Инструменты Gmail - лучшие среди многих бесплатных и платных решений, когда дело доходит до совместной работы в команде! Конечно, некоторые из них также предоставляют потрясающий набор функций. Несмотря на все это, большинство людей сейчас предпочитают, чтобы все было в их почтовых ящиках.
Gmail обеспечивает лучшую электронную почту и интеграцию с другими продуктами Google. В предыдущем посте мы рассказали вам несколько интересных Уловки и советы Gmail. Но разве не было бы замечательно, если бы вы могли превратить Gmail в отличный инструмент для совместной работы с помощью инструментов Gmail?
Это факт, что Google Mail не имеет многих функций для многопользовательской совместной работы.
Однако есть некоторые сторонние сервисы, которые позволяют вам сотрудничать. Используя эти службы, вы можете добавить свою команду в папку «Входящие» и выполнять задачи в кратчайшие сроки. В этой статье мы собрали несколько интересных инструментов Gmail, которые вы можете использовать с Gmail. Итак, мы можем начать?
Не все эти инструменты могут быть вам полезны, но вы можете выбрать хотя бы один из списка.
1. Послание
Первым в нашем списке стоит Послание!
Это сервис, который переносит командные разговоры и командные электронные письма в ваш почтовый ящик Gmail!
Если вы используете Mac, вы можете загрузить официальное почтовое приложение с сайта Missive. Используя приложение, вы можете внести множество командных действий в свой Входящие Gmail.
Во время установки и настройки вам необходимо подключить свой почтовый ящик Gmail и пригласить членов вашей команды в Missive. Если это сделано, вы готовы к работе с Посланием. И есть много примеров для его использования.
Использование Сервиса
Предположим, вы составляете деловое письмо и вам нужно его вычитать! Вместо того, чтобы отправлять его корректору, вы можете упомянуть его / ее в послании. Затем, в то же время, корректор может редактировать электронное письмо и вносить исправления. И вы готовы к успеху с этим электронным письмом.
Точно так же вы можете создавать и в командных чатах. Например, когда вы получаете электронное письмо с жалобой от клиента, вы можете поговорить с соответствующей командой, после чего они смогут решить проблему. В Missive есть опции для отправки вложений, фотографий, личных сообщений и т. Д.
Вердикт
В целом, Missive - отличный способ превратить ваш почтовый ящик Gmail в отличное место для совместной работы. Даже при использовании приложения Missive для управления электронной почтой вы не пропустите ни одного электронного письма, все синхронизируется вовремя. Missive все еще находится в стадии бета-тестирования, но вы можете использовать его бесплатную или платную версии для получения дополнительных функций. И пользовательский интерфейс настолько прост в использовании.
См. также: Советы, которые помогут вам избежать спама в вашем почтовом ящике »
2. Улей
В приведенном выше решении вам нужно было оставить свой почтовый ящик Gmail, чтобы работать эффективно. Однако в случае Hiver это делается в вашем почтовом ящике.
К счастью, Hiver предлагает потрясающий Расширение для Chrome который можно установить за секунды.
После установки вы должны настроить все, чтобы начать работу. После настройки вам необходимо создать общий почтовый ящик в вашей учетной записи Gmail. Затем вы можете пригласить членов своей команды в Hiver. Если вы готовы ко всему этому, вы готовы к сотрудничеству с Hiver.
Использование Сервиса
В следующий раз, когда вы откроете электронное письмо из почтового ящика Gmail, вы увидите боковую панель с правой стороны. Здесь вы можете решить, добавлять ли электронное письмо в общий почтовый ящик. После того, как вы добавили в общий почтовый ящик, он станет видимым для членов вашей команды. И, что самое приятное, вы можете назначить задачу соответствующему члену команды. Все эти действия можно выполнить с помощью простой боковой панели, которую вы видите в правой части страницы.
Короче говоря, вместо того, чтобы создавать задачи из электронных писем, вы можете назначать электронные письма членам своей команды.
Разве это не звучит хорошо?
Помимо совместной работы, Hiver предоставляет вам общие метки, общие группы контактов и функцию отслеживания электронной почты. Когда вы составляете электронное письмо, вы можете использовать функцию «Отправить позже» для включения отслеживания электронной почты.
Вердикт
У Hiver есть как бесплатная, так и платная версии. В бесплатной версии у вас может быть до 3 пользователей. Если у вас большая команда, вы можете рассмотреть премиум-планы, которые начинаются с 6 долларов за пользователя в месяц. Излишне говорить, что это новый инструмент революционного управления электронной почтой.
3. Хранение - один из лучших инструментов Gmail.
Почтовый ящик Gmail для совместной работы - это то, что обещает предложить. Предположим, вы - фирма, которая предоставляет поддержку по электронной почте. Тогда возможно, что у вас будет много задач. В таких ситуациях действительно помогает Keeping. Единственное требование - вся ваша команда должна использовать Google Chrome для управления.
Использование Сервиса
Прежде всего, вам необходимо зарегистрироваться, используя свой адрес электронной почты и название компании. После того, как вы установили расширение Chrome в своем браузере, вы можете добавить папку «Входящие» в Keeping. Со следующего момента все электронные письма поддержки будут доступны в вашем почтовом ящике Gmail, откуда вы также можете легко управлять ими.
Хотя почтового ящика Gmail достаточно для управления задачами и всего остального, он предлагает полноценную панель инструментов для управления хранением. У вас есть разные вкладки для просмотра писем службы поддержки, и вы можете довольно легко создавать заявки. И в следующий раз, когда вы назначите электронное письмо службы поддержки кому-то из своей команды, вы также можете добавить дополнительную заметку.
