De ce aveți nevoie de o semnătură de e-mail de afaceri?

Având un semnatura email este ca și cum ai oferi cuiva o carte de vizită de fiecare dată când trimiți un e-mail. Vrei să arăți profesionist și să arăți personalitatea companiei tale.

Nu ați oferi unui potențial client doar o bucată de hârtie goală cu informațiile de contact scrise pe ea, deoarece semnăturile de e-mail pot fi un instrument valoros și ușor de implementat.

Semnăturile de e-mail de afaceri (semnături de e-mail profesionale) conțin detalii de contact esențiale pentru unitatea dvs., așa că este de cea mai mare importanță pentru afacerea dvs. să protejați datele de e-mail cu un serviciu adecvat de semnătură de e-mail.

Un generator de semnături de e-mail ar putea fi o soluție temporară, dar totuși, trebuie să fii la doar câteva clicuri distanță de a-ți proteja datele. Un generator gratuit de semnături de e-mail pentru o semnătură de e-mail profesională este disponibil pe piață în prezent.

Ce este o semnătură de e-mail?

O semnătură de e-mail este pur și simplu un amestec de cuvinte încorporate în încheierea e-mailului. Poate fi fie pilotat automat, fie inserat la un clic pe un buton.

Vă puteți imagina că este cartea dvs. de vizită online, care afișează destinatarilor toate informațiile dvs. de afaceri, inclusiv numele, numărul de contact și adresa.

Acesta face ca cardul dvs. de organizare a e-mailului semnăturii dvs. să fie afacerea dvs. și vă eliberează de nevoia de a partaja numerele de contact și link-urile de pe site-uri web cu oricine trimiteți un e-mail.

O semnătură de e-mail profesională poate fi foarte personalizabilă și poate servi mai multor scopuri, inclusiv

• manifestarea de curtoazie profesională;
• creșterea gradului de conștientizare a mărcii;
• generarea de lead-uri;
• generarea de trafic către site-ul dvs. web și rețelele sociale;
• creând o conexiune pozitivă cu tine însuți și cu afacerea pe care o reprezentați.

Principalele motive pentru care afacerea dvs. are nevoie de o semnătură de e-mail

Transfer de profesionalism

Când contactați pe cineva pentru prima dată, acesta nu are idee cine sau ce sunteți sau dacă ceea ce spuneți are vreo credibilitate. Pe de altă parte, dacă e-mailul conține și o carte de vizită, poate dovedi că ești legal.

Arată că ești un antreprenor consacrat sau conduci o companie legitimă cu mulți clienți și adepți. Este mult mai probabil să obțineți un răspuns atunci când oamenii vă pot vedea informațiile de contact, site-ul web și linkurile de rețele sociale.

Crearea contactului direct

Informațiile de contact sunt, de asemenea, instrumentul perfect pentru a vă duce relația cu destinatarul la nivelul următor. Apoi, vă puteți face magia pentru a construi încredere și a transforma clienții potențiali într-un client sau chiar în parteneri de afaceri implicați.

Hrănirea Clienților

Este nevoie de timp pentru ca contactele tale să se încălzească pentru tine și brandul tău, așa că ce este neprețuit în acest caz? Du-i la paginile tale de socializare unde se pot conecta rapid cu alți clienți, pot citi recenzii și cele mai recente postări și pot folosi funcția de chat pentru a obține informații de primă mână de la echipa ta.

Te diferențiază de competiție

Ieșirea în evidență față de grup este esențială pe piața de astăzi, în primul rând prin e-mail. Multe companii nu mai concurează doar pe arena locală, ci în cadrul economiei globale.

În contextul e-mailului, marca dvs. ar trebui să iasă în evidență în cutiile poștale aglomerate pentru a avea orice impact. Aceasta înseamnă că trebuie să vă evidențiați dintre miile sau milioanele de organizații similare din întreaga lume. Un e-mail care respectă regulile de brand ale companiei este mult mai probabil să facă acest lucru.

Oferă valoare afacerii tale

Un brand puternic oferă valoare organizației dincolo de produs sau serviciu. Mărcile de top precum Microsoft și Google nu sunt doar ceea ce vând; importanța lor depășește mult.

