Caracteristici Microsoft Excel 2016

Pentru mai mult de trei decenii, Microsoft Office Excel a fost unul dintre instrumentele inevitabile pentru birouri! Pentru o mare varietate de scopuri - dacă este vorba despre crearea unei liste de bază de plată pe care trebuie să le primiți sau pentru a pregăti lucrurile financiare ingenioase care urmează să fie prezentate - Excel a fost acolo, atât pentru uz profesional, cât și pentru uz personal. În plus, de fiecare dată Microsoft este gata cu un upgrade, așteptăm și primim ceva mare și util. Cazul nu este diferit, deoarece luăm cea mai recentă versiune - Microsoft Excel 2016, care este inclusă în suita Office 2016. În această postare, vom arunca o privire asupra caracteristicilor cele mai remarcate ale Microsoft Excel 2016, astfel încât să puteți ști dacă instrumentul merită să apelați.

Caracteristici Microsoft Excel 2016

Instrumente de analiză rapidă pentru gestionarea datelor

Gestionarea datelor BIG ar fi mai puțin greoaie în Excel 2016, deoarece vine cu câteva instrumente de analiză rapidă. Dacă ați furnizat datele și ați selectat zona, restul se va ocupa de instrumentele de analiză menționate. În ceea ce privește datele pe care le-ați furnizat, Excel vă poate sugera acțiuni.

De exemplu, dacă aveți un tabel de sume, găsirea sumelor și a altor rezultate ar fi o chestiune de câteva secunde. Dacă trebuie să luăm cazul unui tabel, veți vedea un buton în partea dreaptă-jos a tabelului, făcând clic pe care vă vor afișa opțiunile disponibile. Există cinci secțiuni în total - are Formatare, Diagrame, Totaluri, Tabele și Sparklines. Pe scurt, nu trebuie să explorați toate acele meniuri și file pentru a vă ocupa de datele mari.

Prezentarea graficelor noi

Grafice au devenit mult prea comune în prezentările de afaceri și chiar în scenariile comune. Utilizarea graficelor este o metodă impresionantă de a prezenta conținutul statistic, destul de convenabil. Pentru a face povestirea statistică superbă, Microsoft Excel 2016 include șase noi tipuri de diagrame. În ciuda faptului că funcțiile Excel 2016 vă vor recomanda cea mai bună diagramă pentru datele dvs., puteți alege una dintre cele șase noi, dacă doriți. Diagramele nou adăugate includ diagrame în copac și cascadă și diagrame cu casete. Trebuie remarcat faptul că întreaga secțiune a diagramelor Excel a fost îmbunătățită în timpul actualizării. În meniul de diagrame, aveți o mulțime de opțiuni de ales, în afară de cele nou adăugate, și sunt și ele destul de utilizabile. De exemplu, dacă luăm cazul Waterfall Chart, este destul de eficient atunci când doriți să reprezentați fluxuri de numerar sau lucruri conexe. Pe scurt, te poți baza pe diagramele Excel 2016 pentru povestirea statistică, repetăm.

Trebuie remarcat faptul că întreaga secțiune a diagramelor Excel a fost îmbunătățită prin actualizare. În meniul de diagrame, aveți o mulțime de opțiuni de ales, în afară de cele nou adăugate, și sunt și ele destul de utilizabile. De exemplu, dacă luăm cazul Waterfall Chart, este destul de eficient atunci când doriți să reprezentați fluxuri de numerar sau lucruri conexe. Pe scurt, te poți baza pe diagramele Excel 2016 pentru povestirea statistică, repetăm.

Hărți 3D sau Hărți de putere

Când vrei să compari statisticile pentru ceva, hărțile 3D sunt destul de utile, pariem. De exemplu, dacă doriți să faceți o comparație a temperaturii diferitelor locuri dintr-o regiune, puteți configura o hartă 3D. Deci, spuneam, Hărți 3D este o caracteristică încorporată a Microsoft Office 2016. Această caracteristică era disponibilă anterior ca supliment, dar acum obțineți cel mai bun suport nativ și stabilitate. Când sunteți în afaceri serioase, dar persuasive, acest lucru ar fi de ajutor.
Căutare inteligentă pentru a vă ajuta

În primul rând, trebuie să recunoști că cu greu poți trăi fără Internet. Microsoft întărește această idee prin introducerea unei funcții de căutare minunate, strâns integrată cu Excel 2016. Căutarea inteligentă este caracteristica minunată din Excel 2016 care vă ajută să obțineți informații conexe din diferite părți ale web - căutare de imagini Bing, Wikipedia sau un dicționar, dacă preferați acea. Cea mai bună parte a Căutării inteligente este că funcționează cu orice tip de date pe care le selectați - un cuvânt complex, un nume de loc sau orice altceva. Odată ce datele sunt selectate, puteți alege „Căutare inteligentă” din meniul contextual. Apoi, puteți găsi lista de informații aferente, gata pentru a fi integrată instantaneu.

