Instrumentele Gmail sunt cele mai bune dintre multele soluții gratuite și plătite când vine vorba de colaborarea în echipă! Desigur, unele oferă și un set minunat de caracteristici. În ciuda tuturor acestor lucruri, majoritatea oamenilor preferă acum să aibă totul în căsuța de e-mail.
Gmail oferă cel mai bun serviciu de e-mail și integrare cu alte produse Google. În postarea noastră anterioară, v-am spus câteva lucruri interesante Trucuri și sfaturi Gmail. Dar, nu ar fi minunat dacă ai putea converti Gmail într-un instrument minunat de colaborare folosind instrumentele Gmail?
Este un fapt că mail Google nu are multe caracteristici pentru colaborarea multi-utilizator.
Cu toate acestea, există unele servicii terțe care vă permit să colaborați. Folosind aceste servicii, vă puteți aduce echipa în Inbox și puteți îndeplini sarcinile în cel mai scurt timp. În acest articol, avem o colecție de câteva instrumente Gmail interesante pe care le puteți folosi cu Gmail. Deci, putem începe?
Nu toate aceste instrumente vă pot fi utile, dar puteți alege cel puțin unul din listă.
1. Misiv
Primul din lista noastră, avem Missive!
Este un serviciu care aduce conversații de echipă și e-mailuri de echipă în căsuța dvs. de e-mail Gmail!
Dacă utilizați un Mac, puteți descărca aplicația oficială de e-mail din Missive. Folosind aplicația, puteți aduce o mulțime de acțiuni bazate pe echipă în dvs Dosarul Gmail.
În timpul instalării și configurării, trebuie să vă conectați căsuța de e-mail Gmail și să invitați membrii echipei în Missive. Dacă ați terminat, sunteți gata să utilizați Missive. Și, există multe cazuri pentru a-l folosi.
Utilizarea Serviciului
Să presupunem că compuneți un e-mail de afaceri și trebuie să îl corectați! În loc să-l trimiți corectorului, îl poți menționa în Missive. Apoi, în același timp, corectorul poate edita e-mailul și poate face corecții. Și, sunteți gata să vă rockați cu acel e-mail.
De asemenea, puteți crea și în chat-uri în echipă. De exemplu, atunci când primiți un e-mail de reclamație de la un client, puteți discuta cu echipa corespunzătoare, după care aceasta poate rezolva problema. Missive are opțiuni pentru trimiterea de atașamente, fotografii, mesaje private etc.
Verdict
În total, Missive este o modalitate minunată de a vă transforma căsuța de e-mail Gmail într-o colaborare extraordinară. Chiar și atunci când utilizați aplicația Missive pentru gestionarea e-mailurilor, nu veți pierde niciun e-mail, totul este sincronizat la timp. Missive este încă în versiune beta, dar puteți alege versiunile sale gratuite sau plătite pentru mai multe funcții. Și, UI este atât de simplu de utilizat.
Vezi de asemenea: Sfaturi pentru a vă ajuta să evitați e-mailurile spam din căsuța dvs. de e-mail »
2. Hiver
În soluția de mai sus, trebuia să părăsiți căsuța de e-mail Gmail pentru a fi productiv. Cu toate acestea, în cazul lui Hiver, se face chiar în căsuța dvs. de e-mail.
Din fericire, Hiver oferă un minunat Extensia Chrome care poate fi instalat în câteva secunde.
Odată instalat, trebuie să configurați lucrurile pentru a începe. După ce ați configurat, trebuie să creați o căsuță de intrare partajată în contul dvs. Gmail. Apoi, puteți să vă invitați membrii echipei la Hiver. Dacă ești gata cu toate acestea, ești gata să colaborezi cu Hiver.
Utilizarea Serviciului
Data viitoare când deschideți un e-mail din căsuța de e-mail Gmail, veți vedea o bară laterală în partea dreaptă. Acolo, puteți decide dacă adăugați e-mailul în căsuța de e-mail partajată. După ce ați adăugat în Inbox partajat, acesta va fi vizibil pentru membrii echipei dvs. Și, cea mai bună parte este că puteți atribui sarcina membrului corespunzător echipei. Toate aceste acțiuni pot fi efectuate din bara laterală simplă pe care o vedeți în partea dreaptă a paginii.