Вердикт
Итак, если вы изо всех сил пытаетесь справиться с электронными письмами и тикетами службы поддержки, Keeping - лучший инструмент для совместной работы, который вы можете получить для Gmail. Он должен нормально работать с вашим общим почтовым ящиком Gmail или Google Apps. Самое приятное, что нет необходимости использовать учетную запись Gmail в качестве адреса электронной почты поддержки. Речь идет просто о пересылке писем на полученную вами электронную почту Keeping. Он не предлагает бесплатный план. Базовый план Keeping начинается с 15 долларов в месяц, при этом у вас может быть один общий почтовый ящик и до трех пользователей в команде.
См. также: Как добавить подпись в почтовый ящик Gmail »
4. Todoist
Вы получаете много писем с задачами, которые нужно выполнить? Есть ли у вас проблемы с эффективным управлением всеми этими электронными письмами? В таком случае Todoist станет отличным инструментом для совместной работы в вашем почтовом ящике Gmail. В отличие от других инструментов в нашем списке, Todoist доступен для самых разных платформ.
Его приложения можно использовать в Интернете, Android, iOS, OS X, Windows, Chrome, Firefox и электронная почта. Таким образом, все ваши задачи могут быть синхронизированы между разными устройствами. Однако здесь мы говорим о Gmail-аспекте Todoist.
Использование Todoist
Использовать Todoist слишком просто. Во-первых, вам необходимо установить плагин Gmail для Google Chrome. В следующий раз, когда вы откроете почтовый ящик Gmail, вы увидите небольшое окно с названием «Todoist» с правой стороны. Через несколько секунд вы можете войти в систему и настроить свою учетную запись Todoist.
По сути, Todoist предназначен для того, чтобы помочь вам эффективно управлять своими задачами. Кроме того, вы также можете получить некоторые функции совместной работы и обмена. Вы можете поделиться своими проектами или назначить некоторые подзадачи членам команды. Вы также можете создавать подзадачи и подпроекты. Вдобавок ко всему, у Todoist очень простой пользовательский интерфейс, который понравится всем.
Вердикт
Короче говоря, Todoist - это ваш путь к эффективному управлению задачами. Если это не для совместной работы и прочего, Todoist поможет вам хорошо управлять своими задачами, в том числе из вашего почтового ящика Gmail. Разве это не звучит так здорово? Есть дополнительные функции с премиум-планами.
Разные инструменты для совместной работы в Gmail
Итак, мы подробно рассмотрели четыре упомянутых инструмента для совместной работы. Тем не менее, есть и другие инструменты, которые очень полезны для повышения производительности Gmail. Мы посмотрим на эти услуги.
- Google Drive это, как вы знаете, официальная служба хранения от Google. Он также предлагает некоторые функции для создания документов и совместной работы. Если вы не знали, в Gmail есть встроенная опция для интеграции Google Диска и файлов. Предположим, вы составляете электронное письмо и хотите прикрепить документ с Google Диска. Вы можете нажать на кнопку «Диск» и выбрать нужный файл. У вас есть два варианта: отправить файл или пригласить пользователя отредактировать файл на Google Диске. В любом случае, это большая продуктивность.
- Gmail в Trello - бесплатное расширение Google Chrome, которое можно использовать со своим почтовым ящиком Gmail. Это полезно, если вы используете Trello для управления задачами в вашей команде. Используя это расширение, вы можете конвертировать электронные письма в карты в Trello. Таким образом, вы можете избавиться от задачи копирования и вставки одного и того же текста. Итак, это отличный сервис, которым вы должны воспользоваться.
- Группы Google еще один способ собрать всю вашу команду в одном месте. Вам необходимо создать группу Google и пригласить в нее членов своей команды. Там у вас будет отличная платформа для обсуждения ваших задач и одна лучшая коммуникационная цепочка с использованием электронной почты Gmail.
Инструменты Gmail для совместной работы в команде - итоги
Итак, это превосходные инструменты Gmail для совместной работы, которые вы можете найти для своего почтового ящика Gmail. Мы подробно рассмотрели четыре инструмента и сделали обзор трех различных вариантов совместной работы. Очевидно, что у каждого инструмента есть свои особенности и ограничения.
Например, если вы занимаетесь менеджментом службы поддержки, лучшим вариантом будет сохранение. Напротив, если вам нужно управлять своими задачами и немного сотрудничать, мы будем рекомендовать Todoist. В то же время Hiver и Missive имеют свои особенности. Поэтому убедитесь, что вы выбрали наиболее подходящий из этого списка инструментов Gmail для вас.
Анил Сайни
Что ж, я никогда раньше не пользовался этими сервисами, но думаю попробовать все это.
Спасибо, кстати.
Чиновник-индус
Отличный товарищ по статье, действительно, Gmail имеет множество применений, и я бы тоже хотел использовать его в качестве инструмента для совместной работы: D
Abhinandan
Все это для меня в новинку. Я люблю пробовать их на практике. Я обязательно буду это реализовывать. Спасибо, что поделились чем-то новым и полезным.
Марк
Похоже на хорошие услуги. Спасибо, что упомянули их. Собираюсь попробовать хотя бы Hiver.
Махеш Дабаде
Удачи, Марк, тоже, дай нам знать, понравилось тебе это или нет.
Савартри
Что ж, я никогда раньше не пользовался этими сервисами, но думаю попробовать все это.
Спасибо.
Усман Сарвер
Я не пользовался такими услугами. Я сейчас попробую. Надеюсь, это сработает. Спасибо за отличную информацию, я только что посетил ваш блог, когда вы впервые сделали его очень хорошо. Надеюсь, я получу от вас более интересные новости. Я буду продолжать посещать этот блог, чтобы узнать больше :)