Вы когда-нибудь слышали о запятой в 5 миллионов долларов?
Oakhurst Dairy, Портленд - один из лучших аргументов в пользу необходимости надежной системы редактирования контрактов и юридических документов. Их оплошность началась со спора по поводу оплаты сверхурочных с 120 водителями, которые считали, что им причитается заработная плата. Окхерст считал, что это не так и что это было прямо объяснено в их контрактах:
Сверхурочные не причитались сотрудникам, участвовавшим в «консервирование, переработка, консервирование, замораживание, сушка, сбыт, хранение, упаковка для отправки или распространения: 1) сельскохозяйственной продукции; 2) мясные и рыбные продукты; и 3) скоропортящиеся продукты».
Однако Апелляционный суд США постановил, что из-за отсутствия запятой после отгрузки и до «или распределения» эти роли не могут выполняться в течение этого срока контракта, и назначил сверхурочную работу.
Тщательное редактирование имеет значение, поэтому вот как это сделать.
Начните с существенных правок
Независимо от того, незнакомы вы с контрактом или нет, лучше всего начать с быстрого мозгового штурма. Какие основные элементы вы ожидаете увидеть? «Кто, что, когда, где и как» должно быть в этом документе. Составьте краткий список, так как он может стать интуитивно понятным руководством по основному редактированию.
Основное редактирование связано с тем, чтобы в ваш документ были включены правильные положения. Правильно ли определены все стороны? Четко ли сформулировано в терминах то, что обсуждалось? Фактически, есть ли в контракте то, что необходимо для того, чтобы иметь юридическую силу?
Самого минимума недостаточно для правовой защиты, поэтому сделайте еще один шаг. Предусмотрены ли условия прекращения, разрешения споров и продления? Устранены ли соответствующие риски и обязательства? Что-то не хватает? Упущения и упущения могут стать камнем преткновения, на котором вы погибнете, поэтому будьте усердны и внимательны. Контракт по существу завершен?
Развивающее и механическое редактирование
Сценаристы привлекают редакторов, чтобы убедиться, что их книги хорошо читаются, правильно упорядочены, последовательно отформатированы и имеют смысл. Юридические контракты не должны быть исключением.
Форматирование и единообразие важны для понимания терминов всеми сторонами. Многие юристы будут использовать программное обеспечение для обзора контрактов потому что точность и эффективность имеют решающее значение. Исследование показало, что программное обеспечение ИИ превосходит неточность адвокатов, улавливая 94% ошибок NDA по сравнению с 85%, обнаруженными людьми.
Механическое редактирование обеспечивает единообразие всех заголовков, подзаголовков, курсивов и выделенных жирным шрифтом разделов. Правильны ли и уместны ли размеры и цвета шрифта? Выровнен ли текст одинаково по всему документу?
Редактирование и корректура контента
На шаге 3 вы начинаете изучать конкретные слова на странице. Редактирование контента связано с расстановкой точек Is и пересечением Ts на разных уровнях глубины.
Для начала обратите внимание на грамматические ошибки, орфографические и контекстные ошибки. Обычно они соскакивают со страницы для опытных редакторов и представляют собой первый уровень.
Углубляясь, нужно проанализировать терминологию. Подходит ли это для этого контракта? Ваши действия и условия начинаются с «Должен»? Важно, чтобы термины, используемые для имен существительных, оставались неизменными. Например, убедитесь, что словоблудие не переключается между словами «строитель, подрядчик, строительная компания и т. Д.»
Следующий уровень - ваша пунктуация. Oakhurst Dairy - поучительная история, но они ни в коем случае не одни. Проверяйте каждое использование знаков препинания. Право обычно возвращается к намерениям, но суды все больше и больше обращают внимание на семантические детали.
Финальный уровень редактирования контента - разрезание фигур. Сколько нулей обсуждалось? Все ли месячные в нужных местах? Все ли так, как должно быть? Это ваша должная осмотрительность и ваша возможность исправить и исправить необходимые ошибки.
Редактирование при двусмысленности
Стандарты согласованности и терминологии направлены на предоставление четких и недвусмысленных документов.
Если вы не смотрите письменные показания под присягой или стенограмму, не должно быть ненужных историй. Ваши предложения должны быть короткими и по существу. Избавьтесь от лишних слов и избегайте жаргона или модных словечек. Сказать умным и быть умным - это не одно и то же.
Самый важный вопрос, который нужно задавать себе при чтении каждого термина: «Есть ли другой способ интерпретировать это?». Ваши условия и предложения должны быть неопровержимыми. Применяется ли язык, который вы используете, универсально для всех?
Делайте перерывы и получайте поддержку
Редактирование договоров и документов может быть утомительным, особенно если они забиты дополнительными страницами. К сожалению, это может поставить ваш мозг на автопилот. Ошибки случаются на автопилоте, поэтому делайте много перерывов.
Если вы завершили первый набросок, возможно, вам удастся заручиться помощью коллеги. Вторая пара глаз очень помогает при редактировании. Если нет, то поиск лучшее программное обеспечение для обзора контрактов может сэкономить вам огромное количество времени, упущений и неточностей.
В заключение
Редактирование и корректура договоров и юридических документов может быть невероятно утомительным, что связано с рядом проблем. К счастью, ABA ежедневно одобряет все больше инноваций в области технологий и искусственного интеллекта. Эти нововведения быстро расширяют и ускоряют возможности юристов.
Если составление и рассмотрение контрактов является частью вашего повседневного списка задач, скоро все изменится, и новое программное обеспечение будет огромным добавлением ценности для вашей фирмы.
Оставить комментарий
Есть что сказать об этой статье? Добавьте свой комментарий и начните обсуждение.