В настоящее время большинство предприятий сталкиваются с проблемами организации данных. Большие данные — это ценный, иногда жизненно важный ресурс информации, и для его правильного хранения без утечек и потерь были созданы виртуальные комнаты данных.
Что такое виртуальная комната данных
Виртуальная комната данных (также «VDR» и «deal room») — это специальное облачное хранилище, децентрализованная сеть удаленных серверов с ограниченным доступом в строгих условиях безопасности. Он идеально подходит для критически важных секретных данных компании, которые должны быть доступны для нескольких пользователей одновременно.
Виртуальные комнаты данных также содержат специальное программное обеспечение для обработки и защиты информации, отслеживания операций и хранения резервных копий файлов. Они поддерживают все популярные типы данных и расширения файлов, а также часто позволяют добавлять экзотические файлы и архивы. Найти сравнение виртуальной комнаты данных и выберите лучший для вас.
Виртуальная комната данных идеально подходит для случаев, когда сочетаются 3 функции: большие данные, полная безопасность и удобный настраиваемый доступ. Он часто используется для:
- этап due diligence процесса слияния и поглощения,
- начало стратегического партнерства,
- общение с инвесторами,
- массовый консалтинг,
- сотрудничество в сложных проектах, таких как разработка программного обеспечения или биологические исследования.
Виртуальные комнаты данных предназначены для крупных компаний, но полезны даже для небольших: они помогают систематизировать документы, ускорить некоторые бизнес-процессы и сократить потери данных.
Мировой рынок предлагает множество комнат данных от разных провайдеров. Наиболее популярными и полнофункциональными являются iDeals, Intralinks, Merrill Datasite, BlackBerry Workspaces, Brainloop и OneHub. Правильный сравнение программного обеспечения комнаты данных помогает подобрать оптимальную практически для любой компании.
Серьезная безопасность как основная функция VDR
Основное различие между обычным облачным хранилищем и виртуальной комнатой данных заключается в том, что комната данных обеспечивает строгую безопасность. Это намного сильнее, чем облака, диски или другие популярные хранилища данных. Система безопасности комнаты данных содержит различные компоненты, которые могут различаться в зависимости от поставщика комнаты.
Наиболее распространенными компонентами безопасности являются:
- Расширенное шифрование. Информация записывается в хранилище с использованием сложного многоуровневого шифрования, поэтому ее практически невозможно взломать. Даже если какие-то данные утекут, мошенники не смогут их прочитать и использовать.
- Удаленные серверы. Данные хранятся на многих серверах во многих местах и всегда имеют множество резервных копий.
- Разделение данных. Хранилища данных — это изолированное хранилище, доступное только одной команде. Такой тип организации снижает утечку данных во время атак: если один бункер взломан, остальные сохраняют свою конфиденциальность.
- Непрерывное резервное копирование. Частое резервное копирование сокращает время восстановления файлов после сбоя системы практически до нуля.
- Специальные сертификаты и многофакторная аутентификация. Эти инструменты используются для идентификации пользователей комнат данных и отслеживания их действий. Это усложняет проникновение злоумышленников в комнату данных.
- Цифровые водяные знаки. Они защищают данные как интеллектуальную собственность компании. Поэтому украденные файлы не могут быть легально перепроданы или опубликованы.
- Журналы действий. В виртуальной комнате данных каждая операция с данными или действие пользователя записывается в специальный файл – журнал. Журналы помогают отслеживать причины ошибок, багов, вредоносных действий и снижают влияние человеческого фактора.
Виртуальная комната данных против опасностей, связанных с данными
В первую очередь виртуальные комнаты данных были разработаны для защиты данных о взломах, утечках и повреждении личных серверов. Но они также оказались полезными против менее очевидных опасностей, которые до сих пор приводят к огромным потерям.
1. Взломы и утечки
Решения виртуальной комнаты данных прекрасно справляются с утечкой данных и предотвращают злонамеренные взломы. Злоумышленникам приходится иметь дело со слишком большим количеством линий системы защиты комнаты данных.
- Во-первых, очень сложно подделать сертификат, чтобы получить доступ.
- Если они вторгаются в виртуальную комнату данных, их легко отследить и остановить с помощью программного обеспечения комнаты данных или администратора.
- Они не могут получить доступ ко всему, только к одному или нескольким кластерам данных.
- Если им удастся украсть некоторые данные, у них возникнет неразрешимая проблема расшифровать их для использования.
- Наконец, они не могут удалить данные навсегда — для этого им нужно уничтожить всю серверную сеть провайдера.
2. Повреждение программного или аппаратного обеспечения персонального устройства
Это тот случай, когда виртуальные комнаты данных даже надежнее традиционных бумажных носителей.
В виртуальной комнате данных информация хранится на многочисленных серверах в разных уголках мира. Если рабочие компьютеры сотрудников повреждены вирусом или даже физически уничтожены огнем или водой из-за форс-мажора, данные остаются в безопасности и по-прежнему доступны с других устройств. Каждый бит данных копируется несколько раз, поэтому даже потеря нескольких серверов облачного хранилища не может стереть его из виртуальной комнаты.
3. Человеческие ошибки
В обычных облачных хранилищах и многопользовательских рабочих столах данные доступны либо избранным, либо всем. В виртуальной комнате администраторы могут создавать разветвленную иерархию различных профилей доступа с самыми разными разрешениями — например, на просмотр, печать, сохранение, совместное использование или редактирование документа.
Виртуальная комната часто позволяет разграничить доступ для постоянных пользователей и гостей (например, сотрудников и потенциальных инвесторов). Это снижает вероятность того, что данные будут удалены или повреждены неподходящим пользователем.
Администраторы виртуальной комнаты имеют обязательный контроль над всеми действиями. Каждое действие отслеживается, может быть отменено и отклонено. Чтобы пользователи не совершали ошибок, которые нельзя исправить.
4. Переполнение памяти и программный сбой
На многих персональных устройствах оперативная память может переполняться при обработке больших данных. В этом случае программа чтения дает сбой, и файл данных может стать недоступным или даже поврежденным. Виртуальная комната данных помогает благодаря своей масштабируемости: вся обработка данных происходит на облачных серверах и использует столько вычислительных мощностей, сколько необходимо. Таким образом, все данные находятся в безопасности и своевременно обрабатываются.
5. Потеря данных
Частая беда средних и малых компаний, что их данные хранятся очень разрозненно — на рабочих компьютерах и смартфонах, в личных внешних и облачных хранилищах. Из-за плохой организации часто сложно или даже невозможно найти нужный файл или папку. Компания теряет данные, которые на самом деле есть, и тратит много времени на безуспешные поиски.
Сервисы виртуальной комнаты данных обеспечивают доступ ко всем данным по одной ссылке, создают гибкую прозрачную иерархию данных и удобный поиск. В отличие от обычных облачных хранилищ, структура виртуальной комнаты данных может быть построена или изменена в соответствии с потребностями компании.
Виртуальные комнаты данных сочетают в себе скорость и удобство облачного хранилища с надежностью и безопасностью бумажных носителей. Почти для каждой компании это удобное решение, способное сократить лишние убытки и обеспечить большую прибыль.
Оставить комментарий
Есть что сказать об этой статье? Добавьте свой комментарий и начните обсуждение.