Legitimitate și profesionalism

Crearea unei imagini coezive în întreaga companie arată că afacerea dvs. este bine stabilită.

branding

Semnătura este ocazia perfectă de a marca fiecare mesaj pe care îl trimiteți. Acesta stabilește și întărește cine sunteți ca companie.

Recunoașterea mărcii

Prin crearea unei semnături de e-mail coezive pentru fiecare angajat din echipa ta, construiești recunoașterea mărcii pentru fiecare persoană căreia îi este adresa de e-mail a angajatului tău.

Carte de vizită digitală

Această semnătură este cartea ta de vizită digitală! Este o modalitate de a intra în legătură cu clienții și de a-ți transmite deschiderea către comunicare.

Asociația personală

Adăugarea unei imagini la semnătura de e-mail este cireasa de sus. Acesta va autoriza persoana care primește e-mailul să facă o asociere și o conexiune personală cu dvs.

Link-uri rapide către lucruri care contează

Gândește-te la cele mai importante relații pe care vrei să le comunici. Este vorba despre destinatarii dvs. vizați. Conectând numărul de telefon al companiei dvs., destinatarii îl pot suna pentru un apel rapid.

Exemple de semnături de e-mail profesionale

Iată câteva dintre cele mai bune exemple de semnături de e-mail, indiferent dacă sunteți o marcă personală sau folosiți instrumente de marketing pentru a vă spori semnăturile personale de e-mail.

Semnătura de e-mail pentru un reprezentant de marketing

În calitate de reprezentant de marketing, trebuie să vă faceți semnăturile să apară. Una dintre cele mai bune moduri de a face acest lucru este prin adăugarea unui CTA convingător la designul tău.

Semnătura de e-mail a dezvoltatorului de software

Pentru dezvoltatorii de software, este bine să vă includeți poziția și afilierea în partea de sus. Asociați-l cu o imagine frumoasă și link-uri pentru a vă prezenta experiența și portofoliul și veți fi gata.

Semnătura de e-mail a CEO-ului

În calitate de șef al companiei, este logic să includeți o fotografie personală în partea de sus, urmată de numele companiei, poziția și informațiile. În ceea ce privește titlul postului, putem vedea, de asemenea, informații de contact de bază, site-ul web al companiei, pictogramele rețelelor sociale și declinarea răspunderii.

Semnătura de e-mail a managerului de brand

Acest exemplu arată un pas înainte față de semnăturile anterioare, deoarece acesta include un videoclip CTA. Mărește credibilitatea și atrage cititorii să se implice mai mult în materiale.

Semnătura de e-mail pentru comerțul electronic

În ceea ce privește comerțul electronic, este logic să includeți un banner de produs în blocul de semnături. Afișarea ofertelor este o strategie solidă de dezvoltare a afacerii, deoarece puteți atrage rapid clienți în canalul de vânzări.

Concluzie

Importanța mărcii unei semnături de e-mail nu poate fi exagerată. Toți angajații trebuie să folosească un design de semnătură de e-mail care afișează corect marca companiei dvs. pe fiecare e-mail pe care îl trimit.

Cu toate acestea, prezentarea în mod consecvent a semnăturilor de e-mail de marcă este imposibilă fără o politică stabilită de gestionare a semnăturilor de e-mail. Este mai probabil ca angajații să folosească branding-ul de e-mail cu semnătură în locul celor corporative.

Dispozitivele mobile vor elimina adesea codul HTML afișat corect pe desktop. Clienții de e-mail nu vor spune în mod constant semnături de e-mail de marcă. Marketing campaniile nu pot fi derulate eficient prin semnături de e-mail. Iar actualizările necesită prea mult timp pentru a fi gestionate la nivel corporativ.

Titlul postului tău spune că ai nevoie cu siguranță de un serviciu de semnătură prin e-mail. Un marketing de semnătură personală de e-mail poate fi furnizat printr-un șablon de semnătură de e-mail capabil să urmărească tendințele semnăturilor de e-mail.

Filtrare spam este, de asemenea, crucial pentru menținerea scopului pe drumul cel bun.

De aceea, numeroase companii aleg să implementeze o soluție de gestionare a semnăturilor de e-mail terță parte pentru a asigura branding consecvent al semnăturilor de e-mail pe toate dispozitivele.