.
Anahtar özellikler:
- Belge faaliyetleri için gerçek zamanlı bildirimler sunar
- Filigran, yazdırma ve indirme izinleri, yönetici denetimi vb. gibi güçlü güvenlik araçları.
- Çok çeşitli dosya formatlarını destekler
- Ekip çapında dosya istatistikleri
Durumu: Android, Linux, Mac, Windows, iPad, iPhone
Güvenli Belgeler
SecureDocs, tüm platformlarda erişilebilen bir dijital çözüm sunarak, bireysel kullanıcılar için bile en kolay ve en güvenli seçeneklerden biri olmasını sağlar.
Ayrıca platform, yerleşik elektronik imza, iki faktörlü kimlik doğrulama vb. özelliklerle donatılmıştır.
Ayrıca SecureDocs, büyük işletmelerin becerilerini test edebilmeleri için ücretsiz bir demo ve bir haftalık deneme sürümü sunar.
Anahtar özellikler:
- Gelişmiş güvenlik araçları
- Özelleştirilebilir gizlilik sözleşmesi araçları
- Açıklama araçları
- Raporlama araçları
Durumu: Mac, Windows Phone, Windows, Android, iPhone, iPad
Bununla birlikte Brainloop, Merril Datasite, Citrix, Drooms vb. deneyebileceğiniz birinci sınıf sanal veri odası servis sağlayıcılarından bazılarıdır.
Takeaway
Gördüğünüz gibi piyasada çok sayıda sanal veri odası servis sağlayıcı var. Ancak, gizli verileriniz konusunda güvenebileceğiniz bir sağlayıcı seçerken dikkatli olmanız gerekir.
Bununla birlikte, çevrimiçi veri odası yazılım sağlayıcılarını karşılaştırmak için, aradığınız şeyin ne olduğunu düşünmelisiniz. Hangi özellikleri istediğinizi öğrendikten sonra, iş ihtiyaçlarınıza en uygun çözümü seçmek daha kolay olacaktır.
Yorum Yap
Bu makale hakkında söyleyeceğiniz bir şey var mı? Yorumunuzu ekleyin ve tartışmayı başlatın.