Efsane: Dijital teknoloji ve bulut bilişim nedeniyle işletmeler, bilgilerin depolanmasıyla ilgili olarak üretilen belgesel çöp veya atık üretmekten kaçınır. Kuruluşlar, multimedya DVD'leri veya Blu-Ray'leri, faturaları, sözleşmeleri, raporları, teklifleri, bütçeleri ve iş yazışmalarını içeren çöp yığınlarından kurtulur.
Gerçekte, israf dijital teknolojiyle bile olur. İnsanlar, depolama alanını kaplayan gereksiz veriler, yararlı olabilecek ancak unutulmuş (ve bulunması zor) sıralanmamış veriler, yinelenen veriler ve belirli kullanıcılar için tasarlanmış ancak kullanıcılar tarafından yeterince kullanılmayan veya hiç kullanılmayan veriler dahil olmak üzere çeşitli türlerde veri israfı yaratırlar. sözde kullanıcılar. Bunlar maliyetli veri israfı aşağıdaki en iyi uygulamalarla ele alınabilir.
1. Büyük miktarda veriyi verimli bir şekilde işlemek için doğru sistemi ve araçları edinin
Veri toplama ve analitik işinde olan kuruluşlar, verileri depolama, yönetme ve atma yöntemlerinde verimlilik sağlamalıdır. Özellikle yapay zeka veya makine öğrenimi geliştiricileri, çeşitli bilgileri sürekli olarak toplayıp analiz ederken verileri sınıflandırmak ve yönetmek için etkili bir yola ihtiyaç duyar. Daha fazla veri için depolama alanını boşaltmak için verileri bulmayı, almayı ve ardından silmeyi kolaylaştıran bir sistem olmalıdır. Bunların yokluğu, depolama fazlalığına, gereksiz veya istenmeyen verilerin sürekli depolanmasına ve verilerin bulunmasında zorluklara yol açabilir.
Veri ambarı ve veri göllerinin kullanımı gibi verilerin işlenmesine yönelik farklı yaklaşımlar vardır. Ayrıca çeşitli veri depolama, yönetim ve analitik çözümleri vardır. Druid, ClickHouse, Cassandra, Prometheus ve Elasticsearch bunların örnekleridir. Bu yaklaşımlar ve çözümler farklı artılar ve eksiler sunar, bu nedenle bunları titizlikle değerlendirmek önemlidir.
Hakkında bu makale gibi derinlemesine karşılaştırmalar veya kılavuzlar Apache Druid, Clickhouse'a Karşı uygulamak için doğru araçları ve stratejileri seçmede faydalı olabilir. Farklı kuruluşların farklı ihtiyaçları olduğu gibi, farklı veri depolama ve analitik çözümlerinin de farklı işlevleri ve özellikleri vardır. Seçilen çözümün bir organizasyonun özel gereksinimlerine uygun olduğundan emin olmak önemlidir.
2. ROT'u ortadan kaldırmak ve önlemek için verimli bir sisteme yatırım yapın
ROT, gereksiz, eski ve önemsiz verileri ifade eder. Veri güvenliği firması ManageEngine'e göre, en azından Kuruluşlardaki verilerin yüzde 30'u ROT olarak kabul edilebilir. Bu, yalnızca gereksiz veri depolama maliyetleri eklemekle kalmayıp; ayrıca, ihtiyaç duyulduğunda belirli verileri verimli bir şekilde bulmayı ve kullanmayı da zorlaştırır.
Mevcut tüm veriler, hala saklanmaları mı yoksa kalıcı olarak silinmeleri mi gerektiğini belirlemek için incelenmelidir. Ardından, kalan faydalı veya potansiyel olarak faydalı veriler envanterlenebilir ve sınıflandırılabilir/kataloglanabilir. Belirli bir grup verinin silinip silinmeyeceğini belirlemek zorsa, bunlara daha sonra kolayca yeniden ziyaret edilebilecek kendi kategorileri veya depolama konumları verilebilir.
Ancak verimli bir veri yönetim sistemine sahip olmak sadece donanım ve yazılımdan ibaret değildir. Göz önünde bulundurulması gereken önemli bir bileşen, bir kuruluşta verileri oluşturan, kullanan ve yöneten kişilerdir. ROT verilerini ortadan kaldırmak ve önlemek için oynadıkları rollere uygun şekilde yönlendirilmeleri veya eğitilmeleri gerekir.
3. Açık veri organizasyonu ve saklama politikaları oluşturun
Accenture diyor ki neredeyse Kurumsal verilerin yüzde 80'i yapılandırılmamış. Bu, tutulan verilerin mantıksal bir sınıflandırmaya sahip olmadığı anlamına gelir. Farklı kullanımlar için farklı türde veriler keyfi olarak çeşitli konumlarda depolanır. Bazı çalışanlar bir tür sıralama veya organizasyona sahip olabilir, ancak kullandıkları şemalar tutarsızdır.
