Успешная презентация компании может иметь огромное значение для вашей деятельности в целом и сыграть решающую роль в передаче важной информации, которая будет держать ваших коллег в курсе событий и вовлекать их в работу. Но как вы можете гарантировать успех презентации компании и как вы можете улучшить их с течением времени? Ну вот мы и подошли.
В DEXON Systems мы постоянно ищем способы, с помощью которых AV-технологии могут значительно облегчить нам жизнь, и мы понимаем, что стремление улучшить ваши презентации означает, что вам необходимо высококачественное AV-оборудование, которое может сделать всю тяжелую работу за вас. Вот почему мы создали это руководство по улучшению презентаций вашей компании, чтобы вы могли увидеть преимущества успешной и увлекательной презентации.
В этой статье мы обсудим, почему так важно создать успешную презентацию, и рассмотрим четыре способа улучшить презентации вашей компании.
Так что, являетесь ли вы знатоком AV или только начинаете, мы обеспечим вас.
Давайте начнем!
Преимущества улучшения презентаций компании
Прежде чем мы углубимся в детали, давайте сначала обсудим, почему для таких профессионалов, как вы, важно постоянно стремиться улучшить презентации своей компании. Вот некоторые преимущества постоянного улучшения ваших презентаций:
Высшее вовлечение
Посмотрим правде в глаза, стандартные презентации PowerPoint иногда могут быть скучными и заставляют нас украдкой заглядывать в наши телефоны во время конференций и встреч. Хотя в краткосрочной перспективе это может показаться безобидным, в долгосрочной перспективе это может вызвать модель поведения, при которой уровень вовлеченности снижается, что оказывает пагубное влияние на производительность и моральный дух.
Если вы обнаружите, что ваш бизнес становится жертвой этого, пришло время поднять его на ступеньку выше. Инвестирование в первоклассную технологию видеопрезентации поможет привлечь внимание ваших коллег и распространить важную информацию. Переход от стандартного PowerPoint к высокопроизводительному опыту обязательно повысит моральный дух и заставит вашего коллегу зациклиться на вашей презентации.
Вовлеченность является ключом к тому, чтобы ваши коллеги были согласны с вашим сообщением и видением вашей компании, поэтому улучшение ваших презентаций ради вашей вовлеченности должно быть приоритетом.
Охватывает более широкую аудиторию
Использование технологии презентаций может помочь вам повысить доступность ваших конференций и деловых встреч, помогая вам объединять как личных, так и виртуальных участников. Вы также можете использовать технологию презентаций, чтобы масштабировать презентации вашей компании до уровня выставок или конференций, что позволит вам обслуживать большее количество людей.
Благодаря привлекательной презентации, созданной на основе этой технологии, вы можете охватить более широкую аудиторию, что позволит вам расширить сферу своей деятельности. Это помогает привлечь больше бизнеса и развиваться намного быстрее.
Более высокая производительность
Когда коллеги не заняты работой, дезинформация становится все более и более неприятной. Дезинформация — одно из самых больших препятствий на работе, поскольку мы тратим больше времени на то, чтобы разобраться в себе, вместо того, чтобы выполнять поставленные задачи. Благодаря более качественным презентациям компании и распространению целей компании, обновлений и информации работа становится намного понятнее, а производительность значительно возрастает.
С успешными презентациями вы можете избавиться от необходимости постоянно уточнять информацию у других коллег и заниматься действительно важными делами.
Как сделать презентацию компании лучше?
Теперь, когда мы разобрались с основами, давайте перейдем к мелочам. Вот руководство по четырем способам улучшить презентации вашей компании:
1. Составьте план
Прежде чем доставать свой кошелек и тратить деньги на дорогую технологию презентации, вы должны сначала убедиться, что у вас есть четкий план презентации. Это может помочь вам сориентироваться в технологиях, необходимых для достижения целей вашей презентации. Чтобы составить план, вы должны рассмотреть общую цель вашей презентации.
Например, если вы выступаете на большом съезде с сотнями участников, ваша цель может состоять в том, чтобы предоставить более полное представление о ваших бизнес-операциях, духе вашей компании и общих целях развития. Из этого вы узнаете, что вам нужна технология презентации, которая может четко передавать информацию большому количеству людей, поддерживая их взаимодействие с интерактивным контентом.
Ваш план презентации должен также учитывать ваш бюджет. Это поможет вам выбрать технологию, поскольку каждое решение для презентаций имеет свою цену. Например, если у вас более ограниченный бюджет, вы можете использовать видеостену с ЖК-дисплеем, которая заранее более экономична. В сочетании с высокой мощностью процессор видео дисплея, вы можете смягчить последствия более дешевой технологии видеостены, помогая вам создавать кинематографические впечатления в крайнем случае!
2. Учитывайте потребности вашей аудитории
Ваша презентация настолько хороша, насколько хороша реакция вашей аудитории, поэтому важно учитывать потребности вашей аудитории, прежде чем инвестировать в какую-либо технологию презентации. Чтобы подготовиться к этому, вы должны задать себе следующие вопросы:
— Сколько человек будет присутствовать?
«Что я хочу, чтобы моя аудитория вынесла из этого опыта?»
«Понадобится ли мне дополнительное оборудование, чтобы моя аудитория могла меня слышать?»
«Как я могу сделать это более захватывающим для аудитории?»
«Могу ли я как-то вовлечь аудиторию в свою презентацию?»
3. Используйте технологию многоэкранного видеодисплея
Использование технологии многоэкранного отображения, такой как видеостены, — отличный способ повысить вовлеченность и произвести впечатление на посетителей. Видеостена — это экран, состоящий из отдельных мониторов, которые работают в унисон для отображения одного или нескольких связанных изображений. Они различаются по размеру от 4×4 до 172×44.
Лучшая часть технологии видеостены заключается в том, что ее можно использовать для отображения множества различных битов информации из одного источника, улучшая ваше общение и гарантируя, что ваша аудитория получит одну и ту же информацию одновременно.
Вы также можете использовать технологию многоэкранного отображения видео для потоковой передачи веб-контента или объединения ваших виртуальных и личных посетителей. Чтобы использовать технологию многоэкранного видео, вам потребуется следующее оборудование для оптимизации качества вашего контента:
- Процессор видеостены: Это мозг хорошей презентации. Этот блок управления преобразует сигналы в доступный для просмотра контент, которым пользователь может управлять и отображать его на любом мониторе независимо от его размера.
- Контроллер видеостены: Это компьютерное шасси, способное обрабатывать входные сигналы от источников HDMI, DVI и SVI.
- Матричный коммутатор видеостены: Это блок управления «все в одном», который обрабатывает входные и выходные сигналы, а также создает такие эффекты, как постепенное появление и исчезновение, увеличение и уменьшение. Это обязательное условие для любого докладчика, который хочет создать динамичный и привлекательный дисплей.
4. Используйте правильное сопутствующее оборудование
Наконец, для идеальной презентации компании вам необходимо убедиться, что у вас есть именно то оборудование, которое превратит вашу витрину в высокопроизводительный опыт. Вот список оборудования, которое вам понадобится для успешной презентации:
- Микрофон
- Проекторы
- HDMI, VGA и любые другие необходимые кабели для вашего AV-оборудования
- Динамики
- Пульты для презентаций
На этом мы завершаем наше руководство по улучшению презентаций вашей компании.
Оставить комментарий
Есть что сказать об этой статье? Добавьте свой комментарий и начните обсуждение.