Ecuații de cerneală

Aceasta va fi o caracteristică excelentă Excel 2016 dacă intenționați să vă ocupați de formule matematice și de acele diferite tipuri de ecuații. Puteți nota ecuația folosind metoda convenabilă - un creion digital, mouse sau altceva - și Microsoft Excel 2016 va recunoaște ecuația și o va aduce în foaia de calcul. Pentru a face acest lucru, trebuie să mergeți la Inserare > Ecuații > Ecuații de cerneală și veți avea de introdus panoul complet. Acest lucru va fi util pentru oamenii din ecuație.

Opțiuni mai simple pentru partajare și colaborare la locul de muncă

Desigur, repetăm, nu putem trăi fără Internet, Excel 2016 a adus în scenă câteva opțiuni minunate de partajare a fișierelor și colaborare în muncă. O tehnică eficientă pentru a concura cu alternativele online, această caracteristică vă permite să creați împreună foi de lucru și să gestionați alte opțiuni ale unui document. Trebuie remarcat că acum vorbim despre colaborare în timp real - atunci când editați ceva, altcineva poate edita același document.

În același mod, Microsoft a reușit să integreze Excel 2016 cu diversele sale servicii online, precum OneDrive sau SharePoint. În secțiunea de salvare, aveți toată libertatea de a alege locația cea mai convenabilă. Acest lucru poate fi văzut și ca o mișcare pentru creșterea productivității. După ce ați salvat documentul în cloud, puteți obține cele mai bune opțiuni de colaborare din Microsoft Excel 2016.

Șabloane Excel suplimentare

Acest lucru va fi o adevărată economie de timp pentru cei care creează frecvent foi de calcul cu scopuri suplimentare. Excel 2016 are un set impresionant de șabloane de foi de calcul - trebuie remarcat faptul că aceste șabloane nu sunt doar despre design, ci includ opțiuni suplimentare, cum ar fi exemple de date și diagrame. În acest fel, veți putea să vă gestionați datele într-un mod mai bun. Un exemplu pe care îl putem lua este cel al șablonului My Cashflow din Excel, unde aveți multe controale pentru a obține corect datele. Toate aceste șabloane vin cu tutoriale încorporate, astfel încât să le puteți utiliza fără probleme.

Spune-mi

Spune-mi este mai mult un asistent personal care te ajută să folosești Microsoft Excel 2016 în cel mai productiv mod. Este un lucru destul de firesc că, uneori, nu veți avea suficient timp să parcurgeți meniurile individuale și să alegeți opțiunea pe care o doriți cu adevărat. Spune-mi este de fapt o metodă alternativă pentru asta. Așezat lângă opțiunea Power Pivot, puteți vedea un câmp de text, unde puteți introduce ideea propusă.

De exemplu, în câmpul de text, puteți tasta „Cascada”. În acest caz, instrumentul vă va arăta opțiunea de a insera o diagramă instantaneu. Multe lucruri funcționează prin același câmp de text. Deci, din punctul de vedere al ușurinței de utilizare, Spune-mi este doar o caracteristică plăcută în lista de funcții de top din Excel 2016. Se îndreaptă către inteligența asistată, tu stii.

Control îmbunătățit asupra gestionării bazei de date

Pe lângă multele funcții superbe care au fost adăugate la Microsoft Excel 2016, avem un control mai bun pentru bazele de date și lucrurile conexe. Dacă ați folosit versiunile anterioare de Excel, ați ști că Power Pivot și Power Query erau caracteristicile disponibile printr-un supliment. În versiunea 2016, totuși, toate aceste caracteristici sunt încorporate și funcționează perfect. Există opțiuni precum rapoartele modelelor de date, tabelele pivot și prognoza cu un singur clic.

Odată ce ați importat baza de date din sursa dorită, aveți libertatea de a utiliza aceste funcții într-un mod destul de convenabil. Această caracteristică este mult prea utilă atunci când doriți să creați o foaie de lucru Excel puțin mai interactivă și persuasivă, chiar și cu utilizarea de date grele.

Concluzie:

În afară de primele nouă funcții Excel 2016 pe care le-am menționat, suita vine cu multe alte opțiuni utile, oricât de minore ar fi acestea. De exemplu, există unele îmbunătățiri orientate spre financiar, cum ar fi câteva diagrame noi, unele îmbunătățiri PivotTable și introducerea câtorva funcții noi pentru foi de lucru etc. În total, putem spune că Microsoft Excel 2016 este o actualizare obligatorie dacă doriți să creați foi de calcul interactive, persuasive și inovatoare cu un efort relativ mai mic.