Organizasyon veya veri depolama yapısının olmaması, bazı verilerin gereksiz hale gelmesinin ve bulunmasının zor olmasının en büyük nedenlerinden biridir. Yedeklilik, yalnızca şirket içinde değil, bulutta da depolama alanını boşa harcar. Belirli verileri bulmak için dosya koleksiyonlarını gözden geçirirken, gerekli bilgi işlem gücü vardır ve gereksiz zaman ve emek harcanır.
Verimsizlikleri ve israfı önlemek için, en başından itibaren net veri organizasyonu ve saklama politikaları oluşturmanız önerilir. Hangi verilerin depolanacağı, nerede depolanacağı, verilerin nasıl sınıflandırılacağı ve verilerin depoda ne kadar süreyle tutulacağına ilişkin ayrıntıların düzenlenmesine yardımcı olur. Ayrıca, veri keşfine ve değerlendirilmesine yardımcı olmak için depolanan tüm dosyalara meta veri eklemeyi bir ilke haline getirmeye yardımcı olur. Veri organizasyonu ve saklama konusunda açık ve kapsamlı bir politikaya sahip olmak, otomasyonu kolaylaştırma ve veri düzenlemelerine uyma gibi ek bir fayda da sağlar.
Ayrıca, “tek hakikat kaynağı” kavramının benimsenmesine yardımcı olur. Bu, bir kuruluştaki tüm verilerin merkezi bir havuzuna veya dizinine sahip olmak anlamına gelir. Bu, gereksiz yinelenen kopyaların önlenmesini sağlar ve ayrıca gerektiğinde verilerin bulunmasını ve verilerin saklanması veya silinmesi için değerlendirilmesini kolaylaştırır.
4. Veri yasaları veya düzenlemeleri hakkında uygun şekilde bilgi sahibi olun
Bazı kuruluşlar, yasa ve yönetmeliklerin gerektirdiğinden emin olmadıkları için verileri ellerinden geldiğince uzun süre saklar. Bu düzenlemeler, IRS ve FTC tarafından belirlenenleri, ISO standartlarını, CCPA ve PCI-DSS'dekiler gibi endüstri standartlarını ve çalışan kaydı saklama gereksinimleri ve sürüm kontrol şemaları gibi şirket içi politikaları içerir.
Amerika Birleşik Devletleri'nde, bir dizi federal ve eyalet yasasının veri saklama yetkileri vardır. Federal Bilgi Güvenliği Yönetim Yasası (FISMA), birincisi, müteahhitleri ve federal kurumları verilerini en az üç yıl boyunca depolamak zorunda bırakıyor. Ulusal Enerji Komisyonu (NERC), enerjiyle ilgili kuruluşların verileri üç ila altı ay boyunca saklamasını şart koşuyor. Sağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Sorumluluk Yasası (HIPAA), sağlıkla ilgili kuruluşlar için en az altı yıllık sağlık bilgileri arşivi şartı getirir.
Dünyanın farklı yerlerinde faaliyet gösteren kuruluşlar için, belirli ülkelerin farklı yasa ve yönetmeliklerine aşina olmak gerekir. Örneğin İsviçre'de, tüm iş verilerinin bir mali yılın bitiminden sonra 10 yıl boyunca saklanması zorunludur. Ayrıca, Bankalar için Uluslararası Düzenleyici Çerçeve (Basel III), bankaların üç ila yedi yıllık bir veri geçmişi tutmasını şart koşmaktadır.
Veri depolama atığı önemsiz bir mesele değildir
Veri depolama israfı dijital maliyetlerle sınırlı değildir. Ayrıca çevrimdışı bir etkisi olabilir. göre Green Earth Soru-Cevap için Sesli Tavsiye, bulutta depolanan her 0.2 GB veri için her yıl 100 ton karbondioksit üretilir. Bu, bulutta gereksiz yere veri kaydetmenin, önlenebilecek emisyonlara dönüştüğü anlamına gelir.
Diğer atık türleri gibi, veri depolama israfı da önlenebilir veya en azından azaltılabilir. Verimli veri depolama sağlamak ve en iyi uygulamaları takip etmek, çevrimdışı etkileri de dahil olmak üzere istenmeyen veri depolama israfını önemli ölçüde azaltabilir.
Resim: Pixabay
Yorum Yap
Bu makale hakkında söyleyeceğiniz bir şey var mı? Yorumunuzu ekleyin ve tartışmayı başlatın.