Cele mai bune comenzi rapide Gmail pentru a economisi timp și a crește productivitatea

Atenție, aceasta este o foaie de cheat pentru comenzile rapide de la tastatură Gmail.

De ce preferăm să luăm comenzi rapide?

Motivul – pur și simplu economisește mult timp.

Avem comenzi rapide de la tastatură pentru a face lucrurile mai ușor și mai rapid. Prin urmare, există și câteva comenzi rapide pentru Gmail pentru a ne ajuta să ne creștem productivitatea și să economisim timp.

Ei bine, dacă urmăriți timpul pe care l-ați economisit după ce ați folosit unele dintre comenzile rapide din Gmail menționate prin tastatură, veți fi bucuroși că ați luat câteva minute din timpul dumneavoastră prețios pentru a citi acest articol.

Notă: Pentru a putea folosi comenzile rapide Gmail prin tastatură, trebuie să activați „Comenzi rapide de la tastatură” din setările generale, așa cum se arată în imaginea de mai jos.

VEZI SI: Iată cele mai bune trucuri Gmail pentru a vă economisi timp »

Comenzi rapide de la tastatură Gmail Cheat Sheet pentru a economisi timp și a crește productivitatea

1. Marcarea intervalului specificat de e-mailuri

Doriți să ștergeți un anumit interval de e-mail?

Doriți să le marcați ca marcate cu stea?

Cu alte cuvinte, sunteți în căutarea unui actiune in masa dar într-un interval specificat de e-mailuri?

În mod normal, pentru asta, trebuie să selectați/marcați e-mailurile individuale în mod continuu și apoi să luați acțiunea corespunzătoare. Dar, dacă utilizați una dintre cele mai populare comenzi rapide din Gmail, veți economisi mult timp.

Pur și simplu, apăsați "Schimb" tasta și marcați un e-mail de unde doriți să începeți și ținând apăsată tasta Shift pentru o perioadă mai lungă de timp, marcați e-mailul final care specifică sfârșitul intervalului. În principiu, marcați mai multe e-mailuri, dar cu un interval specificat.

VEZI SI: Cum să anulați un e-mail trimis în Gmail »

2. Deschiderea e-mailurilor individuale într-o filă nouă

Cred că poate ai fi folosit „Ctrl” pentru a selecta mai multe fișiere simultan pe computerul dvs. Ei bine, vestea bună este că puteți folosi și Ctrl tasta ca una dintre comenzile rapide Gmail pentru a deschide e-mailurile.

Pentru a realiza acest lucru, trebuie să țineți apăsat butonul Ctrl cheie și clic stânga pe orice e-mail pentru a-l deschide într-o filă nouă.

3. Selectarea tuturor mesajelor necitite pentru o acțiune în bloc

Doriți să ștergeți toate mesajele necitite care apar pe prima pagină a căsuței primite?

Sau pur și simplu doriți să le trimiteți la arhivă?

Pentru a selecta rapid toate mesajele necitite, trebuie să țineți apăsat Shitf + 8 apoi apăsați U. După ce ați terminat de selectat mesajele necitite, puteți efectua orice fel de acțiune pe care doriți să le efectuați.

4. Arhivarea e-mailurilor dintr-o dată

Acum că știți despre comenzile rapide Gmail care v-ar ajuta să selectați o gamă specificată de e-mailuri, vă puteți îndrepta către opțiunile disponibile și apoi faceți clic pe Arhivă pentru a le trimite la arhivă.

Cu toate acestea, pentru a economisi timp, puteți apăsa pur și simplu „E“ de pe tastatură pentru a trimite e-mailul specificat către Arhivă.

5. Răspunde rapid

Fără a fi nevoie să derulați în jos întreaga conversație, puteți apăsa „R” pentru a ajunge la caseta de răspuns și pentru a începe să tastați răspunsul. Cu toate acestea, acest lucru se poate face numai atunci când sunteți în modul de vizualizare a conversației, așa cum se arată în imaginea de mai sus. Vizualizarea conversației se referă pur și simplu la când deschideți un e-mail.

6. Marcați mai multe mesaje de e-mail ca importante

Nu doriți să continuați să dați clic pe e-mail pentru a le marca ca importante? Nu-ți face griji, noi te sprijinim.

Pur și simplu, marcați mai multe e-mailuri și apăsați „=” pentru a le marca ca importante.

VEZI SI: Cum funcționează filtrul de spam Gmail? »

7. Redirecționați un e-mail dintr-o dată

Aveți un e-mail important pe care trebuie să îl redirecționați?

Ei bine, pentru a fi exact, aveți nevoie de aproape 5 secunde pentru a deschide un e-mail și a face clic pe "Redirecţiona" buton. Poate ai putea argumenta că pierderea a 5 secunde de timp nu contează pentru tine. Dar dacă ai putea să o faci într-o secundă?

Trebuie doar să apăsați „F” după ce deschideți e-mailul. Și, veți fi întâmpinat cu caseta de mesaj care vă cere să introduceți detaliile destinatarului pentru a redirecționa e-mailul.

8. Navigați cu ușurință prin firele de e-mail

Există un fir de e-mail lung?

Dacă acesta este cazul, ar trebui să derulați și să căutați un anumit mesaj, ducând la – derulați – faceți clic – derulați – faceți clic, secvența de acțiuni.

Dar, nu te îngrijora, aceasta ar fi ultima dată, ai face asta.

Pur și simplu, apăsați „N” pentru a naviga prin firele de e-mail și a verifica pe care trebuie să o cauți, cu ușurință.

9. Navigați înapoi prin firele de e-mail

Apăsarea pe N a fost una dintre comenzile rapide din Gmail, care vă permite să treceți la următorul fir de e-mail. Dar, presupunând că ești o „ființă umană”, s-ar putea să fi omis să te uiți cu atenție la un fir de e-mail și ar trebui să te întorci și tu. Ce ar trebui să faci acum?

Ei bine, în acel moment, derularea în sus nu ar fi convenabilă. În schimb, apăsați "P" pentru a trece înapoi prin firele de e-mail.

VEZI SI: 10 sfaturi pentru computer pe care probabil nu le știai »

10. Citiți cel mai recent e-mail (de jos-sus)

De exemplu, dacă ați făcut clic pe un mesaj de e-mail greșit pe care nu ați vrut să-l citiți, dar ați vrut să citiți un e-mail mai nou.

Pentru a realiza acest lucru, trebuie să apăsați "K".

11. Dezactivați un fir de e-mail

Vă deranjează cineva cu e-mailuri continue? Duceți la o conversație lungă prin e-mail? Și, în sfârșit, spui – „Nu am această conversație!".

Pur și simplu, apăsați „M” pentru a dezactiva firul de e-mail. Deci, nu veți fi notificat cu privire la răspunsurile ulterioare la firul de e-mail specific.

Încheierea - Comenzi rapide Gmail Cheat Sheet 

În cele din urmă, acestea sunt cele mai importante comenzi rapide de la tastatură Gmail alese manual de noi pe care ar trebui să le utilizați. Vă va ajuta să deveniți mai productiv și, de asemenea, să economisiți mult timp.

Știți despre alte comenzi rapide interesante, dar utile din Gmail? Aveți probleme cu utilizarea lor? Anunțați-ne prin secțiunea de comentarii de mai jos.