Комнаты для заседаний могут иметь большое значение в том, как вы ведете бизнес. Трудная часть — выбрать правильный программный пакет для вашего бизнеса. Его выбор предполагает создание внутри компании кейса на программное обеспечение для бизнеса. После того, как работа будет выполнена, вам нужно будет составить список требований к программному обеспечению для повышения производительности вашего бизнеса, создать список кандидатов, а затем сузить список в соответствии с потребностями бизнеса. Эта статья может быть полезна в это время.
Зачем вам нужно программное обеспечение Board Portal для корпоративных организаций?
Программное обеспечение для управления советом директоров — это группа цифровых инструментов, которые позволяют предприятиям более эффективно управлять своим советом директоров и более продуктивно решать организационные вопросы. Это решение предлагает членам правления общее безопасное пространство для доступа к важным документам и сотрудничества друг с другом. Важные данные доступны только лицам, которым предоставлен доступ администратором. Порталы для советов обеспечивают управление и обзор всей организации и предотвращают перекрестное планирование и другие ошибки.
Прежде всего, вам необходимо сформулировать потребности компании и понять, почему эти требования будут удовлетворены с помощью системы программного обеспечения для повышения эффективности бизнеса. Большинство программ для залов заседаний требуют значительных вложений, поэтому важно, чтобы система приводила к положительному результату. Одним из важных результатов является улучшение информации, используемой лицами, принимающими решения.
Например, программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия в сочетании с программным обеспечением базы данных и программным обеспечением для расчета заработной платы может помочь в процессах составления бюджета, планирования и анализа, представляя единую систему, которая позволяет группе управления извлекать информацию из многих систем с помощью одного запроса. Усовершенствования в составлении бюджета и планировании очень помогают фирмам, которые борются с этим процессом, который может занять от шести до девяти месяцев со старыми системами. Программное обеспечение для повышения эффективности бизнеса может повысить скорость и качество развития бизнеса, тем самым уменьшая количество денег, затрачиваемых на этот процесс.
После того, как вы обосновали необходимость программного обеспечения для повышения эффективности бизнеса, вы должны определить конкретный список требований. На рынке предлагается ряд пакетов, большинство из которых адаптированы к конкретным потребностям клиента. Для бухгалтерского учета модули могут включать инструменты для выставления счетов, расчета заработной платы и управления активами.
Критерии выбора программного обеспечения для залов заседаний
Чтобы выбрать идеал программное обеспечение для управления платой для корпоративных компаний обязательно проверяйте каждого провайдера по следующему алгоритму.
Бизнес Масштаб
Заранее оцените размер вашей компании. Какие программные компоненты должны быть включены? Проведите тщательный отбор, исходя из ваших целей и перспектив развития бизнеса.
Универсальность или специальность?
В разных нишах предпринимательства существует множество специализированных систем комнат данных, которые покрывают потребности только узкопрофильного бизнеса. Такие онлайн-порталы могут охватывать больше задач и значительно повышать эффективность компании. Общий софт больше подходит для стандартных задач и основных целей.
Удобство интерфейса
Когда вы входите в программное обеспечение для доски, вы должны понимать, зачем вам нужна каждая страница и функция, которые вы видите. Возможно, не с первого раза, но после завершения внедрения у вас не должно возникнуть сложностей и незнакомых полей.
интеграцию
Борт-портал должен аккумулировать в себе все источники лидов (потенциальных клиентов) для вас и помогать продажам. То есть в идеале она должна интегрироваться со всеми формами на вашем сайте, со всеми каналами продаж (социальные сети, телефоны, мессенджеры), системами аналитики (GoogleAnalytics), бухгалтерией (например, 1С), системами оповещения клиентов (рассылки, уведомления) и др.
Ведение клиентской базы
Важно, есть ли варианты его экспорта и импорта. Для некоторых систем это невозможно, и если такая база данных «уйдет» в другую систему, то она исчезнет.
Поддержка
Насколько легко получить ответы на вопросы от самих разработчиков, какие есть каналы связи с ними? Наличие партнерской сети, занимающейся поддержкой, внедрением и консультациями, является важным аспектом при выборе провайдера.
Отслеживайте запланированные и фактические результаты
Часто в комнате данных доски вам нужна возможность вводить и отслеживать финансовые планы и ключевые показатели эффективности. Отслеживать финансовые показатели в разрезе «план/факт» онлайн гораздо удобнее, но это реализовано не во всех сервисах.
Если ваша компания использует подобную модель работы, то важно запросить у разработчиков совета директоров информацию о наличии этих опций в системе. Если они недоступны, пересмотр может оказаться невозможным или экономически нецелесообразным.
Наличие версии для Android или IOS
Конечно, некоторыми бизнес-процессами удобно управлять со смартфона. С введением ограничений из-за пандемии коронавируса популярность удаленной работы вышла на новый уровень. Даже после отмены мер самоизоляции работодатели не спешат возвращать сотрудников в офис. Но из дома или «в полях» часто неудобно работать без мобильного решения. Когда руководитель кластера оптовой сети совершает обход всех точек продаж, ему необходимо мобильное рабочее место, чтобы не выпадать из рабочих процессов.
Цена
Рассчитайте оптимальный бюджет, который вы можете потратить на программу автоматизации вашего бизнеса. Цена программного обеспечения будет зависеть от наличия различных функций и спецификаций. Чем больше задач выполняет бортовой портал, тем дороже будет стоить его внедрение.
Заключение
Итак, при выборе программного обеспечения для виртуальной переговорной самое главное — четко понимать, для чего вы внедряете эту систему. Выявив потребности, вы быстрее примете правильное решение, оценив несколько вариантов по пунктам.
Оставить комментарий
Есть что сказать об этой статье? Добавьте свой комментарий и начните обсуждение.