Birourile virtuale sunt o opțiune viabilă pentru start-up-urile care lucrează de acasă, oferind serviciile unei adrese fixe fără a plăti cheltuielile generale de a avea efectiv una. Oferă majoritatea facilităților unui birou real, inclusiv spațiu de birou rezervabil, săli de conferințe, un birou de recepție și suport administrativ, la o fracțiune din costul normal, birouri virtuale sunt perfecte pentru cei care au nevoie de cheltuieli generale mai mici, flexibilitate și productivitate mai mare.
Acestea fiind spuse, birouri virtuale – ca majoritatea celorlalte opțiuni de afaceri – au avantajele și dezavantajele lor. Aici, aruncăm o privire asupra principalelor avantaje și dezavantaje ale birourilor virtuale:
Birouri virtuale Pro
1. Costuri mai mici
Unul dintre avantajele majore ale unui birou virtual este costurile generale reduse drastic. Nu trebuie să închiriați un întreg birou sau un personal administrativ dedicat. Singurele cheltuieli pe care le veți suporta vor fi taxa lunară a companiei de birou virtual. Deoarece nu trebuie să plătiți nici pentru imobile, nici pentru personal, costurile sunt reduse semnificativ.
2. Productivitate crescută
Un birou virtual vă ajută să economisiți timp și să creșteți productivitatea reducând timpul de călătorie și oferind asistență administrativă extinsă. Conducerea unui birou real nu este doar costisitoare, ci necesită și contribuții administrative pentru funcționarea și întreținerea de zi cu zi. Birourile virtuale elimină aceste necazuri, astfel încât să vă puteți concentra mai mult pe realizarea lucrurilor.
3. Tehnologie mai bună
Menținerea unui birou obișnuit la zi cu cea mai recentă tehnologie, fie că este vorba de imprimante și copiatoare sau de software și aplicații de birou, poate reprezenta o presiune majoră asupra profitului dumneavoastră. Deoarece birourile virtuale deservesc mulți clienți simultan, infrastructura și tehnologia devin o prioritate. În consecință, veți găsi majoritatea birourilor virtuale dotate cu cele mai noi software și hardware.
4. Suport administrativ
Un birou virtual poate servi drept birou de recepție pentru gestionarea întrebărilor clienților, colectarea și trimiterea corespondenței, precum și îndeplinirea sarcinilor administrative, cum ar fi realizarea de copii, tipărirea documentelor etc. Acesta este un serviciu de neprețuit care poate ajuta la păstrarea clienților și la îmbunătățirea productivității.
5. Adresa principală de afaceri
Costul închirierii spațiului de birouri într-o localitate privilegiată dintr-un oraș important poate fi enorm. Un birou virtual ieftin și alți furnizori de servicii oferă o adresă fizică excelentă la doar o fracțiune din cost.
Birouri virtuale Cons
Fiecare monedă are două fețe, iar birourile virtuale au și câteva puncte negative.
1. Lipsa de disciplină
Conducerea la birou în fiecare zi poate insufla un sentiment de disciplină cu care se luptă adesea antreprenorii care lucrează de acasă. Un birou virtual oferă doar o adresă fizică; nu poate insufla etica muncii care vine cu mersul la un birou propriu-zis în fiecare dimineață.
2. Lipsa de profesionalism
Nu puteți primi întotdeauna clienți la biroul dvs. virtual (acesta variază adesea în funcție de furnizorul de servicii). În consecință, un birou virtual poate degaja o lipsă de profesionalism, chiar dacă nu este adevărat.
3. Lipsa interacțiunii sociale
Unul dintre lucrurile grozave despre lucrul într-un birou adevărat este interacțiunea zilnică cu colegii. Un birou virtual nu îți poate oferi aceeași experiență, chiar dacă îți rezolvă problemele de afaceri.
Birourile virtuale sunt nu dreapta pentru toată lumea. Unele companii sunt mai bine cu un birou real, în timp ce altele pot beneficia de multe beneficii de la unul virtual.
