De bästa Gmail-genvägarna för att spara tid och öka produktiviteten

Se upp att detta är fuskblad för Gmail-kortkommandon.

Varför föredrar vi att ta genvägar?

Anledningen – det sparar helt enkelt mycket tid.

Vi har tangentbordsgenvägar för att göra saker enklare och snabbare. Därför finns det också flera Gmail-genvägar för att öka vår produktivitet och spara tid.

Tja, om du spårar den tid du har sparat efter att ha använt några av de nämnda Gmail-genvägarna via tangentbordet, kommer du att vara glad att du tog några minuter av din dyrbara tid att läsa den här artikeln.

Notera: För att kunna använda Gmail-genvägarna via ditt tangentbord måste du aktivera "Kortkommandon" från de allmänna inställningarna som visas i bilden nedan.

SE ÄVEN: Här är de bästa Gmail-tricken för att spara tid »

Gmail Tangentbordsgenvägar Fuskblad för att spara tid och öka produktiviteten

1. Markera specificerat intervall av e-postmeddelanden

Vill du radera ett specifikt intervall av e-postmeddelanden?

Vill du markera dem som stjärnmärkta?

Med andra ord, letar du efter en bulkåtgärd men inom ett visst antal e-postmeddelanden?

Normalt för det måste du välja/markera enskilda e-postmeddelanden kontinuerligt och sedan vidta lämpliga åtgärder. Men om du använder en av de mest populära Gmail-genvägarna kommer du att spara mycket tid.

Tryck helt enkelt "Flytta" och markera ett e-postmeddelande varifrån du vill börja, och håll ned shift-tangenten under en längre tid, markera det sista e-postmeddelandet som anger slutet på intervallet. Du markerar i princip flera e-postmeddelanden men med ett specificerat intervall.

SE ÄVEN: Hur man ångrar ett skickat e-postmeddelande i Gmail »

2. Öppna individuella e-postmeddelanden på en ny flik

Jag antar att du kanske skulle ha använt den "Ctrl" för att välja flera filer samtidigt på ditt datorsystem. Tja, den goda nyheten är att du också kan använda ctrl som en av Gmail-genvägarna för att öppna e-postmeddelanden.

För att uppnå detta måste du hålla nere ctrl nyckel och vänster klick på valfritt e-postmeddelande för att öppna det på en ny flik.

3. Välja alla olästa meddelanden för en massåtgärd

Vill du radera alla olästa meddelanden som visas på första sidan i din inkorg?

Eller vill du bara skicka dem till arkivet?

För att snabbt välja alla olästa meddelanden måste du hålla ned Shitf + 8 och tryck sedan på U. När du är klar med att välja de olästa meddelandena kan du vidta vilken typ av åtgärd du vill ska göras.

4. Arkivera e-postmeddelanden på en gång

Nu när du har känt till Gmail-genvägarna som skulle hjälpa dig att välja ett visst antal e-postmeddelanden, kan du gå vidare till de tillgängliga alternativen och sedan klicka på Arkiv för att skicka dem till arkivet.

Men för att spara tid kan du helt enkelt trycka på ”E” på ditt tangentbord för att skicka det angivna e-postmeddelandet till arkivet.

5. Svara snabbt

Utan att behöva scrolla ner hela konversationen kan du trycka ”R” för att komma till svarsrutan och börja skriva svaret. Detta kan dock endast göras när du är i konversationsvisningsläget som visas i bilden ovan. Konversationsvy hänvisar helt enkelt till när du öppnar ett e-postmeddelande.

6. Markera flera e-postmeddelanden som viktiga

Vill du inte fortsätta klicka på e-postmeddelandet för att markera dem som viktiga? Oroa dig inte, vi har din rygg.

Markera helt enkelt flera e-postmeddelanden och tryck på "=” för att markera dem som viktiga.

SE ÄVEN: Hur fungerar Gmails skräppostfilter? »

7. Vidarebefordra ett e-postmeddelande på en gång

Har du ett viktigt mejl som du måste vidarebefordra?

Tja, för att vara exakt behöver du nästan 5 sekunder för att öppna ett e-postmeddelande och klicka på "Fram" knapp. Du kanske kan hävda att det inte spelar någon roll för dig att förlora 5 sekunders tid. Men tänk om du kunde göra det på en sekund?

Du behöver bara trycka "F" efter att du öppnat e-postmeddelandet. Och du kommer att hälsas med meddelanderutan som ber dig att ange mottagarens detaljer för att vidarebefordra e-postmeddelandet.

8. Navigera enkelt genom e-posttrådar

Finns det en lång e-posttråd?

Om så är fallet måste du bläddra och söka efter ett specifikt meddelande, vilket leder till – rulla – klick – rulla – klick, handlingssekvens.

Men oroa dig inte, det här skulle vara sista gången du skulle göra det här.

Tryck bara på "N” för att enkelt kunna navigera genom e-posttrådarna och kontrollera vilken du behöver leta efter.

9. Navigera tillbaka genom e-posttrådar

Att trycka på N var en av Gmail-genvägarna som låter dig gå vidare till nästa e-posttråd. Men om du antar att du är en "människa", kanske du har missat att titta på en e-posttråd noggrant och du skulle behöva gå tillbaka också. Vad ska du göra nu?

Tja, på den tiden skulle det inte vara bekvämt att rulla uppåt. Tryck istället på ”P” för att gå tillbaka genom e-posttrådarna.

SE ÄVEN: 10 datortips som du förmodligen inte visste »

10. Läs det senaste e-postmeddelandet (bottom-top)

Till exempel, om du har klickat på ett fel e-postmeddelande som du inte ville läsa, men du ville läsa ett nyare e-postmeddelande.

För att uppnå detta måste du trycka på "K".

11. Stäng av en e-posttråd

Är det någon som stör dig med kontinuerliga e-postmeddelanden? Leder du till en lång e-postkonversation? Och du säger äntligen - "Jag har inte det här samtalet!".

Tryck helt enkelt ”M” för att stänga av e-posttråden. Så att du inte kommer att meddelas om ytterligare svar på den specifika e-posttråden.

Avslutar - Fuskblad för Gmail-genvägar 

Slutligen, det här är de viktigaste fusket för Gmail-kortkommandon som du handplockat av oss och som du bör använda. Det hjälper dig att bli mer produktiv och sparar också mycket tid.

Känner du till andra intressanta men användbara Gmail-genvägar? Har du problem med att använda dem? Låt oss veta genom kommentarsfältet nedan.