Allt du behöver veta om PST-PDF-konvertering

Om du vill skriva ut datainnehållet som är lagrat i en PST-fil är det enda sättet att göra detta genom att konvertera det till ett PDF-format. Bortsett från detta finns det flera andra situationer som kräver konvertering av Outlook PST-filer till PDF. Saken är att PDF (Portable Document Format) är i stort sett oberoende av mjukvara, hårdvara eller operativsystem. Således ger det ett tillförlitligt utbyte av dokument. Å andra sidan är PST en förlängning av huvuddatafilen som används av Outlook för att lagra e-postmeddelanden. För att säkerställa att data lätt kan nås utan begränsningar måste du göra den i ett format som är lätt att öppna - PDF.

Konvertera Outlook PST till PDF-filer gratis

Om du använder Outlook kanske du vet att användaren inte enkelt kan öppna eller visa Outlook-filen i PDF och vice versa. För att övervinna denna nackdel behöver vi bra programvara som gör jobbet åt oss enkelt och felfritt, eller så kan vi göra några manipulationer på vår sida. Följ rekommendationerna nedan för att veta hur man konverterar pst till pdf med bilagor och utföra det felfritt.

Lösning 1 — Välj mappar

Navigera bara till de mappar vars innehåll du vill konvertera och välj dem genom att markera rutorna bredvid varje mappobjekt. Klicka sedan på knappen Konvertera valda mappar i verktygsfältet. Alternativt kan du trycka på "Ctrl + F" för att få samma resultat. Slutligen, ange en plats för att spara de konverterade filerna; ange ett lösenord (denna funktion är valfri).

Lösning 2 — Välj objekt

Öppna mappen för att se e-postmeddelanden i inkorgen och utkorgen samt en lista med utkast. Välj sedan en eller flera e-postmeddelanden med "Ctrl"-tangenten på ditt tangentbord. Välj alternativet "Konvertera markerat objekt" i verktygsfältet. Alternativt kan du använda "Ctrl + F" för att uppnå samma resultat. På så sätt kan du exportera postlådeobjekt till PDF direkt från din Outlook-profil samt lokalt sparade PST-filer.

Expertrekommendationer

Om du vill försäkra dig om att ingen information är skadad eller försvunnen, se till att Outlook är installerat och konfigurerat korrekt. Eftersom en PST-fil kan innehålla alla typer av postförsändelser, inklusive alla postmeddelanden, kontakter och andra föremål, måste du se till att en PDF-fil gjord från PST täcker all information som finns i PST-filen. Så om du vill utföra en säker och riskfri konverteringsprocess för att konvertera PST-filer till PDF, kör den manuellt eller använd en speciell mjukvarulösning för detta ändamål! Bara på ett sådant sätt kan du vara säker på att ingen kontaktinformation går förlorad och att alla kalenderposter är på plats.

Hur väljer man en bra omvandlare?

Användare behöver ofta konvertera olika dokument till PDF-format. När allt kommer omkring, med ett PDF-format kan du vara säker på att data visas på olika plattformar och enheter utan problem eller misslyckanden. Utöver det är storleken på PDF-filer oftare anpassad till begränsningarna för vissa tjänster. Den resulterande filen kan enkelt skickas, överföras till en annan enhet eller delas på något annat bekvämt sätt. Dessutom är det en bra backuplösning att ha några viktiga e-postdata lagrade i ett PDF-format.

Hur väljer man en bra PST/PDF-filkonverterare som klarar alla sina uppgifter framgångsrikt? Här är några av funktionerna att fokusera på när du bestämmer dig för vilken programvara som ska användas:

• Sekretess - Du bör alltid vara säker på att din data är säker. All information bör raderas från företagets servrar omedelbart efter konvertering, utan möjlighet för tredje part att komma åt eller hacka den.
• Gratis och enkelt — Det är bäst om du inte behöver betala för att använda onlinekonverteraren för att konvertera PST till PDF. Samtidigt rekommenderar vi att du ger företräde åt enkla lösningar med en sömlös konverteringsprocess.
• Konvertera filer på valfri enhet — Det är viktigt att du inte längre behöver söka efter en separat applikation för varje operativsystem. Välj programvara som du kan använda för att konvertera filer från vilken enhet som helst.
• Snabb konvertering — Tjänsten ska tillåta dig att konvertera filer på några sekunder (minuter). Samtidigt bör inte konverteringskvaliteten minska.
• Obegränsad konverteringskapacitet — Det är bäst om du väljer en omvandlare som gör det möjligt att bearbeta flera filer samtidigt. Således kan du dra nytta av en snabb process och vara säker på att inga PST-filer missas eller går förlorade.

Vet du inte vilken omvandlare som fungerar bäst för dig? Kontrollera om det finns gratis testversioner och kör en provkörning av en omvandlarlösning innan du köper den.