Îi voi angaja pe alții, dar încă aștept ca blogul meu să câștige acea sumă de bani. Oricum, un post frumos și informativ pe care l-ai scris acolo amice.
Configurarea unui birou virtual are într-adevăr avantajele și dezavantajele sale, dar cu software-ul actual disponibil acum, cum ar fi software de urmărire a timpului și teleconferințe, acum este mai ușor să depășim barierele legate de locație, astfel încât a avea un birou virtual poate fi mai eficient și mai ieftin.
Foarte informativ postare! Am fost de acord cu tine asupra faptului că birourile virtuale au puține dezavantaje, dar noile tehnologii și servicii oferite de biroul virtual sunt atât de copleșitoare încât aceste dezavantaje pot fi luate în considerare cu ușurință. Pentru afacerile înființate este într-adevăr o binefacere.
Sunt de acord cu acest articol. Unul dintre dezavantajele spațiilor de birou virtuale este că nu sunteți sigur de productivitate, deoarece nu vă vedeți angajații lucrând, dar este și mai ușor să înlocuiți o asistență virtuală, deoarece nu există o relație angajator-angajat. Totul are propriile sale avantaje și dezavantaje, ai nevoie doar de o strategie bună pentru a maximiza avantajele și a reduce dezavantajele.
da, sunt de acord cu tine în privința acestor avantaje și dezavantaje despre birourile virtuale. Cred că poate putem combina birourile virtuale și reale împreună
Mulțumim pentru acest articol bine scris despre spațiile de birouri virtuale. Acest lucru va testa conducerea companiei cum să gestioneze dezavantajele pentru a deveni un profesionist și cum să-și îmbunătățească în continuare avantajele din biroul lor virtual.
multumesc pentru o postare foarte buna. se poate ști cu ușurință despre spațiul de birou virtual. continua sa impartasesti.
Fiecare întreprindere are opțiunea de a alege dintr-o varietate de servicii de birou virtual. Dar trebuie să personalizezi serviciile în funcție de modelul său de afaceri și procesul de lucru. De asemenea, este important să verificați experiența și reputația companiei înainte de a beneficia de serviciile de birou virtual.
În ceea ce privește virtualul biroului, o modalitate mai sistematică de a compromite o mare schimbare este alocarea serviciilor de suport tehnic.
Fără ajutorul de la suportul tehnic, uneori este dificil să declanșezi astfel de lucruri. Iubește ideea totuși.
Un birou virtual și un birou deservit în același timp este uneori cel mai bun compromis.
Biroul virtual are cu siguranță avantajele și dezavantajele sale, dar cred că dacă vă puteți urmări toate orele de lucru de oriunde folosind un software de management al timpului de proiect bazat pe cloud, atunci cu siguranță lucrurile devin destul de ușoare.
Avantajele biroului virtual
Un birou virtual va oferi oricărei afaceri asistență profesională pentru front office și pentru back office. Ofertele pe care acele locuri de muncă în general:
• O întreprindere prestigioasă și o adresă poștală pentru organizație.
• Toate intrarile necesită ca patronul afacerii să fie gestionat prin recepționerii experimentați și experți.
• Mesajele pot fi redirecționate chiar acum către patronul întreprinderii comerciale.
• Ajutor virtual sau servicii de secretariat și administrativ.
• Ghid IT
Un alt avantaj al biroului virtual este că ajută foarte mult la îmbunătățirea echilibrului dintre viața profesională și viața privată. Folosesc soluția de birou virtual Evoma https://evoma.com/virtual-offices/ pentru redirecționarea e-mailurilor săptămânale și sesiuni dedicate de răspuns la apeluri.
Fiecare monedă are 2 fețe, cum ar fi biroul virtual, de asemenea, avantaje și dezavantaje. Lipsa de disciplină este punctul principal.
Pe drept spus :)