В последние годы многие предприятия перешли на технологии, позволяющие сократить объем ручного труда. Хотя этот подход может быть более эффективным по времени и более дешевым в долгосрочной перспективе, он также имеет свои недостатки.
Главная из них заключается в том, что технологические решения, особенно дешевые, сопряжены с повышенным риском проблем с безопасностью. Если безопасность беспокоит вас и ваш бизнес, читайте дальше, чтобы узнать о 5 простых вещах, которые вы можете сделать прямо сейчас, чтобы улучшить защиту своей компании.
Используйте бумажные налоговые наборы
Большинство малых предприятий в США используют бухгалтерские программные инструменты, такие как QuickBooks, но вы будете удивлены, узнав, сколько из них по-прежнему полагаются на дешевые, неофициальные налоговые декларации и квитанции о заработной плате для своих сотрудников.
Чтобы снизить риск мошенничества, инвестируйте в бумажные налоговые комплекты которые обычно включают профессиональные и краткие федеральные налоговые формы и копии для ваших сотрудников. Обязательно купите тот, который совместим с вашим бухгалтерским программным обеспечением, чтобы ваши процессы были максимально оптимизированы.
Избегайте вредоносного ПО
Если вы используете компьютер в деловых целях и не проверяете вредоносное ПО, вы, образно говоря, оставляете лазейку открытой для преступников и мошенников. Вредоносное ПО - это термин, используемый для обозначения вредоносного ПО, разработанного преступниками для использования программируемого устройства.
Он может распространяться через вложения электронной почты, мошенническую рекламу на популярных веб-сайтах, установку поддельного программного обеспечения, зараженные USB-накопители, приложения, фишинговые электронные письма и даже текстовые сообщения.
Чтобы предотвратить риск заражения вредоносным ПО, используйте надежное антивирусное программное обеспечение и всегда обновляйте его - вредоносные программы обычно нацелены на устаревших антивирусных пользователей. Кроме того, будьте осторожны в Интернете и не открывайте все, что выглядит подозрительно.
(Компьютерные хакеры умны и настойчивы, и они будете воспользуйтесь своей слабой защитой, если вы дадите им возможность.)
Обновить пароли
Было время, когда пароль мог сойти с рук »Denverbroncos' или 'Фидоно те времена давно прошли. Даже немного более сложные пароли с заглавными буквами и цифрами больше не рекомендуются.
Лучшие пароли, которые труднее всего взломать, представляют собой случайные наборы цифр, букв и специальных символов, не имеющих абсолютно никакого значения, предполагаемого или иного. Убедитесь, что на всех ваших устройствах есть эти сложные пароли и обязательно обновляйте их регулярно, чтобы еще больше укрепить вашу онлайн-защиту.
Обучить персонал
Ваши сотрудники, скорее всего, будут знать, что их работа будет поставлена на карту, если они потеряют крупную сумму денег по неосторожности. Однако большинство не знает, что допустить серьезную утечку данных из-за халатности может быть так же плохо, если не хуже, для бизнеса.
Убедитесь, что ваши сотрудники хорошо осведомлены о рисках, которые представляют для бизнеса утечки данных, и затем начните обучать их тому, как с ними бороться. Хорошо информированный, хорошо обученный персонал - один из ваших лучших защитников от нарушений безопасности.
Компания Устройства
Сегодня практически у всех есть доступ к смартфонам и планшетам. Имея это в виду, у многих владельцев малого бизнеса может возникнуть соблазн позволить своим сотрудникам работать на своих собственных устройствах, а не инвестировать в устройства, принадлежащие компании.
Это рискованный бизнес, поскольку он позволяет вашим сотрудникам получить доступ к вашим серверам с незащищенного устройства, которое не имеет такой же защиты, как собственность компании. Хотя изначально это может быть дорогостоящим, убедитесь, что вы инвестируете в устройства компании, так вы сможете взять на себя ответственность за их безопасность и сэкономить много времени и денег в долгосрочной перспективе.
Есть какие-нибудь советы? Сообщите нам, как вы обеспечиваете безопасность своего бизнеса, в разделе комментариев ниже.
Оставить комментарий
Есть что сказать об этой статье? Добавьте свой комментарий и начните обсуждение.