As salas de dados virtuais são investimentos de longo prazo e é muito importante garantir que uma empresa esteja investindo da maneira certa. Com tantos fornecedores de salas de dados virtuais no mercado, pode ser difícil para a gerência escolher a opção certa.
Por exemplo, a gerência precisa garantir que o software de data room escolhido tenha todos os recursos necessários e possa caber facilmente em seu orçamento. Se uma empresa precisar apenas de um repositório de dados, não precisará pagar por recursos adicionais.
Da mesma forma, se uma empresa precisar de uma sala de dados virtual para due diligence, ela procurará fornecedores especializados e recursos específicos. Há tantas coisas a considerar, certo? Então, por onde começar?
Uma das melhores maneiras de restringir sua pesquisa é procurar avaliações de salas de dados virtuais on-line. Hoje, vamos listar algumas das melhores salas de dados virtuais do mercado e o que elas estão oferecendo. Além disso, você conhecerá algumas coisas essenciais a serem consideradas antes de escolher o software de data room online.
5 principais salas de dados virtuais
As salas de dados virtuais são essencialmente repositórios de dados com recursos avançados para atender às necessidades de diferentes indústrias e empreendimentos comerciais, como fusões e aquisições, IPOs, imobiliário, banco de investimento, etc.
Aqui estão alguns dos melhores softwares de data room online e sua eficácia em diferentes setores.
1. Ofertas ideais
A razão para começar a lista com iDeals é que é uma solução “one-for-all”, igualmente eficaz para pequenas e grandes empresas. A iDeals iniciou suas operações em 2008 e rapidamente se tornou um dos maiores nomes da indústria de VDR.
A empresa fornece soluções de negócios abrangentes para diferentes setores de negócios, incluindo imobiliário, fusões e aquisições, ciências da vida, banco de investimento, escritórios de advocacia e muitas outras empresas em todo o mundo.
Embora o iDeals seja um data room completo com tantos recursos úteis, sua seção de perguntas e respostas para melhor colaboração e comunicação dá ao iDeals uma vantagem, especialmente para transações de fusões e aquisições e negócios imobiliários.
Além disso, a iDeals possui um sistema exclusivo de suporte ao cliente, pois especialistas em salas de dados virtuais lidam com os clientes por meio de bate-papo ao vivo, e-mails e telefone.
Ofertas ideais:
- Oferece serviços de data room em 14 idiomas diferentes
- Suporta mais de 25 formatos de arquivo
- Pode ser implantado em Windows, Linux, Mac, Windows Phone, Android e iOS
- Oferece um teste gratuito de 30 dias
2. Intralinks
A Intralinks é outro nome bem conhecido no setor de data room virtual que atende particularmente às médias e grandes empresas. A empresa é considerada uma das melhores fornecedoras de soluções para fusões e aquisições.
As salas de dados virtuais da Intralinks têm uma interface de usuário intuitiva, muito fácil de navegar. Alguns recursos notáveis incluem indexação automática, marca d'água digital, relatórios de auditoria de data room, arrastar e soltar em massa, etc.
Veja mais sobre as salas de dados virtuais da Intralinks:
- Suporta vários idiomas, incluindo francês, alemão, inglês, etc.
- Estão disponíveis para iOS, Windows e Mac
- Ofereça um teste gratuito de 30 dias
3. Site de Dados Merrill
A Merrill é bastante semelhante à Intralinks quando se trata de atender às necessidades de empresas de médio e grande porte. As soluções da Merrill são a melhor escolha em escritórios de advocacia, banqueiros de investimento, private equity e desenvolvimento corporativo, mesmo depois de serem mais caros.
As salas de dados virtuais Merrill fornecem todos os recursos de VDR necessários, incluindo uma seção de perguntas e respostas, uploads em massa, recurso de arrastar e soltar, site de marca, etc. Com o Merrill, você pode fazer upload de arquivos compactados de até 50 GB.
As salas de dados virtuais da Merrill também:
- Suporte Mac e Windows
- Estão disponíveis em vários idiomas
- Oferecer teste gratuito (a pedido)
4. Documentos Seguros
SecureDocs é altamente avaliado em diferentes plataformas de revisão, como G2, Capterra, etc. A singularidade do SecureDocs reside em sua intuitividade, preços transparentes, configuração rápida e facilidade de uso.
Embora o SecureDocs ofereça todos os recursos básicos de VDR, como marca d'água, logs de auditoria, permissões de usuário, arrastar e soltar, etc., ele fica aquém dos recursos de colaboração. Além disso, se você estiver procurando por uma sala de dados virtual para due diligence, o SecureDocs não é uma opção recomendada.
Pelo lado positivo, o SecureDocs oferece espaço de armazenamento ilimitado e recurso de assinaturas eletrônicas e é igualmente útil para pequenas, médias e grandes empresas.
SecureDocs também:
- Oferece testes gratuitos
- Suporta Mac, Windows, iOS e Android
5. Ansarada
Oferecendo três planos de preços diferentes, o Ansarada é uma opção confiável para empresas de todos os tamanhos e também para freelancers. Ansarada é uma sala de dados virtual alimentada por IA com recursos de segurança robustos, como marca d'água digital, autenticação multifator, restrições de acesso personalizadas, etc.
Além disso, o Ansarada oferece recursos úteis de colaboração para equipes corporativas. Por isso a Ansarada é uma opção confiável em operações de M&A. Além disso, o Ansarada é facilmente integrável com Dropbox e Google Drive.
Outros recursos mencionáveis incluem logon único, tempos limite de segurança, rastreamento e bloqueio de arquivos MS e PDF.
Aqui está mais sobre Ansarada:
- Suporta apenas o idioma inglês
- Pode ser implantado em Mac e Windows
Então, essas foram nossas escolhas para as melhores salas de dados virtuais do mercado. se você quiser explorar mais opções de VDR, siga este link datarooms.org – Encontre a plataforma certa para o seu projeto.
Coisas a considerar ao escolher uma sala de dados virtual
Sua sala de dados ideal será aquela que atende às suas necessidades de negócios. No entanto, é vital procurar as seguintes coisas em qualquer software de data room online:
- Quão seguro é o VDR? Está em conformidade com as normas de segurança? Ele protege seus dados de negócios por meio de criptografia de 256 bits? Fique atento a outros recursos de segurança, como marca d'água, logs de auditoria, autenticação de dois fatores, restrições ao download ou impressão de um documento etc.
- Isso é fácil de usar? Procure sempre um VDR com uma interface amigável.
- Quão forte é o suporte ao cliente?
- O provedor de serviços oferece uma avaliação gratuita?
- É facilmente integrável com sistemas operacionais comuns?
Palavras finais
Em palavras simples, a sala de dados virtual ideal é aquela que pode atender a todas as suas necessidades. Algumas salas de dados virtuais são famosas por suas ferramentas de colaboração, enquanto outras se destacam por seus recursos de segurança.
No entanto, alguns elementos são obrigatórios, independentemente do data room que você escolher. Isso pode incluir segurança de data room, ferramentas de colaboração, facilidade de uso, suporte ao cliente, etc.
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