Escritórios virtuais são uma opção viável para start-ups trabalhando em casa, oferecendo os serviços de um endereço fixo sem pagar as despesas de ter um. Fornecer a maioria das instalações de um escritório real, incluindo espaço de recepção reservado, salas de conferências, uma recepção e apoio administrativo, por uma fração do custo normal, escritórios virtuais são perfeitos para quem precisa de menores despesas gerais, flexibilidade e maior produtividade.
Dito isto, escritórios virtuais - como a maioria das outras opções de negócios - têm suas vantagens e desvantagens. Aqui, damos uma olhada nos principais prós e contras dos escritórios virtuais:
Profissionais de escritórios virtuais
1. Custos mais baixos
Um dos principais benefícios de um escritório virtual é a redução drástica dos custos indiretos. Você não precisa alugar um escritório inteiro ou uma equipe administrativa dedicada. As únicas despesas em que você incorrerá serão a taxa mensal da empresa de escritório virtual. Como você não precisa pagar por imóveis ou funcionários, os custos são significativamente reduzidos.
2. Maior produtividade
Um escritório virtual ajuda você a economizar tempo e aumentar a produtividade, reduzindo todo o tempo de viagem e oferecendo amplo suporte administrativo. Administrar um escritório real não é apenas caro, mas também requer recursos administrativos para a operação e manutenção do dia-a-dia. Os escritórios virtuais eliminam esses aborrecimentos para que você possa se concentrar mais em fazer as coisas.
3. Melhor tecnologia
Manter um escritório regular atualizado com a tecnologia mais recente, seja na forma de impressoras e copiadoras, ou software e aplicativos de escritório, pode representar uma grande pressão em seus resultados. Como os escritórios virtuais atendem muitos clientes simultaneamente, infraestrutura e tecnologia tornam-se prioridade. Conseqüentemente, você encontrará a maioria dos escritórios virtuais equipados com os softwares e hardwares mais recentes.
4. Suporte Administrativo
Um escritório virtual pode servir como uma recepção para tratar de consultas de clientes, coleta e encaminhamento de correspondência, bem como cumprir tarefas administrativas como fazer cópias, imprimir documentos, etc. Este é um serviço inestimável que pode ajudar a reter clientes e melhorar a produtividade.
5. Endereço comercial principal
O custo do aluguel de um espaço de escritório em uma localidade nobre de uma grande cidade pode ser enorme. Um escritório virtual barato e outros provedores de serviços oferecem um endereço físico privilegiado por apenas uma fração do custo.
Cons dos Escritórios Virtuais
Cada moeda tem dois lados, e os escritórios virtuais também têm alguns pontos negativos.
1. Falta de disciplina
Dirigir para um escritório todos os dias pode incutir um senso de disciplina contra o qual os empresários que trabalham em casa muitas vezes lutam. Um escritório virtual oferece apenas um endereço físico; não pode incutir a ética de trabalho que vem quando se vai a um escritório real todas as manhãs.
2. Falta de profissionalismo
Nem sempre você pode receber clientes em seu escritório virtual (geralmente varia dependendo do provedor de serviços). Conseqüentemente, um escritório virtual pode transmitir falta de profissionalismo, mesmo que isso não seja verdade.
Uma das melhores coisas de trabalhar em um escritório real é a interação diária com os colegas. Um escritório virtual não pode oferecer a mesma experiência, mesmo que resolva seus problemas de negócios.
Escritórios virtuais são não está certo para todo mundo. Algumas empresas ficam melhor com um escritório real, enquanto outras podem colher muitos benefícios de um virtual.
Kundan Bhardwaj
Vou contratar meus próprios, mas ainda estou esperando que meu blog ganhe essa quantia. De qualquer forma, um post legal e informativo que você escreveu lá, amigo.
Daniel
As configurações de um escritório virtual têm de fato seus prós e contras, mas com o software atual disponível agora, como software de rastreamento de tempo e teleconferência, agora é mais fácil quebrar as barreiras de localização, portanto, ter um escritório virtual pode ser mais eficiente e econômico.
Bella Cruse
Postagem muito informativa! Eu concordei com você no fato de que os escritórios virtuais têm poucos contras, mas as novas tecnologias e serviços fornecidos pelo escritório virtual são tão esmagadores que esses contras podem ser facilmente considerados. Para empresas em fase de arranque, é uma benção, de facto.
Chris Tofel
Eu concordo com este artigo. Uma das desvantagens dos escritórios virtuais é que você não tem certeza da produtividade, já que não vê seus funcionários trabalhando, mas também é mais fácil substituir um atendimento virtual por não haver relação empregador-funcionário. Tudo tem seus prós e contras, você só precisa de uma boa estratégia para maximizar os prós e reduzir os contras.
banheiro
sim, eu concordo com você sobre os prós e contras dos escritórios virtuais. Acho que podemos combinar escritórios virtuais e reais juntos
Carlo
Obrigado por este artigo bem escrito sobre espaços de escritórios virtuais. Isso testará a administração da empresa como lidar com os contras para se tornar um profissional e como melhorar ainda mais os profissionais em seu escritório virtual.
Corretor de imóveis de Atlanta
obrigado por realmente um bom post. pode-se saber facilmente sobre o espaço de escritório virtual. Continua a partilhar.
Melanie Robinson
Cada empresa tem a opção de escolher entre uma variedade de serviços de escritório virtual. Mas é preciso customizar os serviços de acordo com seu modelo de negócio e processo de trabalho. Também é importante verificar a experiência e a reputação da empresa antes de recorrer aos serviços de escritório virtual.
Reid
No que diz respeito ao virtual do escritório uma forma mais sistemática de comprometer uma grande mudança é equipando-o com os serviços de Suporte Técnico.
Sandy Halliday
Sem a ajuda do suporte técnico, às vezes é difícil fazer coisas como essa decolarem. Amei a ideia embora.
Um escritório virtual e um escritório atendido no mesmo fôlego é às vezes o melhor compromisso.
Diksha
O escritório virtual certamente tem seus prós e contras, mas acho que se você pode controlar todas as horas de trabalho de qualquer lugar usando um software de gerenciamento de tempo de projeto baseado em nuvem, então definitivamente as coisas se tornam muito mais fáceis.
Douglas Pierce
Vantagens do escritório virtual
Um escritório virtual fornecerá a qualquer empresa um front office profissional e suporte administrativo inferior. As ofertas que esses locais de trabalho geralmente:
• Uma empresa de prestígio e endereço de correspondência da organização.
• Todas as necessidades recebidas do cliente serão atendidas por recepcionistas experientes e especializados.
• As mensagens podem ser encaminhadas agora para o patrono da empresa comercial.
• Ajuda virtual ou serviços de secretariado e administrativos.
• Guia de TI
pavul
Outra vantagem do escritório virtual é que ele ajuda muito a melhorar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Eu uso a solução de escritório virtual Evoma https://evoma.com/virtual-offices/ para encaminhamento de correio semanal e sessões de atendimento de chamadas dedicadas.
Roberto Rico
Cada moeda tem 2 lados, como o escritório virtual e também prós e contras. A falta de disciplina é o ponto principal.
Mahesh dabade.
Disse com razão :)