Как запретить людям открывать или изменять документы, презентации и книги в Microsoft Office 2007

В этой статье мы поделимся с вами способом, с помощью которого вы можете помешать другим людям открытие или изменение ваши документы, презентации и книги в Microsoft Office 2007.

Microsoft Office Word

• Сначала давайте посмотрим, как зашифровать ваш файл и установить пароль для его открытия:

  1. Нажмите кнопку «Пуск» в Microsoft Office -> «Подготовить» -> «Зашифровать документ».

  

  2. в Шифровать документ диалоговое окно в Пароль поле, введите пароль и нажмите кнопку ОК (можно ввести до 255 символов)

  

  Примечание: Пароли чувствительны к регистру. И помните пароли, потому что Microsoft не может восстановить забытый пароль.

  3. Теперь введите пароль еще раз в Подтвердите пароль диалоговое окно в Повторно введите пароль поле и нажмите ОК.

  4. Чтобы сохранить это password, сохраните файл. Таким образом ваш файл защищен паролем.

• Теперь посмотрим, как удалить пароль из вашего текстового документа. Следуйте инструкциям ниже, чтобы сделать то же самое:

  1. Используйте пароль, чтобы открыть документ.

  2. Нажмите кнопку «Пуск» в Microsoft Office -> «Подготовить» -> «Зашифровать документ».

  3. в Шифровать документ диалоговое окно в Пароль , удалите зашифрованный пароль и нажмите кнопку ОК.

  4. Сохраните файл, пароль будет удален из вашего текстового документа.

• Чтобы установить пароль для изменения документа Word

  Вы даже можете установить пароль, чтобы другие пользователи могли изменять документ.

  1. Нажмите кнопку «Пуск» Microsoft Office, нажмите «Сохранить как» и в нижней части диалогового окна «Сохранить как» нажмите Tools .

  

  2. В меню «Инструменты» щелкните Общие настройки.

  3. Откроется диалоговое окно «Общие параметры». В разделе Параметры общего доступа к файлам для этого документа в Пароль для изменения поле введите пароль.

  

  4. В диалоговом окне «Подтверждение пароля» введите пароль еще раз. Нажмите OK.

  

  5. Нажмите Сохранить.

• Чтобы удалить пароль, повторите приведенные выше инструкции, а затем удалите пароль из поля «Пароль для изменения». Нажмите Save..

Microsoft Office PowerPoint

• Чтобы зашифровать презентацию и установить пароль для ее открытия:

  1. Нажмите кнопку «Пуск» Microsoft Office, выберите «Подготовить» и нажмите «Зашифровать документ».

  

  2. в Пароль введите пароль и нажмите кнопку ОК (можно ввести до 255 символов).

  3. в Повторно введите пароль введите пароль еще раз, затем нажмите ОК.

  4. Чтобы сохранить пароль, сохраните файл.
• Давайте посмотрим, как снять защиту паролем с вашей презентации PowerPoint

  1. Используйте пароль, чтобы открыть защищенную паролем презентацию.

  2. Нажмите кнопку «Пуск» в Microsoft Office -> «Подготовить», затем нажмите Шифровать документ.

  3. в Шифровать документ диалоговое окно в Пароль , удалите зашифрованный пароль и нажмите кнопку ОК.

  4. Сохраните презентацию.
• Чтобы установить пароль для изменения презентации PowerPoint

  1. Нажмите кнопку «Пуск» Microsoft Office, затем нажмите Сохранить каки в нижней части диалогового окна «Сохранить как» щелкните Tools .

  

  2. В меню «Инструменты» щелкните Общие параметры.

  3. Откроется диалоговое окно «Общие параметры». В разделе "Настройки общего доступа к файлам для этого документа" в Пароль для изменения поле введите свой пароль.

  

  4. В диалоговом окне «Подтверждение пароля» введите пароль еще раз, затем нажмите «ОК».

  

  5. Щелкните Сохранить.

• Чтобы удалить пароль, повторите приведенные выше инструкции, а затем удалите пароль из Пароль для изменения коробка. Затем нажмите «Сохранить».

Microsoft Office Excel

• Пароль в таблице Excel можно установить:

  1. Нажмите кнопку «Пуск» в Microsoft Office -> Подготовить -> Зашифровать документ.

  

  2. в Пароль введите пароль и нажмите кнопку ОК (можно ввести до 255 символов).

  3. в Повторно введите пароль введите пароль еще раз, а затем нажмите кнопку ОК.

  4. Чтобы сохранить пароль, сохраните файл. Здесь ваш файл защищен паролем.

• Чтобы снять защиту паролем с электронной таблицы Excel; выполните те же действия, что и для Microsoft Office Word и PowerPoint.
• Когда мы увидели, как установить пароль, позволяющий другим пользователям изменять текстовый документ и презентации, мы даже можем установить пароль для изменения электронной таблицы. Для этого выполните следующие действия:

  1. Нажмите кнопку «Пуск» Microsoft Office, нажмите «Сохранить как» и в нижней части диалогового окна «Сохранить как» нажмите «Инструменты».

  

  2. В меню «Инструменты» щелкните Общие параметры.

  3. Откроется диалоговое окно «Общие параметры». В разделе "Общий доступ к файлам" в Пароль для изменения поле введите пароль.

  

  4. В диалоговом окне «Подтверждение пароля» введите пароль еще раз. Щелкните ОК.

  

  5. Щелкните Сохранить.

• Примечание: Чтобы удалить пароль, повторите эти инструкции, а затем удалите пароль из поля «Пароль для изменения». Щелкните Сохранить.

Делитесь своими взглядами и мнениями в комментариях.