Большинство экспертов в области бизнес-безопасности и ИТ-безопасности сходятся во мнении, что услуги комнаты обработки данных в настоящее время являются самым безопасным средством заключения коммерческих сделок. Спрос порождает предложение, и сегодняшний рынок, похоже, перегружен поставщиками VDR. Вы встретите широкий спектр из них, каждый из которых предлагает разные функции и цены. Но подобрать подходящий с должными мерами безопасности и поддержкой может оказаться непростой задачей.
Дело в том, что вам нужно будет нарисовать основательную сравнение комнат данных прежде чем определиться с тем или иным РДР. Какие критерии проверять при поиске надежного провайдера? Позвольте нам расшифровать VDR целиком и показать вам, как защитить ваши данные.
Основы VDR
Вы можете рассматривать любую виртуальную комнату данных - то, что мы часто называем VDR - онлайн-банком данных. С его помощью вы можете забыть о хранении документов по всему офису, а несколько сотрудников будут отвечать за их безопасность и доступность в любое время.
Программное обеспечение комнаты данных разработано таким образом, чтобы вы могли не только хранить важную документацию в порядке, но и обеспечивать ее защиту от всех видов краж. Вы можете не думать об этом, пока не спланируете такую серьезную сделку, как сделка M&A или привлечение новых партнеров с венчурным капиталом. Подобные операции требуют тщательного внимания к безопасности обмена данными, и технологии VDR пока что стали лучшими решениями для этого.
Отличаются ли операторы VDR?
Да, провайдеры комнат данных сильно различаются по услугам, которые они предоставляют, по настраиваемости и удобству использования, по структуре цен и т. Д. Их можно мысленно разделить на две большие категории: традиционные и современные.
Имейте в виду, что существует распространенное заблуждение относительно таких сервисов, как Dropbox или Google Docs. Хотя подобные приложения удобны при совместном использовании файлов, они могут не обеспечивать такой же уровень безопасности данных, как VDR. Более того, их функции ограничены и не включают услуги, необходимые для переговоров, аудитов и так далее.
Традиционные провайдеры VDR
Эти виртуальные комнаты данных были изобретены специально для сделок M&A с крупными предприятиями. Процедура слияний и поглощений предполагает комплексную проверку при обмене крупными частями конфиденциальной информации, и в прошлом это была довольно длительная операция. Таким образом, первые поставщики VDR использовались для безопасного и быстрого обмена данными.
Таким образом, такие традиционные поставщики программного обеспечения для электронных помещений, как Intralinks и Datasite, предложат вам поистине огромные возможности при довольно высоких ценах. Их реальный недостаток может заключаться в их чрезмерной сложности. Возможно, вам просто не понадобится большинство их функций!
Современные провайдеры VDR
Мы называем провайдера «современным», когда он появился на рынке в последнее десятилетие. Популярные популярные имена здесь - OneHub, SecureDocs и Ansarada. Они служат прекрасным примером того, как VDR со временем совершенствовались технически.
Их главное преимущество - более дешевая цена. Но это не значит, что современные VDR хуже своих предшественников. И наоборот, ключевыми особенностями современной комнаты данных являются высокие стандарты безопасности и более чем достаточная удобство. Кроме того, эти VDR отличаются особыми функциями, которые могут быть необходимы для той или иной конкретной цели. Таким образом, вы можете выбрать именно тот VDR, который вам нужен, без лишних функций и по более доступной цене.
Как правильно выбрать VDR?
В основном правильный VDR - это тот, который может обеспечить безопасность ваших данных. Однако вам следует учитывать и другие факторы, важные для вашего успеха. Обязательно сначала оцените потребности вашей компании, а также тип транзакции, которую вы планируете проводить через VDR. Кроме того, обязательно проверьте следующие особенности:
Software
Важным шагом в каждом сравнении комнат данных является проверка программного обеспечения, используемого вашим целевым провайдером. Ознакомьтесь с его основными функциями, чтобы не выбрать VDR, который не сможет предоставить вам именно ту услугу, которая вам нужна! Проверьте, сколько инструментов он предлагает в целом. Они должны включать как минимум такие функции, как:
- многофункциональные средства защиты;
- Модуль вопросов и ответов;
- инструменты редактирования;
- отчеты в реальном времени;
- авто- и переиндексация и т. д.
Опыт
Надежный провайдер VDR обязательно разместит свое портфолио на своем веб-сайте. Так что не стоит мучить себя, пытаясь найти информацию о своем опыте в отрасли. Имейте в виду, что новые провайдеры не обязательно означают плохое качество обслуживания. Однако, когда у вас на уме сложная транзакция, выбирайте более опытных операторов с VDR, способными выполнять сложные задачи.
Положительный отзыв
Не пропустите обзоры комнат данных от компаний-клиентов, которые заключили сделку с помощью вашего целевого VDR. Эти сообщения очень информативны, потому что вы можете заранее узнать важные детали и возможные недостатки сотрудничества с этим провайдером.
Поддержка
Операторам VDR необходима круглосуточная поддержка. Однако не забудьте отделить общие услуги обучения и решения проблем от комплексного обслуживания. Последнее - то, что вы должны выбрать, если хотите действительно надежную защиту вашей документации.
Вещи, которыми нельзя пренебрегать
Есть мелкие вещи, на которые вы также должны обратить внимание при выборе подходящей комнаты данных. Чтобы не расстраиваться из-за выбранного вами оператора, обязательно учтите следующее:
- Слишком дешевое обслуживание. Не покупайте слишком сладкие предложения, так как они могут сигнализировать об ограниченной функциональности VDR!
- Нет дополнительных функций. Слишком малый список функций может вызвать проблемы во время ваших сделок. Отсутствие загрузки или редактирования электронной почты может плохо сказаться на всей операции.
- Нет бесплатной пробной версии. Лучшие операторы комнат данных откроют вам бесплатный пробный доступ к своим услугам. Таким образом, вы сможете практиковать все своими руками.
Заключительное слово
Программное обеспечение онлайн-комнаты данных теперь является ключевым инструментом для безопасного хранения и обмена конфиденциальными данными. Конечно, вы должны правильно оценить потребности вашей компании, а также сравнить различных поставщиков, прежде чем выбирать тот самый VDR, который принесет вам успех. Следуйте простым рекомендациям этого блога, и вы никогда не ошибетесь в своем выборе.
Оставить комментарий
Есть что сказать об этой статье? Добавьте свой комментарий и начните обсуждение.