Как сохранить свой бизнес в безопасности

В последние годы многие предприятия перешли на технологии, позволяющие сократить объем ручного труда. Хотя этот подход может быть более эффективным по времени и более дешевым в долгосрочной перспективе, он также имеет свои недостатки.

Главная из них заключается в том, что технологические решения, особенно дешевые, сопряжены с повышенным риском проблем с безопасностью. Если безопасность беспокоит вас и ваш бизнес, читайте дальше, чтобы узнать о 5 простых вещах, которые вы можете сделать прямо сейчас, чтобы улучшить защиту своей компании.

Используйте бумажные налоговые наборы

Большинство малых предприятий в США используют бухгалтерские программные инструменты, такие как QuickBooks, но вы будете удивлены, узнав, сколько из них по-прежнему полагаются на дешевые, неофициальные налоговые декларации и квитанции о заработной плате для своих сотрудников.

Чтобы снизить риск мошенничества, инвестируйте в бумажные налоговые комплекты которые обычно включают профессиональные и краткие федеральные налоговые формы и копии для ваших сотрудников. Обязательно купите тот, который совместим с вашим бухгалтерским программным обеспечением, чтобы ваши процессы были максимально оптимизированы.

Избегайте вредоносного ПО

Если вы используете компьютер в деловых целях и не проверяете вредоносное ПО, вы, образно говоря, оставляете лазейку открытой для преступников и мошенников. Вредоносное ПО - это термин, используемый для обозначения вредоносного ПО, разработанного преступниками для использования программируемого устройства.

Он может распространяться через вложения электронной почты, мошенническую рекламу на популярных веб-сайтах, установку поддельного программного обеспечения, зараженные USB-накопители, приложения, фишинговые электронные письма и даже текстовые сообщения.

Чтобы предотвратить риск заражения вредоносным ПО, используйте надежное антивирусное программное обеспечение и всегда обновляйте его - вредоносные программы обычно нацелены на устаревших антивирусных пользователей. Кроме того, будьте осторожны в Интернете и не открывайте все, что выглядит подозрительно.

(Компьютерные хакеры умны и настойчивы, и они будем воспользуйтесь своей слабой защитой, если вы дадите им возможность.)

Обновить пароли

Было время, когда пароль мог сойти с рук »Denverbroncos' или 'Фидоно те времена давно прошли. Даже немного более сложные пароли с заглавными буквами и цифрами больше не рекомендуются.

Лучшие пароли, которые труднее всего взломать, представляют собой случайные наборы цифр, букв и специальных символов, не имеющих абсолютно никакого значения, предполагаемого или иного. Убедитесь, что на всех ваших устройствах есть эти сложные пароли и обязательно обновляйте их регулярно, чтобы еще больше укрепить вашу онлайн-защиту.

Обучить персонал

Ваши сотрудники, скорее всего, будут знать, что их работа будет поставлена ​​на карту, если они потеряют крупную сумму денег по неосторожности. Однако большинство не знает, что допустить серьезную утечку данных из-за халатности может быть так же плохо, если не хуже, для бизнеса.

Убедитесь, что ваши сотрудники хорошо осведомлены о рисках, которые представляют для бизнеса утечки данных, и затем начните обучать их тому, как с ними бороться. Хорошо информированный, хорошо обученный персонал - один из ваших лучших защитников от нарушений безопасности.

Компания Устройства

Сегодня практически у всех есть доступ к смартфонам и планшетам. Имея это в виду, у многих владельцев малого бизнеса может возникнуть соблазн позволить своим сотрудникам работать на своих собственных устройствах, а не инвестировать в устройства, принадлежащие компании.

Это рискованный бизнес, поскольку он позволяет вашим сотрудникам получить доступ к вашим серверам с незащищенного устройства, которое не имеет такой же защиты, как собственность компании. Хотя изначально это может быть дорогостоящим, убедитесь, что вы инвестируете в устройства компании, так вы сможете взять на себя ответственность за их безопасность и сэкономить много времени и денег в долгосрочной перспективе.

Есть какие-нибудь советы? Сообщите нам, как вы обеспечиваете безопасность своего бизнеса, в разделе комментариев ниже.