Yönetim kurulu odaları, iş yapma şeklinizde büyük bir fark yaratabilir. Zor olan kısım, işletmeniz için doğru yazılım paketini seçmektir. Bunu seçmek, şirket içinde iş yazılımı için bir vaka oluşturmayı içerir. İş bittiğinde, iş üretkenliği yazılım gereksinimlerinizi listelemeniz, bir aday listesi oluşturmanız ve ardından listeyi işin ihtiyaçlarına göre daraltmanız gerekecektir. Bu makale şu anda yardımcı olabilir.
Kurumsal Organizasyonlar İçin Neden Board Portal Yazılımına İhtiyaç Duyarsınız?
Yönetim kurulu yönetimi yazılımı, işletmelerin yönetim kurullarını daha etkin bir şekilde yönetmelerine ve kurumsal sorunları daha verimli bir şekilde çözmelerine olanak tanıyan bir grup dijital araçtır. Bu çözüm, yönetim kurulu üyelerinin önemli belgelere erişmeleri ve birbirleriyle işbirliği yapmaları için ortak, güvenli bir alan sunar. Kritik veriler yalnızca yönetici tarafından erişim izni verilen kişiler tarafından kullanılabilir. Yönetim kurulu portalları, organizasyon genelinde yönetim ve görünürlük sağlar ve çapraz zamanlamayı ve diğer hataları önler.
Her şeyden önce, şirketin ihtiyaçlarını dile getirmeniz ve bu gereksinimlerin neden bir iş performansı yazılım sistemi ile karşılanacağını anlamanız gerekir. Çoğu yönetim kurulu odası yazılımı önemli bir yatırım gerektirir, bu nedenle sistemin olumlu bir sonuca yol açması önemlidir. Önemli bir etki, karar vericiler tarafından kullanılan bilgilerde bir gelişmedir.
Örneğin, veritabanı yazılımı ve bordro yazılımı ile birleştirilmiş kurumsal kaynak planlama yazılımı, yönetim ekibinin tek bir istek kullanarak birçok sistemden bilgi çekmesine olanak tanıyan tek bir sistem sunarak bütçeleme, planlama ve analiz süreçlerine yardımcı olabilir. Bütçeleme ve planlamadaki iyileştirmeler, eski sistemlerle altı ila dokuz ay sürebilen süreçle mücadele eden firmalar için büyük bir yardımdır. İş performansı yazılımı, iş geliştirmenin hızını ve kalitesini artırabilir, böylece süreçte harcanan para miktarını azaltabilir.
İş performansı yazılımı için durumu hazırladıktan sonra, belirli bir gereksinim listesi tanımlamanız gerekir. Pazar, çoğu müşterinin özel ihtiyaçlarına göre özelleştirilmiş bir dizi paket sunar. Muhasebe için modüller, işletme faturalandırması, bordro ve varlık yönetimi araçlarını içerebilir.
Yönetim Kurulu Odası Yazılım Seçim Kriterleri
ideali seçmek için yönetim kurulu yazılımı kurumsal şirketler için, her sağlayıcıyı aşağıdaki algoritmaya göre kontrol ettiğinizden emin olun.
İş Ölçeği
Şirketinizin ne kadar büyük olduğunu önceden değerlendirin. Hangi yazılım bileşenleri dahil edilmelidir? Hedeflerinize ve iş geliştirme beklentilerinize göre kapsamlı bir seçim süreci yürütün.
Çok yönlülük veya Uzmanlık?
Farklı girişimcilik nişlerinde, yalnızca dar profilli bir işletmenin ihtiyaçlarını karşılayan birçok özel veri odası sistemi vardır. Bu tür çevrimiçi yönetim kurulu portalları daha fazla görevi kapsayabilir ve şirketin verimliliğini büyük ölçüde artırabilir. Genel yazılım, standart görevler ve temel amaçlar için daha uygundur.
Arayüzün rahatlığı
Pano yazılımına girdiğinizde, gördüğünüz her sayfaya ve özelliğe neden ihtiyaç duyduğunuzu anlamanız gerekir. Belki ilk değil ama uygulama tamamlandıktan sonra zorluk ve yabancılık çekmemeniz gerekiyor.
Bütünleşme
Yönetim kurulu portalı, sizin için tüm olası satış kaynaklarını (potansiyel müşteriler) kendi içinde toplamalı ve satışlara yardımcı olmalıdır. Yani ideal olarak sitenizdeki tüm formlar, tüm satış kanalları (sosyal ağlar, telefonlar, anlık mesajlaşma programları), analiz sistemleri (GoogleAnalytics), muhasebe (örneğin 1C), müşteri bildirim sistemleri (posta listeleri, bildirimler), vb.
Müşteri tabanını korumak
Dışa ve içe aktarma seçeneklerinin olup olmadığı önemlidir. Bazı sistemler için bu mümkün değildir ve böyle bir veritabanı başka bir sistem için “çıkarsa” kaybolur.
Destek
Geliştiricilerin kendilerinden sorulara cevap almak ne kadar kolay, onlarla iletişim kanalları nelerdir? Destek, uygulama ve istişarelerle ilgilenen bir ortak ağının mevcudiyeti, bir sağlayıcı seçerken önemli bir husustur.
Planlanan ve gerçekleşen sonuçları takip edin
Genellikle bir pano veri odasında, finansal planları ve KPI'ları girme ve izleme yeteneğine ihtiyacınız vardır. Finansal göstergeleri çevrimiçi olarak “plan/gerçek” bağlamında izlemek çok daha uygundur, ancak bu tüm hizmetlerde uygulanmamaktadır.
Şirketiniz benzer bir çalışma modeli kullanıyorsa, yönetim kurulu geliştiricilerinden bu seçeneklerin sistemde kullanılabilirliği hakkında bilgi istemeniz önemlidir. Mevcut değillerse, revizyon mümkün veya ekonomik olarak mümkün olmayabilir.
Android veya IOS sürümünün kullanılabilirliği
Tabii ki, bazı iş süreçlerini bir akıllı telefondan yönetmek uygundur. Koronavirüs pandemisi nedeniyle kısıtlamaların getirilmesiyle birlikte uzaktan çalışmanın popülaritesi yeni bir seviyeye ulaştı. İzolasyon önlemlerinin kaldırılmasından sonra bile, işverenler çalışanları ofise geri döndürmek için acele etmiyor. Ancak evden veya “tarlada” mobil bir çözüm olmadan çalışmak genellikle sakıncalıdır. Toptan satış ağı küme başkanı tüm satış noktalarını gezerken, iş süreçlerinden düşmemek için mobil bir işyerine ihtiyaç duyar.
Ücret
İş otomasyon programınıza harcayabileceğiniz optimum bütçeyi hesaplayın. Yazılımın fiyatı, çeşitli özelliklerin ve spesifikasyonların mevcudiyetine bağlı olacaktır. Bir yönetim kurulu portalı ne kadar çok görev gerçekleştirirse, uygulanması o kadar pahalıya mal olur.
Sonuç
Bu nedenle, sanal bir toplantı odası yazılımı seçerken en önemli şey, bu sistemi neden uyguladığınızı açıkça anlamaktır. İhtiyaçları belirleyerek, noktalar üzerinde çeşitli seçenekleri değerlendirerek doğru kararı daha hızlı vereceksiniz.
Yorum Yap
Bu makale hakkında söyleyeceğiniz bir şey var mı? Yorumunuzu ekleyin ve tartışmayı başlatın.