Gmail-verktygen är de bästa bland många gratis och betalda lösningar när det gäller samarbete i team! Naturligtvis har vissa också en fantastisk uppsättning funktioner. Trots allt detta föredrar de flesta nu att ha allt i sina inkorgar.
Gmail tillhandahåller den bästa e-posttjänsten och integrationen med andra Google-produkter. I vårt förra inlägg hade vi berättat några coola Gmail-tricks och tips. Men skulle det inte vara fantastiskt om du kan konvertera Gmail till ett fantastiskt samarbetsverktyg med hjälp av Gmail-verktygen?
Det är ett faktum att Google Mail har inte många funktioner för samarbete med flera användare.
Det finns dock vissa tredjepartstjänster som låter dig samarbeta. Genom att använda dessa tjänster kan du ta in ditt team till din inkorg och få uppgifter gjorda på nolltid. I den här artikeln har vi en samling av några coola Gmail-verktyg som du kan använda med Gmail. Så, kan vi börja?
Alla dessa verktyg kanske inte är användbara för dig, men du kan åtminstone välja ett från listan.
1. Missiv
Först i vår lista har vi Missive!
Det är en tjänst som tar med teamkonversationer och teammail till din Gmail-inkorg!
Om du använder en Mac kan du ladda ner det officiella e-postprogrammet från Missive. Genom att använda applikationen kan du ta med dig många teambaserade åtgärder i din Gmail inkorg.
Under installationen och installationen måste du ansluta din Gmail-inkorg och bjuda in dina teammedlemmar till Missive. Om det är gjort är du redo att rulla med Missive. Och det finns många tillfällen att använda det.
Använda tjänsten
Anta att du skriver ett företagsmail och behövde korrekturläsa det! Istället för att skicka det till korrekturläsaren kan du nämna honom/henne i Missive. Då kan korrekturläsaren samtidigt redigera mejlet och göra rättelser. Och du är redo att rocka med det e-postmeddelandet.
På samma sätt kan du skapa i teamchattar också. Till exempel, när du får ett klagomål via e-post från en kund kan du prata med motsvarande team, varpå de kan ta itu med problemet. Missive har alternativ för att skicka bilagor, foton, privata meddelanden etc.
Slutsats
Sammantaget är Missive ett fantastiskt sätt att förvandla din Gmail-inkorg till ett fantastiskt samarbete. Även när du använder Missives app för e-posthantering missar du inte ett enda e-postmeddelande, allt synkroniseras i tid. Missive är fortfarande i beta, men du kan välja dess gratis eller betalda versioner för fler funktioner. Och användargränssnittet är så enkelt att använda.
Se även: Tips som hjälper dig att undvika skräppost från din inkorg »
2. Hiver
I ovanstående lösning behövde du lämna din Gmail-inkorg för att vara produktiv. Men i fallet med Hiver görs det i din inkorg själv.
Tack och lov erbjuder Hiver en fantastisk Chrome Extension som kan installeras på några sekunder.
När det är installerat måste du ställa in saker och ting för att börja rulla. När du har konfigurerat måste du skapa en delad inkorg i ditt Gmail-konto. Sedan kan du bjuda in dina teammedlemmar till Hiver. Om du är redo med alla dessa är du redo att samarbeta med Hiver.
Använda tjänsten
Nästa gång du öppnar ett e-postmeddelande från Gmails inkorg kan du se ett sidofält till höger. Där kan du bestämma om du vill lägga till e-postmeddelandet i din delade inkorg. När du har lagt till i delad inkorg kommer den att vara synlig för dina teammedlemmar. Och det bästa är att du kan tilldela uppgiften till motsvarande gruppmedlem. Alla dessa åtgärder kan göras från det enkla sidofältet som du ser till höger på sidan.
Kort sagt, istället för att skapa uppgifter från e-postmeddelanden kan du tilldela e-postmeddelanden till medlemmar i ditt team.
Låter inte det trevligt?
Förutom samarbete får Hiver dig delade etiketter, delade kontaktgrupper och e-postspårningsfunktion. När du skriver ett e-postmeddelande kan du använda funktionen "Skicka-senare" för att aktivera e-postspårning.
Slutsats
Hiver har både gratis och betalversioner. I gratisversionen kan du bara ha upp till 3 användare. Om du har ett större team kan du överväga premiumplaner, som börjar på $6 per användare och månad. Det behöver inte sägas att det är det nya verktyget för att hantera e-postmeddelanden på ett revolutionerande sätt.
3. Behållning – Ett av de bästa Gmail-verktygen
Collaborative Gmail Inbox är vad man håller löften att erbjuda. Anta att du är ett företag som tillhandahåller e-postsupport. Då är det möjligt att du kommer att ha många uppgifter att ta itu med. I sådana situationer visar sig Keeping vara till stor hjälp. Det enda kravet är att hela ditt team ska använda Google Chrome för förvaltning.
Använda tjänsten
Först och främst måste du registrera dig med din e-postadress och ditt företagsnamn. När du har installerat Chrome-tillägget i din webbläsare kan du lägga till en inkorg i Keeping. Från nästa ögonblick kommer alla supportmeddelanden att finnas tillgängliga i din Gmail-inkorg, där du också enkelt kan hantera dem.
Även om Gmail-inkorgen räcker för uppgiftshantering och allt, erbjuder den en fullfjädrad instrumentpanel för Keeping-hantering. Du har olika flikar för att se supportmejl och kan skapa biljetter ganska enkelt. Och nästa gång du tilldelar en supporte-post till någon i ditt team kan du också lägga till en extra anteckning.