Pe scurt, în loc să creați sarcini din e-mailuri, puteți atribui e-mailuri membrilor echipei dvs.
Nu sună frumos?
Pe lângă colaborare, Hiver vă oferă etichete partajate, grupuri de contacte partajate și funcția de urmărire a e-mailurilor. Când compuneți un e-mail, puteți utiliza funcția „Trimite mai târziu” pentru a activa Urmărirea e-mailului.
Verdict
Hiver are atât versiuni gratuite, cât și versiuni plătite. În versiunea gratuită, puteți avea până la 3 utilizatori. Dacă aveți o echipă mai mare, puteți lua în considerare planuri premium, care pornesc de la 6 USD per utilizator pe lună. Inutil să spun că este noul instrument de gestionare a e-mailurilor într-un mod revoluționar.
3. Păstrarea – Unul dintre cele mai bune instrumente Gmail
Inbox Gmail colaborativ este ceea ce vă oferă respectarea promisiunilor. Să presupunem că sunteți o firmă care oferă asistență prin e-mail. Apoi, este posibil să aveți multe sarcini de rezolvat. În astfel de situații, Keeping se dovedește a fi cu adevărat util. Singura și singura cerință este ca toată echipa să o folosească Google Chrome pentru management.
Utilizarea Serviciului
În primul rând, trebuie să vă înscrieți folosind adresa de e-mail și numele companiei. După ce ați instalat extensia Chrome în browser, puteți adăuga o căsuță de e-mail la Keeping. Din clipa următoare, toate e-mailurile de asistență vor fi disponibile în căsuța dvs. de e-mail Gmail, de unde le puteți gestiona cu ușurință și pe acestea.
În timp ce căsuța de e-mail Gmail este suficientă pentru gestionarea sarcinilor și toate acestea, oferă un tablou de bord complet pentru gestionarea Keeping. Aveți diferite file pentru a vizualiza e-mailurile de asistență și puteți crea bilete destul de ușor. Și, data viitoare când atribuiți un e-mail de asistență cuiva din echipa dvs., puteți adăuga și o notă suplimentară.
Verdict
Așadar, dacă vă străduiți să faceți față e-mailurilor și biletelor de asistență pentru clienți, Keeping este cel mai bun instrument de colaborare pe care l-ați obține pentru Gmail. Ar trebui să funcționeze bine cu căsuța de e-mail obișnuită din Gmail sau cu căsuța de e-mail Google Apps. Cea mai bună parte este că nu este necesar să utilizați un cont Gmail ca e-mail de asistență. Este vorba doar despre redirecționarea e-mailurilor către e-mailul Keeping pe care îl primiți. Nu oferă un plan gratuit. Planul de bază al Keeping începe de la 15 USD pe lună, unde puteți avea o cutie poștală partajată și până la trei utilizatori în echipă.
Vezi de asemenea: Cum să adăugați o semnătură în Inbox Gmail »
4. Todoist
Primiți o mulțime de e-mailuri cu sarcini de finalizat? Aveți probleme în gestionarea eficientă a tuturor acestor e-mailuri? Dacă acesta este cazul, Todoist va fi un instrument de colaborare minunat pentru căsuța dvs. de e-mail Gmail. Spre deosebire de celelalte instrumente din lista noastră, Todoist este disponibil pentru o mare varietate de platforme.
Aplicațiile sale pot fi utilizate pe Web, Android, iOS, OS X, ferestre din, Chrome, Firefox și e-mail. Deci, toate sarcinile dvs. pot fi sincronizate între diferite dispozitive. Aici, totuși, vorbim despre aspectul Gmail al Todoist.
Folosind Todoist
Utilizarea Todoist este prea ușoară. Mai întâi, trebuie să instalați pluginul Gmail pentru Google Chrome. Data viitoare când deschideți căsuța de e-mail Gmail, puteți vedea o fereastră mică numită „Todoist” în partea dreaptă. În câteva secunde, vă puteți conecta și vă puteți configura contul Todoist.
