Система управления знаниями - это в первую очередь ИТ-система, в которой хранится сложная информация, размещаются ресурсы знаний, улучшается совместная работа, осуществляется сбор и использование знаний. Короче говоря, он может улучшить процесс управления знаниями.
Проблема, с которой сталкиваются при знании системы управления знаниями
Это действительно правда, что технологии почти не используются людьми, которые их производят. Следовательно, действительно существует растущая потребность в понимании системы управления знаниями, поскольку она действительно предлагает подробное и всестороннее решение. Следовательно, нужно иметь полное представление о том же. Организация должна принимать адекватные меры качества во время внедрения и использования, чтобы получить огромные преимущества.
Пути повышения эффективности системы управления знаниями
В результате, равное внимание следует уделять определению функциональности ИТ-системы, которая действительно необходима для конкретных видов деятельности. Организация работает бесперебойно, если она способна собирать, сохранять, отображать, подключать, а также обмениваться информацией, а это невозможно без системы управления знаниями.
Организация может обеспечить коммуникацию, создание контента наряду с инструментами обмена, поскольку все это необходимо команде для того, чтобы быть продуктивным и эффективным. Следовательно, не может быть лучшей системы, которая способна предоставлять свои услуги очень сложным и подробным образом, чем эта, безусловно. Не так ли?
Ниже приведены способы, с помощью которых можно понять, как система управления знаниями может вписаться в организацию.
- Важно начать с внутреннего анализа фирмы.
- Вам необходимо оценить потребности в знаниях и информации, а также способы связи и т. Д. Следовательно, с помощью этих результатов можно определить систему, которая будет творить чудеса для решения проблемы.
- Также важно провести тщательный анализ затрат и выгод, сложности структуры системы, затрат на содержание и обновление, частоты использования, проблем безопасности, затрат на обучение, меньшего времени отклика, меньших затрат и т. Д.
- Вам необходимо оценить существующую практику работы, поскольку она будет творить чудеса в определении того, как будет улучшаться система, и не окажется какой-либо помехой.
Есть еще один метод, при котором система управления контентом будет обеспечивать свою эффективность.
- Пользователь должен участвовать в оценке системы по мере ее применимости.
- Надо сделать его достаточно удобным для пользователя.
- Это время, когда также необходима необходимая техническая и управленческая поддержка.
- Чтобы продвигать новую систему в организации, нужно использовать чемпионов по продукту.
Это факторы, которые обычно не применимы ко всем системам. Некоторые из них вполне приемлемы и прямолинейны в современном обществе. Однако при этом стратегические последствия внедрения систем управления знаниями, которые могут изменить способ работы в организации, действительно требуют тщательного планирования, а также надлежащего рассмотрения.
Джастин Томсон
Важность системы управления знаниями
По правде говоря, одна из хорошо написанных концепций системы управления знаниями. Расширяющиеся виды выглядят ужасно круто ………
Спасибо за обмен
Джастин Томсон