Slutsats
Så om du har svårt att hantera e-postmeddelanden och biljetter till kundsupporten är Keeping det bästa samarbetsverktyget du kan få för Gmail. Det borde fungera bra med din vanliga Gmail-inkorg eller Google Apps-inkorg. Det bästa är att det inte är nödvändigt för att använda ett Gmail-konto som support-e-post. Det är bara att vidarebefordra mejlen till Keeping-mejlet du får. Det erbjuder inte en gratis plan. Grundplanen för Keeping börjar på $15 per månad, där du kan ha en delad postlåda och upp till tre in-teamanvändare.
Se även: Hur man lägger till en signatur i Gmails inkorg »
4. Todoist
Får du många mejl med uppgifter som ska slutföras? Har du problem med att hantera alla dessa e-postmeddelanden effektivt? Om så är fallet kommer Todoist att vara ett fantastiskt samarbetsverktyg för din Gmail-inkorg. Till skillnad från de andra verktygen i vår lista är Todoist tillgängligt för en mängd olika plattformar.
Dess appar kan användas i webben, Android, iOS, OS X, fönster, Chrome, Firefox och e-post. Så alla dina uppgifter kan synkroniseras mellan olika enheter. Här pratar vi dock om Gmail-aspekten av Todoist.
Använder Todoist
Att använda Todoist är för lätt. Först måste du installera Gmail-plugin-programmet för Google Chrome. Nästa gång du öppnar Gmails inkorg kan du se ett litet fönster med namnet "Todoist" på höger sida. På några sekunder kan du logga in och konfigurera ditt Todoist-konto.
I grund och botten är Todoist tänkt att hjälpa dig att hantera dina uppgifter effektivt. Dessutom kan du få en del samarbets- och delningsfunktioner också. Du kan dela dina projekt eller tilldela några deluppgifter till teammedlemmarna där ute. Du kan också skapa deluppgifter och delprojekt. Utöver allt har Todoist ett ultraenkelt användargränssnitt som alla skulle älska.
Slutsats
Kort sagt, Todoist är din inkörsport till effektiv uppgiftshantering. Om det inte är för samarbete och sånt, kommer Todoist att hjälpa dig att hantera dina egna uppgifter bra det också, från din egen Gmail-inkorg. Låter inte dessa så bra? Det finns ytterligare funktioner med premiumplaner.
Diverse samarbetsverktyg för Gmail
Så vi har gått in i detalj på de fyra nämnda samarbetsverktygen. Ändå finns det några andra verktyg som är mycket användbara för Gmail-produktiviteten. Vi ska ta en titt på de tjänsterna.
- Google Drive är som bekant den officiella lagringstjänsten från Google. Den erbjuder också vissa funktioner för att skapa dokument och samarbete. Om du inte visste det, har Gmail ett inbyggt alternativ för att integrera Google Drive och filer. Anta att du skriver ett e-postmeddelande och du vill bifoga ett dokument från Google Drive. Du kan klicka på knappen Drive och välja önskad fil. Du har två tillgängliga alternativ – skicka den faktiska filen eller bjud in en användare att redigera filen på Google Drive. Hur som helst, det är en hel del produktivitet.
- Gmail till Trello är ett gratis tillägg för Google Chrome som du kan använda med din Gmail-inkorg. Det är användbart om du använder Trello för att hantera uppgifter i ditt team. Med detta tillägg kan du konvertera e-postmeddelanden till kort på Trello. Så du kan bli av med uppgiften att kopiera och klistra in samma text. Så det är en fantastisk tjänst du måste använda.
- Google-grupper är ett annat sätt att samla hela ditt team på en plats. Du måste skapa en Google-grupp och bjuda in dina teammedlemmar till gruppen. Där kommer du att ha en cool plattform för att diskutera dina uppgifter och ha en bättre kommunikationskedja med Gmail-e-postmeddelanden.
Gmail-verktyg för teamsamarbete – sammanfattning
Så det här är de fantastiska Gmail-verktygen för samarbete som du kan hitta för din Gmail-inkorg. Vi har täckt fyra verktyg i detalj och gett en översikt över tre olika samarbetsalternativ. Uppenbarligen har varje verktyg sina egna funktioner och begränsningar.
Till exempel, om du gillar Help Desk-hantering är det bästa alternativet Keeping. Tvärtom, om du behöver sköta dina egna uppgifter och ha lite samarbete rekommenderar vi Todoist. Samtidigt har Hiver och Missive sina egna säregna drag. Så se till att du väljer det lämpligaste från den här listan med Gmail-verktyg för dig.
Tja, jag har aldrig använt dessa tjänster förut, men funderar på att prova alla dessa.
Tack, BTW.
Bra artikel kompis, Gmail har faktiskt flera användningsområden och jag skulle älska att använda det som ett samarbetsverktyg också :D
Allt detta är väldigt nytt för mig. Jag älskar att prova dem praktiskt. Jag kommer definitivt att implementera detta. Tack för att du delar med dig av något nytt och användbart.
Ser ut som bra tjänster. Tack för att du nämner dem. Jag ska försöka åtminstone Hiver.
Lycka till Marc också, låt oss veta om du gillade det eller inte.
Tja, jag har aldrig använt dessa tjänster förut, men funderar på att prova alla dessa.
Tack.
Jag använde inte den här typen av tjänster. Jag ska försöka nu. Förhoppningsvis kommer det att fungera bra. Tack för bra information, jag besökte just din blogg första gången du gjorde den väldigt snyggt. Förhoppningsvis får jag fler spännande nyheter från dig. Jag kommer att fortsätta besöka den här bloggen för mer uppdatering :)