Practic, Todoist este menit să vă ajute să vă gestionați eficient sarcinile. În plus, puteți obține și câteva funcții de colaborare și partajare. Puteți să vă împărtășiți proiectele sau să atribui câteva sarcini secundare membrilor echipei. Puteți crea și sub-sarcini și sub-proiecte. Pe deasupra, Todoist are o interfață de utilizare ultra simplă, pe care toată lumea ar fi iubită.
Verdict
Pe scurt, Todoist este poarta ta de acces către gestionarea eficientă a sarcinilor. Dacă nu este pentru colaborare și alte chestii, Todoist te va ajuta să-ți gestionezi bine propriile sarcini și asta, din propria ta căsuță de e-mail Gmail. Nu sună așa grozav astea? Există funcții suplimentare cu planurile premium.
Diverse instrumente de colaborare pentru Gmail
Deci, am trecut în detaliu în cele patru instrumente de colaborare menționate. Cu toate acestea, există și alte instrumente care sunt foarte utile pentru productivitatea Gmail. Vom arunca o privire asupra acestor servicii.
- Disc Google este, după cum știți, serviciul oficial de stocare de la Google. De asemenea, oferă câteva funcții pentru crearea de documente și colaborare. În cazul în care nu știați, Gmail are o opțiune încorporată pentru a integra Google Drive și fișiere. Să presupunem că compuneți un e-mail și doriți să atașați un document din Google Drive. Puteți să faceți clic pe butonul Drive și să alegeți fișierul dorit. Aveți două opțiuni disponibile - trimiteți fișierul real sau invitați un utilizator să editeze fișierul pe Google Drive. Oricum, este o mare productivitate.
- Gmail către Trello este o extensie Google Chrome gratuită pe care o puteți folosi cu căsuța de e-mail Gmail. Este util dacă folosești Trello pentru gestionarea sarcinilor din echipa ta. Folosind această extensie, puteți converti e-mailurile în carduri pe Trello. Deci, puteți scăpa de sarcina de a copia și lipi același text. Deci, este un serviciu minunat pe care trebuie să-l utilizați.
- Grupuri Google este o altă modalitate de a vă aduce întreaga echipă într-un singur loc. Trebuie să creați un grup Google și să invitați membrii echipei în grup. Acolo, veți avea o platformă grozavă pentru a vă discuta sarcinile și veți avea un lanț de comunicare mai bun folosind e-mailurile Gmail.
Instrumente Gmail pentru colaborarea în echipă – Rezumat
Deci, acestea sunt instrumentele superbe Gmail pentru colaborare pe care le puteți găsi pentru căsuța dvs. de e-mail Gmail. Am acoperit în detaliu patru instrumente și am oferit o imagine de ansamblu despre trei opțiuni de colaborare diverse. Evident, fiecare instrument are propriile sale caracteristici și limitări.
De exemplu, dacă vă interesează gestionarea Help Desk, cea mai bună opțiune este Păstrarea. Dimpotrivă, dacă trebuie să vă gestionați propriile sarcini și să aveți un pic de colaborare, vă vom recomanda Todoist. În același timp, Hiver și Missive au propriile lor caracteristici specifice. Deci, asigurați-vă că alegeți cel mai potrivit din această listă de instrumente Gmail pentru dvs.
Ei bine, nu am folosit niciodată aceste servicii înainte, dar mă gândeam să încerc toate acestea.
Mulțumesc, BTW.
Excelent articol amice, într-adevăr gmail are mai multe utilizări și mi-ar plăcea să-l folosesc și ca instrument de colaborare :D
Toate acestea sunt foarte noi pentru mine. Îmi place să le încerc în practică. Voi implementa acest lucru cu siguranță. Vă mulțumim că ați împărtășit ceva nou și util.
Arata ca servicii bune. Mulțumesc că le-ai menționat. O să încerc cel puțin Hiver.
Succes și Marc, spune-ne dacă ți-a plăcut sau nu.
Ei bine, nu am folosit niciodată aceste servicii înainte, dar mă gândeam să încerc toate acestea.
Mulțumesc.
Nu foloseam astfel de servicii. O sa incerc acum. Să sperăm că va funcționa bine. Mulțumesc pentru informații grozave, tocmai am vizitat blogul tău prima dată când l-ai făcut foarte frumos. Sper că voi primi vești mai interesante de la tine. Voi continua să vizitez acest blog pentru mai multe actualizări :)