Виртуальные комнаты данных — это долгосрочные инвестиции, и очень важно убедиться, что бизнес инвестирует правильно. С таким количеством поставщиков виртуальных комнат данных на рынке руководство может столкнуться с трудностями при выборе правильного варианта.
Например, руководство должно убедиться, что программное обеспечение для комнаты данных, которое они выбирают, имеет все необходимые функции и может легко соответствовать их бюджету. Если бизнесу просто нужен репозиторий данных, ему не придется платить за дополнительные функции.
Точно так же, если фирме нужна виртуальная комната данных для комплексной проверки, она будет искать специализированных поставщиков и определенные функции. Есть так много вещей, чтобы рассмотреть, не так ли? Итак, с чего начать?
Один из лучших способов сузить область поиска — поискать в Интернете обзоры виртуальных комнат данных. Сегодня мы собирались перечислить некоторые из лучших виртуальных комнат данных на рынке и то, что они предлагают. Кроме того, вы узнаете о некоторых важных вещах, которые следует учитывать, прежде чем выбрать программное обеспечение для онлайн-комнат данных.
Топ 5 виртуальных комнат данных
Виртуальные комнаты данных — это, по сути, хранилища данных с расширенными функциями для удовлетворения потребностей различных отраслей и деловых предприятий, таких как слияния и поглощения, IPO, недвижимость, инвестиционно-банковские услуги и т. д.
Вот некоторые из лучших программ для онлайн-комнат данных и их эффективность в разных секторах.
1. Идеалы
Причина начать список с iDeals заключается в том, что это универсальное решение, одинаково эффективное как для малого, так и для крупного бизнеса. iDeals начала свою деятельность еще в 2008 году и быстро стала одним из крупнейших имен в индустрии VDR.
Компания предоставляет комплексные бизнес-решения для различных секторов бизнеса, включая недвижимость, слияния и поглощения, медико-биологические науки, инвестиционно-банковские услуги, юридические фирмы и многие другие предприятия по всему миру.
Хотя iDeals представляет собой универсальную комнату данных с множеством полезных функций, ее раздел вопросов и ответов для улучшения совместной работы и общения дает преимущество iDeals, особенно при сделках слияний и поглощений и сделок с недвижимостью.
Кроме того, iDeals имеет уникальную систему поддержки клиентов, поскольку эксперты виртуальной комнаты данных общаются с клиентами через чат, электронную почту и телефон.
идеальные предложения:
- Предлагает услуги комнаты данных на 14 разных языках.
- Поддерживает более 25 форматов файлов
- Может быть развернут на Windows, Linux, Mac, Windows Phone, Android и iOS.
- Предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию
2. Внутренние ссылки
Intralinks — еще одно известное имя в индустрии виртуальных комнат данных, которое особенно подходит для среднего и крупного бизнеса. Компания считается одним из лучших поставщиков решений для слияний и поглощений.
Виртуальные комнаты данных Intralinks имеют интуитивно понятный пользовательский интерфейс, в котором очень легко ориентироваться. Некоторые примечательные функции включают автоматическое индексирование, цифровые водяные знаки, отчеты об аудите комнаты данных, массовое перетаскивание и т. Д.
Вот еще информация о виртуальных комнатах данных Intralinks:
- Поддержка нескольких языков, включая французский, немецкий, английский и т. д.
- Доступны для iOS, Windows и Mac
- Предложите 30-дневную бесплатную пробную версию
3. Датасайт Меррилл
Merrill очень похож на Intralinks, когда речь идет об удовлетворении потребностей среднего и крупного бизнеса. Решения Merrill — лучший выбор для юридических фирм, инвестиционных банкиров, частных инвесторов и корпоративного развития, даже несмотря на то, что они стоят дороже.
Виртуальные комнаты данных Merrill предоставляют все необходимые функции VDR, включая раздел вопросов и ответов, массовую загрузку, функцию перетаскивания, фирменный веб-сайт и т. д. С помощью Merrill вы можете загружать сжатые файлы размером до 50 ГБ.
Виртуальные комнаты данных Merrill также:
- Поддержка Mac и Windows
- Доступны на нескольких языках
- Предложить бесплатную пробную версию (по запросу)
4. Безопасные документы
SecureDocs высоко оценивается на различных обзорных платформах, таких как G2, Capterra и т. д. Уникальность SecureDocs заключается в его интуитивности, прозрачном ценообразовании, быстрой настройке и простоте использования.
Хотя SecureDocs предлагает все основные функции VDR, такие как водяные знаки, журналы аудита, разрешения пользователей, перетаскивание и т. д., возможности совместной работы ему недостаточны. Более того, если вы ищете виртуальную комнату данных для должной осмотрительности, SecureDocs не рекомендуется.
С другой стороны, SecureDocs предоставляет неограниченное пространство для хранения и функцию электронных подписей и одинаково полезна для малого, среднего и крупного бизнеса.
SecureDocs также:
- Предлагает бесплатные пробные версии
- Поддерживает Mac, Windows, iOS и Android
5. Ансарада
Предлагая три различных тарифных плана, Ansarada является надежным вариантом для предприятий любого размера, а также для фрилансеров. Ansarada — это виртуальная комната данных на базе искусственного интеллекта с надежными функциями безопасности, такими как цифровые водяные знаки, многофакторная аутентификация, настраиваемые ограничения доступа и т. д.
Кроме того, Ansarada предлагает удобные функции совместной работы для корпоративных команд. Именно поэтому Ansarada является надежным вариантом в сделках M&A. Кроме того, Ansarada легко интегрируется с Dropbox и Google Drive.
Другие упомянутые функции включают единый вход, тайм-ауты безопасности, отслеживание и блокировку файлов MS и PDF.
Вот еще об Ансараде:
- Поддерживает только английский язык
- Может быть развернут на Mac и Windows
Итак, это был наш выбор лучших виртуальных комнат данных на рынке. если вы хотите изучить больше вариантов VDR, перейдите по этой ссылке datarooms.org — Найдите подходящую платформу для своего проекта.
Что следует учитывать при выборе виртуальной комнаты данных
Идеальной комнатой данных будет та, которая отвечает потребностям вашего бизнеса. Тем не менее, жизненно важно искать следующие вещи в любом программном обеспечении онлайн-комнаты данных:
- Насколько безопасен VDR? Соответствует ли он стандартам безопасности? Защищает ли он ваши бизнес-данные с помощью 256-битного шифрования? Обратите внимание на другие функции безопасности, такие как водяные знаки, журналы аудита, двухфакторная аутентификация, ограничения на загрузку или печать документа и т. д.
- Легко ли им пользоваться? Всегда ищите РДР с удобным интерфейсом.
- Насколько сильна поддержка клиентов?
- Предоставляет ли поставщик услуг бесплатную пробную версию?
- Легко ли интегрируется с распространенными операционными системами?
Выводы
Проще говоря, идеальная виртуальная комната данных — это та, которая отвечает всем вашим требованиям. Некоторые виртуальные комнаты данных известны своими инструментами для совместной работы, в то время как другие выделяются своими функциями безопасности.
Тем не менее, некоторые элементы являются обязательными, независимо от того, какую комнату данных вы выберете. К ним могут относиться безопасность комнаты данных, инструменты для совместной работы, простота использования, поддержка клиентов и т. д.
Оставить комментарий
Есть что сказать об этой статье? Добавьте свой комментарий и начните обсуждение.