Савети за заштиту података о клијентима

Безбедност и управљање подацима су важнији него икад за клијенте, а имена домаћинства попут ВхатсАпп-а су недавно доспела на насловне стране, примајући милионе евра казни за кршење прописа о подацима. Било да се ради о малом предузећу или великој компанији, предузимање одговарајућих мера за заштиту, обезбеђење и чување података ваших клијената је од виталног значаја. Ево наших савета о томе како да заштитите податке својих клијената без обзира на величину вашег предузећа. 

Образовање и складиштење података

Нажалост, повреде података често су узроковане људском грешком или непажњом и могу довести не само до финансијских губитака, већ и до оштећења репутације компаније. Први корак је едукација корисника о вредности њихових података, налога и складиштења. Можете имати сваки систем на свету, али ако људи који управљају или користе ове системе нису едуковани о једноставним безбедносним мерама и не следе исправне кораке, решења ће бити мање него ефикасна. 

Потреба да компаније смисле ефикасна решења за складиштење података постала је изазовнија у последњих неколико година, са побољшаном технологијом која омогућава већем броју људи да раде од куће и користе личне или заједничке рачунаре. Могућност прилагођавања рада на даљину ће очигледно бити неопходна и у будућности, са више компанија које ће запосленима дати могућност да раде на даљину на сталној основи. На пример, Аирбнб је управо најавио своју нову флексибилну политику рада, предвиђајући да ће за 10 година то бити норма.

У светлу овога, разумевање начина на који се чувају информације и подаци ваших клијената је од кључног значаја. Један стварни ризик је да хакери понекад могу наићи на податке опортунистички или евентуално купити податке и извршити преузимање налога. Превара са преузимањем рачуна је врста крађе идентитета и постаје све уобичајенија у корпоративном и финансијском свету. Заштитите податке клијената и откријте сумњиве пријаве помоћу отиска прста уређаја и анализе ИП-а. Са отиском прстију уређаја, одмах знате када сумњиви корисник покушава да се повеже, а анализом активности можете осигурати заштиту од преваре за своје пословање. Отисак прста функционише тако што анализира софтверске и хардверске корисничке конфигурације, креирајући јединствени ИД који препознаје и истиче сумњиве везе.

Коришћење уређаја и ИП извора података за креирање јединственог отиска прста моћни су начини за праћење корисника и њихових података. Захваљујући модернизованим интелигентним системима, укључујући вештачку интелигенцију и машинско учење, сада је могуће да предузећа идентификују стварне кориснике и заштите од кршења података.

Инсталирајте сигурносни софтвер

Инсталирајте робустан безбедносни софтвер, укључујући антивирусне и малвер системе. Како су сајбер криминалци временом постали софистициранији, тако су постали и антивирусни софтверски системи, са функцијама укључујући интелигентне заштитне зидове и заштиту претраживача. Нису сви безбедносни софтверски системи створени једнаки. Можда ћете морати да уложите мало времена и новца да бисте гарантовали највиши ниво заштите. 

Разумевање како најбоље искористити своје безбедносне софтверске системе је кључно. Када одаберете одговарајући безбедносни софтвер, одржавајте га увек ажурираним омогућавајући аутоматска ажурирања где је то могуће. Једна од карактеристика ваших сигурносних софтверских система која је критична за предузећа је предиктивно откривање претњи вештачком интелигенцијом које може да идентификује и блокира досад невиђен малвер. Друге кључне карактеристике које су често укључене у безбедносне системе су уграђени шпијунски софтвер и нуде заштиту у реалном времену од злонамерног софтвера, хаковања, вируса и рансомвера без успоравања ваших система.

Од виталног значаја за компаније када бирају било који нови софтвер или безбедносни систем је да ће имати најмањи негативан утицај на перформансе и продуктивност. Безбедносно решење високих перформанси ће имати мали утицај на ваше брзина рачунара, не успоравајући време покретања или било који други систем. Такође би требало да буде ефикасан и брз када скенира вирусе и идентификује потенцијалне проблеме. 

Цонтинуоус Тестинг

Уз нове безбедносне претње које се појављују сваке недеље, континуирано тестирање је од виталног значаја за ублажавање повреда података о клијентима. Континуирано тестирање функционише сталним праћењем и анализом статуса система како би се осигурало да су на снази одговарајуће мере безбедности. Континуирано тестирање открива не само слабости, већ и пружа највиши квалитет и оптималност безбедно управљање подацима. Захваљујући аутоматизацији, континуирано тестирање је сада јефтиније и мање има утицаја на предузећа свих величина.

Континуирано безбедносно тестирање ће вам омогућити да боље заштитите корисничке податке уз повећану свест о безбедности и побољшане стандарде за решавање потенцијалних слабости или рањивости. Испуњавање стандарда усклађености никада није било критичније за организације са врло стварним импликацијама за кршење података. Испуњавање прописа и стандарда који се стално развијају може бити изазов. Континуирано тестирање осигурава да испуните стандарде и идентификујете све проблеме. 

Резервне мере

Ако је ваша компанија икада изгубила податке или се чак приближила, несумњиво ћете ценити важност ефикасних мера резервне копије. Највероватнији узроци губитка података су људска грешка, квар чврстог диска, злонамерни софтвер или крађа уређаја. Људска грешка је, у ствари, највећи узрок губитка података, са више од 30% људи који су изјавили да никада не праве резервне копије својих уређаја. Ефикасно и поуздано решење за складиштење резервних копија које укључује резервну копију у облаку је оптимално за заштиту података о клијентима. Код прављења резервних копија осетљивих података о клијентима, шифровање је од виталног значаја. Шифровање ваших података значи да ако из било ког разлога дође до кршења, постоји коначна линија одбране неопходна за сва предузећа која преносе осетљиве податке о клијентима. 

Стратегија резервне копије у три копије је најбоља пракса коју треба следити када правите резервну копију података о клијентима. Редовност је такође од суштинског значаја, јер што је већи размак између времена прављења резервних копија, то сте рањивији на повреде и губитак података. Пратите аутоматска ажурирања и процедуре прављења резервних копија које се редовно дешавају. Аутоматско прављење резервних копија података такође ублажава људске грешке. Можда изгледа старомодно, али у неким случајевима је такође препоручљиво чувати резервну копију физичке копије. На пример, пореска или финансијска евиденција ће често морати да се води у штампаном облику. 

Zakljucak

Заштита података о вашим клијентима праћењем добро вођене безбедносне стратегије је вредно улагања времена и новца. Како наш свет наставља да се дигитализује и прелази на флексибилни модел рада на даљину, ваше пословање мора да се прилагоди и да иде у корак са овим променама.  

Извор слике: пикабаи