Виртуальные офисы - это жизнеспособный вариант для стартапов, работающих из дома, предлагая услуги фиксированного адреса без оплаты накладных расходов, связанных с фактическим его наличием. Предоставление большинства возможностей реального офиса, включая забронированные рабочие места, конференц-залы, стойку регистрации и административную поддержку, за небольшую часть от обычной стоимости, виртуальные офисы идеально подходят для тех, кому нужны меньшие накладные расходы, гибкость и более высокая производительность.
Тем не менее, виртуальные офисы - как и большинство других бизнес-вариантов - имеют свои преимущества и недостатки. Здесь мы рассмотрим основные плюсы и минусы виртуальных офисов:
Виртуальные офисы Плюсы
1. Снижение затрат
Одним из основных преимуществ виртуального офиса является резкое снижение накладных расходов. Вам не нужно сдавать в аренду целый офис или специальный административный персонал. Единственными расходами, которые вы понесете, будет ежемесячная плата компании за виртуальный офис. Так как вам не нужно платить ни за недвижимость, ни за персонал, затраты значительно сокращаются.
2. Повышение производительности.
Виртуальный офис поможет вам сэкономить время и повысить производительность, сократив время в пути и предлагая обширную административную поддержку. Управление реальным офисом не только дорогое, но и требует административных усилий для повседневной работы и обслуживания. Виртуальные офисы устраняют эти неприятности, поэтому вы можете больше сосредоточиться на работе.
3. Лучшие технологии
Поддержание обычного офиса в актуальном состоянии с использованием новейших технологий, будь то принтеры и копировальные аппараты или офисное программное обеспечение и приложения, может создать серьезную нагрузку на вашу прибыль. Поскольку виртуальные офисы обслуживают множество клиентов одновременно, инфраструктура и технологии становятся приоритетом. Следовательно, вы обнаружите, что большинство виртуальных офисов оснащены новейшим программным и аппаратным обеспечением.
4. Административная поддержка
Виртуальный офис может служить стойкой регистрации для обработки запросов клиентов, сбора и пересылки почты, а также для выполнения административных функций, таких как изготовление копий, печать документов и т. Д. Это бесценная услуга, которая может помочь удержать клиентов и повысить производительность.
5. Главный служебный адрес
Стоимость аренды офисного помещения в престижном районе крупного города может быть огромной. Дешевый виртуальный офис и другие поставщики услуг предлагают лучший физический адрес за небольшую часть стоимости.
Виртуальные офисы Минусы
У каждой медали две стороны, да и у виртуальных офисов есть свои отрицательные стороны.
1. Недостаток дисциплины
Ежедневный въезд в офис может привить чувство дисциплины, с которым предприниматели, работающие из дома, часто сталкиваются с трудностями. Виртуальный офис предлагает только физический адрес; он не может привить рабочую этику, которая возникает при ежедневном походе в офис.
2. Отсутствие профессионализма.
Вы не всегда можете принимать клиентов в своем виртуальном офисе (часто это зависит от поставщика услуг). Следовательно, виртуальный офис может показывать непрофессионализм, даже если это неправда.
3. Отсутствие социального взаимодействия
Одна из замечательных особенностей работы в реальном офисе - это ежедневное взаимодействие с коллегами. Виртуальный офис не может дать вам того же опыта, даже если он решает проблемы вашего бизнеса.
Виртуальные офисы не правильно для всех. Некоторым предприятиям лучше иметь настоящий офис, в то время как другие могут получить много преимуществ от виртуального.
Кундан Бхардвадж
Я буду нанимать своих, но я все еще жду, когда мой блог принесет такую сумму денег. В любом случае приятный и информативный пост ты написал там, дружище.
Дэниел
Настройка виртуального офиса действительно имеет свои плюсы и минусы, но с текущим доступным программным обеспечением, например программное обеспечение для отслеживания времени и телеконференции, теперь стало легче преодолевать географические барьеры, поэтому виртуальный офис может быть более эффективным и экономичным.
Белла Круз
Очень информативный пост! Я согласился с вами в том, что у виртуальных офисов есть несколько минусов, но новые технологии и услуги, предоставляемые виртуальным офисом, настолько ошеломляющие, что эти минусы можно легко учесть. Для начинающего бизнеса это действительно благо.
Крис Топель
Я согласен с этой статьей. Одним из недостатков виртуальных офисных помещений является то, что вы не уверены в производительности, поскольку не видите, как работают ваши сотрудники, но также легче заменить одну виртуальную помощь, поскольку нет отношений между работодателем и сотрудником. У всего есть свои плюсы и минусы, вам просто нужна хорошая стратегия, как максимизировать плюсы и уменьшить минусы.
Хуан
да, я согласен с вами в отношении плюсов и минусов виртуальных офисов. Думаю, возможно, мы сможем совместить виртуальный и реальный офисы вместе
Карло
Спасибо за эту хорошо написанную статью о виртуальных офисных помещениях. Это проверит руководство компании, как справиться с недостатками, чтобы стать профессионалом, и как еще больше улучшить плюсов в своем виртуальном офисе.
Атланта Риэлтор
спасибо за действительно хороший пост. легко узнать о виртуальном офисном пространстве. продолжайте делиться.
Мелейн Робинсон
Каждое предприятие может выбирать из множества услуг виртуального офиса. Но нужно настраивать услуги в соответствии со своей бизнес-моделью и рабочим процессом. Также важно проверить опыт и репутацию компании, прежде чем пользоваться услугами виртуального офиса.
Рейд
Что касается виртуального офиса, более систематическим способом компромисса больших изменений является предоставление услуг технической поддержки.
Сэнди Холлидей
Без помощи техподдержки иногда бывает сложно сдвинуть с мертвой точки такие вещи. Хотя идея нравится.
Виртуальный офис и обслуживаемый офис одновременно - это иногда лучший компромисс.
Дикша
У виртуального офиса, безусловно, есть свои плюсы и минусы, но я думаю, что если вы можете отслеживать все свои рабочие часы из любого места с помощью облачного программного обеспечения для управления временем, то определенно все станет намного проще.
Дуг Пирс
Преимущества виртуального офиса
Виртуальный офис обеспечит любой бизнес профессиональным фронт-офисом и поддержкой нижнего бэк-офиса. Предложения, которые обычно используются на этих рабочих местах:
• Престижное предприятие и почтовый адрес организации.
• Все поступающие запросы от бизнес-клиентов будут обрабатываться опытными и опытными администраторами.
• Сообщения могут быть отправлены прямо сейчас коммерческому предприятию.
• Виртуальная помощь или секретарские и административные услуги.
• руководство по информационным технологиям
Павул
Еще одно преимущество виртуального офиса в том, что он значительно помогает в улучшении баланса между работой и личной жизнью. Я использую решение виртуального офиса Evoma https://evoma.com/virtual-offices/ для еженедельной пересылки почты и специальных сеансов ответа на звонки.
Роберт Рич
У каждой монеты есть две стороны, как у виртуального офиса, а также плюсы и минусы. Главное - это отсутствие дисциплины.
Махеш Дабаде
Правильно сказано :)