Услуге виртуелне собе са подацима за предузећа е-трговине

Е-трговина је сваки посао који купује и продаје робу или услуге преко Интернета. Предузећа е-трговине дигитално преносе новац и податке за обављање ових онлајн трансакција.

Како се малопродаја е-трговине широм света повећава последњих година и износи трилионе долара, ово је релевантније него икада.

Сваки искусни предузетник или занатлија вероватно је сањао да отвори сопствену е-трговину и изгради посао који даје осећај достигнућа и слободе. Али у данашњој реалности е-трговина постаје немогућа без поузданог софтвера за складиштење на мрежи. Све је у вези са вдр софтваре.

Преглед виртуелне собе са подацима

Виртуелна соба са подацима је производ комбиновања елемената система за управљање веб садржајем и система за управљање документима. То је архива одређених поверљивих корпоративних докумената у електронској форми и јасне структуре.

Обично постоји у облику веб странице. Виртуелне собе са подацима производе и одржавају специјализовани провајдери.

Посебност ВДР-а је принцип сефа. Ово је пре свега повећан ниво заштите приступа-преноса података спољним корисницима и њихове физичке безбедности.

Дата Роомс анд Бусинесс

Чување евиденције на безбедном месту једна је од главних брига сваке компаније када је у питању безбедно руковање подацима.

Пре само неколико година, пословни људи широм света користили су специјалне архиве, просторе за складиштење физичких података, да би ускладиштили сву папирологију која је настала током процеса трансакције. Али овај процес је убрзо довео до недостатка физичког простора. Што је компанија брже расла, брже је нестајало тог простора.

Због тога је створен софтвер за дигиталну собу са подацима. Њихова помоћ у развоју е-трговине је неопходна, а за то постоји више разлога.

Важност просторија са подацима за е-трговину

КСНУМКС. Безбедност

Као што сви знамо, физички записи су много подложнији нарушавању безбедности од дигиталних записа. Ако се датотеке чувају у затвореном простору, неки људи и даље могу да виде податке који им нису намењени. Такође је веома лако изгубити датотеке и онда их тражити сатима.

То није случај са виртуелним складиштима. Поред функције претраге и оптичког препознавања карактера (ОЦР), можете пружити додатну сигурност датотекама које се чувају у дигиталном простору.

Собе са подацима на мрежи су дизајниране имајући на уму безбедност и коришћење:

• безбедносни протоколи на нивоу банке
• енд-то-енд енкрипција
• појединачна пријава
• дигитални водени жигови
• вишефакторска аутентикација

Све ово да би се осигурао одговарајући ниво безбедности датотека.

2. Подешавања дозвола

Омогућавање одређеним члановима организације приступ одабраним датотекама које су важне само за њихов пројекат једна је од највећих предности коришћења услуга просторија за податке. Ово смањује конфузију и помаже свима да стигну тамо где треба. Ова подешавања могу бити индивидуална колико и сама, или могу дати приступ појединачним корисницима или читавим одељењима компаније.

Када су запослени додељени групама дозвола, лакше је пратити шта је већ урађено и шта још треба да се заврши. Давањем подешавања дозволе аутсајдерима, постоји гаранција да они неће дубоко завирити у документацију компаније.

3. Карактеристике управљања документима

Виртуелне собе са подацима имају низ алата који помажу компанијама да буду боље у ономе што раде. Уграђени шаблони, помоћ вештачке интелигенције и претраживач помажу предузећима да расту. Интерфејс прилагођен кориснику омогућава бољу интеграцију нових функција у постојећи радни ток компаније.

Када су сви важни документи компаније смештени у једном централизованом простору, много је лакше подесити функције собе е-података и једном заувек се решити организационе конфузије. Алати присутни у овом спремишту су такође важни за спољне инвеститоре. Покажите им податке на персонализован, лако разумљив начин.

КСНУМКС. Подршка

Ако изненада дође до проблема са решењем за виртуелну собу са подацима, увек можете рачунати на подршку. Постоје тимови специјалиста спремни да помогну и они ће учинити све да проблем реше.

Можете контактирати техничку подршку путем ћаскања уживо, телефонског позива или чак преко одређеног представника. Поред материјала за обуку, можете рачунати и на компетентну помоћ лицем у лице. Али када бирате провајдера, важно је да се распитате о доступним опцијама подршке, јер ниједна просторија за податке није иста. Свако решење има свој ниво подршке.

КСНУМКС. Одговорност

Када управљате новцем инвеститора, постаје тешко показати где је тачно отишао њихов новац. Са софтвером за собе са подацима на мрежи, то се лако може урадити јер им давање приступа простору и показивање шта је урађено гради поверење између страна. Могући партнер такође може оставити коментаре на документе, сигнализирајући који делови треба да буду јаснији, а на којима још треба да се ради.

Ово такође побољшава процес дуе дилигенце у трансакцији М&А. Категоризацијом и организовањем свих докумената у простору, будући партнер неће имати проблема да пронађе праве податке.

Zakljucak

Продавци виртуелних просторија за податке нуде одличне алате када је у питању е-трговина. Они нуде безбедно место за складиштење докумената, омогућавају сарадњу и опремљени су функцијама које обезбеђују да је компанија усклађена са релевантним процесима.

Ово омогућава брзе операције, потпомогнуте софтверском инфраструктуром коју су креирали добављачи просторија за податке. Предлажемо вам да погледате шта је доступно на тржишту, упоредите виртуелне собе са подацима и изаберете решење које одговара вашим потребама. Запамтите, најбољи провајдери виртуелних просторија за податке су они који помажу вашем пословању да расте!