Hur gör man företagspresentationer bättre?

En framgångsrik företagspresentation kan göra en enorm skillnad för din övergripande verksamhet och spela en avgörande roll för att förmedla viktig information som håller dina kollegor uppdaterade och engagerade. Men hur kan du garantera framgången för en företagspresentation, och hur kan du förbättra dem över tid? Tja, det är där vi kommer in. 

På DEXON Systems hittar vi ständigt sätt som AV-teknik kan göra livet mycket lättare för oss, och vi förstår att strävan efter att förbättra dina presentationer innebär att du behöver högkvalitativ AV-utrustning som kan göra det hårda arbetet åt dig. Så det är därför vi har skapat den här guiden till allt som har att göra med att förbättra dina företagspresentationer så att du kan börja se fördelarna med en framgångsrik och engagerande presentation. 

I den här artikeln diskuterar vi varför det är så viktigt att skapa en framgångsrik presentation, med fyra sätt du kan förbättra dina företagspresentationer. 

Så oavsett om du är en AV-kännare eller precis har börjat så har vi dig täckt. 

Låt oss börja!

Fördelar med att förbättra företagspresentationer

Innan vi går in på detaljerna, låt oss först diskutera varför det är viktigt för proffs som dig att ständigt försöka förbättra dina företagspresentationer. Här är några fördelar med att ständigt förbättra dina presentationer: 

Högre Engagemang 

Låt oss inse det, vanliga PowerPoint-presentationer kan ibland vara tråkiga och kan få oss att smyga en titt på våra telefoner under konferenser och möten. Även om detta kan verka ofarligt på kort sikt, kan det på lång sikt utlösa ett beteendemönster som ser att engagemangsnivåerna minskar, vilket har en skadlig inverkan på produktivitet och moral. 

Om du upptäcker att ditt företag faller offer för detta, är det dags att ta det upp ett snäpp. Att investera i förstklassig videopresentationsteknik hjälper till att fånga dina kollegors uppmärksamhet och distribuera viktig information. Att byta från en vanlig PowerPoint till en hög produktionsupplevelse kommer att höja moralen och hålla din kollegas ögon fixerade på din presentation. 

Engagemang är nyckeln för att säkerställa att dina kollegor är med på ditt budskap och din företagsvision, så att förbättra dina presentationer för ditt engagemang bör vara en prioritet. 

Nå en bredare publik 

Att använda presentationsteknik kan hjälpa dig att öka tillgängligheten för dina konferenser och affärsmöten, vilket hjälper dig att förena både personliga och virtuella deltagare. Du kan också använda presentationsteknik för att skala dina företagspresentationer till mäss- eller kongressnivå, så att du kan tillgodose många fler människor.  

Med en engagerande presentation som drivs av den här tekniken kan du nå en bredare publik som gör att du kan utöka din verksamhet. Detta hjälper till att få in fler affärer och utvecklas mycket snabbare. 

Högre produktivitet

När kollegor inte är engagerade på jobbet blir desinformation mer och mer besvärlig. Desinformation är en av de största vägspärrarna på jobbet, eftersom vi lägger mer tid på att förtydliga oss istället för att gå vidare med uppgifterna. Med bättre företagspresentationer och distribution av företagsmål, uppdateringar och information blir arbetet mycket tydligare och produktiviteten ökar markant. 

Med lyckade presentationer kan du ta bort behovet av att ständigt förtydliga med andra kollegor och komma vidare med det som verkligen betyder något.  

Hur kan du göra en företagspresentation bättre? 

Nu när vi har grunderna ur vägen låt oss komma till det nitty-gritty. Här är en guide till fyra sätt du kan förbättra dina företagspresentationer: 

1. Gör en plan 

Innan du tar ut din plånbok och lägger pengarna på en dyr presentationsteknik bör du först se till att du har en sammanhängande plan för din presentation. Detta kan hjälpa dig att vägleda dig om den teknik du behöver för att uppfylla dina presentationsmål. För att göra en plan bör du överväga det övergripande syftet med din presentation.

Om du till exempel presenterar på en stor kongress med hundratals närvarande kan ditt mål vara att ge en mer omfattande inblick i din affärsverksamhet, ditt företags etos och övergripande utvecklingsmål. Av detta vet du att du behöver presentationsteknik som tydligt kan förmedla information till stora mängder människor och behålla deras engagemang med interaktivt innehåll. 

Din presentationsplan bör också ta hänsyn till din budget. Detta hjälper dig att vägleda ditt teknikval, eftersom varje presentationslösning kommer med sin egen prislapp. Om du till exempel har en striktare budget kan du använda en LCD-videovägg som är mer ekonomisk i förväg. Tillsammans med en hög effekt bildskärmsprocessor, kan du mildra effekterna av billigare videoväggsteknik, vilket hjälper dig att producera en filmupplevelse i ett nafs!

2. Tänk på din publiks behov

Din presentation är bara så bra som din publiks reaktion, så det är viktigt att överväga din publiks behov innan du investerar i någon presentationsteknik. Du bör ställa dig själv följande frågor för att förbereda dig för detta: 

"Hur många kommer att närvara?" 

"Vad vill jag att min publik ska ta med sig från den här upplevelsen?"

"Behöver jag ytterligare utrustning för att säkerställa att min publik kan höra mig?" 

"Hur kan jag göra det här mer spännande för publiken?"

"Finns det något sätt jag kan involvera publiken i min presentation?" 

3. Använd dig av Multi-screen Video Display Technology

Att använda multi-screen display-teknik som videoväggar är ett bra sätt att öka ditt engagemang och imponera på dina deltagare. En videovägg är en skärm som består av individuella monitorer som agerar unisont för att visa en eller flera sammanhängande bilder. Dessa varierar i storlek från 4×4 hela vägen till 172×44.

 Det bästa med videoväggsteknik är att den kan användas för att visa många olika bitar av information från en enda källa, vilket förbättrar din kommunikation och säkerställer att din publik får samma information samtidigt. 

Du kan också använda teknik för videovisning på flera skärmar för att strömma webbaserat innehåll eller förena dina virtuella och personliga deltagare. För att använda flerskärmsvideoteknik behöver du följande utrustning för att optimera kvaliteten på ditt innehåll: 

• Videoväggprocessor: Det här är hjärnan bakom en bra presentation. Denna kontrollbox omvandlar signaler till synligt innehåll, som användaren kan kontrollera och visa på vilken bildskärm som helst oavsett storlek. 
• Videoväggskontroller: Detta är ett datorchassi som kan bearbeta insignaler från HDMI-, DVI- och SVI-källor. 
• Videoväggsmatrisväxlare: Detta är en allt-i-ett-kontrollbox som bearbetar in- och utsignaler, samt producerar effekter som att tona in och ut och upp och ner. Detta är ett måste för alla presentatörer som vill skapa en dynamisk och engagerande visning. 

4. Använd rätt medföljande utrustning

Slutligen, för den perfekta företagspresentationen måste du se till att du har exakt rätt utrustning för att förvandla din display till en högproduktionsupplevelse. Här är en lista över utrustning du behöver för en lyckad presentation: 

• Mikrofonen 
• Projektorer 
• HDMI, VGA och andra nödvändiga kablar för din AV-utrustning 
• högtalare 
• Presentationsfjärrkontroller 

Det avslutar vår guide för att förbättra dina företagspresentationer.