O sistema de gestão do conhecimento é principalmente um sistema de TI que armazena informações sofisticadas, localiza recursos de conhecimento, melhora a colaboração, captura e também usa o conhecimento. Em suma, é capaz de aprimorar o processo de gestão do conhecimento.
Desafio enfrentado em saber sobre o sistema de gestão do conhecimento
É verdade que a tecnologia dificilmente é usada pelas pessoas que a fabricam. Conseqüentemente, há de fato uma necessidade crescente de compreender o sistema de gestão do conhecimento, visto que ele de fato oferece uma solução detalhada e completa em si mesmo. Portanto, é necessário ter um entendimento completo sobre o mesmo. A organização deve tomar medidas de qualidade adequadas durante a implementação e uso para colher seus imensos benefícios.
Maneiras de tornar o sistema de gestão do conhecimento eficaz
Como resultado, a mesma ênfase deve ser dada à determinação da funcionalidade do sistema de TI que é de fato necessária para as atividades específicas. A organização funciona bem, se é capaz de capturar, salvar, exibir, conectar e compartilhar informações e isso não pode ser possível sem um sistema de gestão do conhecimento.
A organização é capaz de fornecer comunicação, criação de conteúdo e ferramentas de compartilhamento, pois essas coisas são necessárias para a equipe ser produtiva e eficaz. Conseqüentemente, não pode haver melhor sistema capaz de fornecer seus serviços de uma forma altamente sofisticada e detalhada do que este com certeza. Não é?
A seguir estão as maneiras pelas quais se pode entender como o sistema de gestão do conhecimento pode se encaixar em uma organização.
- É importante começar com uma análise interna da empresa
- Você precisa avaliar as necessidades de conhecimento e informação junto com as linhas de comunicação, etc. Portanto, por meio dessas descobertas, é possível determinar o sistema que fará maravilhas no sentido de abordar a questão.
- Também é importante fazer uma análise completa de custo-benefício, complexidade da estrutura do sistema, custo de manutenção e atualização, frequência de uso, problemas de segurança, custos de treinamento, menor tempo de resposta, menores custos, etc.
- Você precisa avaliar a prática de trabalho existente, pois ela fará maravilhas no sentido de determinar a forma como o sistema irá melhorar e não se revelará nenhum tipo de obstáculo.
Existe outro método onde o sistema de gerenciamento de conteúdo irá garantir sua eficácia
- O usuário deve estar envolvido na avaliação do sistema como e quando aplicável.
- É preciso torná-lo bastante amigável.
- Este é o momento em que o suporte técnico e administrativo também é necessário.
- Para promover o novo sistema na organização, é necessário usar campeões de produto.
Estes são os fatores que normalmente não se aplicam a todos os sistemas. Alguns são bastante aceitos e diretos na sociedade de hoje. No entanto, tendo dito isso, as implicações estratégicas da implementação de sistemas de gestão do conhecimento, que têm o potencial de mudar a maneira como as coisas são feitas na organização, requerem um planejamento cuidadoso e também uma consideração adequada.
Justin Thompson
Importância do Sistema de Gestão do Conhecimento
Autenticamente, um conceito bem escrito sobre sistema de gestão do conhecimento. As visualizações em expansão são incrivelmente legais ………
Obrigado por compartilhar
Justin Thompson