Uma apresentação bem-sucedida da empresa pode fazer uma enorme diferença em suas operações gerais e desempenhar um papel crítico na transmissão de informações cruciais que mantêm seus colegas atualizados e engajados. Mas, como você pode garantir o sucesso de uma apresentação da empresa e como pode melhorá-la ao longo do tempo? Bem, é aí que entramos.
Na DEXON Systems, estamos continuamente encontrando maneiras pelas quais a tecnologia AV pode tornar a vida muito mais fácil para nós, e entendemos que o esforço para melhorar suas apresentações significa que você precisa de equipamentos AV de alta qualidade que possam fazer o trabalho duro para você. Então, é por isso que criamos este guia para todas as coisas relacionadas à melhoria das apresentações da sua empresa, para que você possa começar a ver os benefícios de uma apresentação bem-sucedida e envolvente.
Neste artigo, discutimos por que criar uma apresentação bem-sucedida é tão importante, com quatro maneiras de melhorar as apresentações da sua empresa.
Então, se você é um conhecedor de AV ou está apenas começando, nós temos o que você precisa.
Vamos começar!
Benefícios de melhorar as apresentações da empresa
Antes de entrarmos em detalhes, vamos primeiro discutir por que é importante que profissionais como você busquem constantemente melhorar as apresentações de sua empresa. Aqui estão alguns benefícios para melhorar continuamente suas apresentações:
Maior envolvimento
Vamos ser sinceros, as apresentações padrão do PowerPoint às vezes podem ser chatas e podem nos deixar dando uma espiada em nossos telefones durante conferências e reuniões. Embora isso possa parecer inofensivo no curto prazo, no longo prazo pode desencadear um padrão de comportamento que reduz os níveis de engajamento, o que tem um impacto negativo na produtividade e no moral.
Se você está descobrindo que sua empresa está sendo vítima disso, é hora de aumentar o nível. Investir em tecnologia de apresentação de vídeo de primeira linha ajuda a atrair a atenção de seus colegas e distribuir informações críticas. Mudar de um PowerPoint padrão para uma experiência de alta produção certamente aumentará o moral e manterá os olhos de seu colega fixos em sua apresentação.
O envolvimento é fundamental para garantir que seus colegas estejam de acordo com sua mensagem e visão da empresa, portanto, melhorar suas apresentações em prol do seu envolvimento deve ser uma prioridade.
Alcança um público mais amplo
O uso da tecnologia de apresentação pode ajudá-lo a aumentar a acessibilidade de suas conferências e reuniões de negócios, ajudando você a unir participantes presenciais e virtuais. Você também pode usar a tecnologia de apresentação para dimensionar as apresentações de sua empresa para o nível de feiras ou convenções, permitindo atender a muito mais pessoas.
Com uma apresentação envolvente alimentada por essa tecnologia, você pode alcançar públicos mais amplos, o que permite aumentar seu escopo de operação. Isso ajuda a trazer mais negócios e desenvolver muito mais rápido.
Maior produtividade
Quando os colegas não estão envolvidos no trabalho, a desinformação torna-se cada vez mais problemática. A desinformação é um dos maiores obstáculos no trabalho, pois passamos mais tempo nos esclarecendo em vez de continuar com as tarefas em mãos. Com melhores apresentações da empresa e distribuição das metas, atualizações e informações da empresa, o trabalho fica muito mais claro e a produtividade aumenta significativamente.
Com apresentações bem-sucedidas, você pode eliminar a necessidade de esclarecer constantemente com outros colegas e continuar com o que realmente importa.
Como você pode fazer uma apresentação da empresa melhor?
Agora que temos o básico fora do caminho, vamos ao âmago da questão. Aqui está um guia com quatro maneiras de melhorar as apresentações da sua empresa:
1. Faça um plano
Antes de sacar sua carteira e gastar dinheiro em uma tecnologia de apresentação cara, você deve primeiro garantir que tenha um plano coerente para sua apresentação. Isso pode ajudar a orientá-lo sobre a tecnologia necessária para cumprir suas metas de apresentação. Para fazer um plano, você deve considerar o objetivo geral de sua apresentação.
Por exemplo, se você estiver apresentando em uma grande convenção com centenas de participantes, seu objetivo pode ser fornecer uma visão mais abrangente de suas operações de negócios, o espírito de sua empresa e as metas gerais de desenvolvimento. A partir disso, você saberá que precisa de uma tecnologia de apresentação que possa transmitir informações de forma clara para grandes quantidades de pessoas, mantendo seu envolvimento com o conteúdo interativo.
Seu plano de apresentação também deve considerar seu orçamento. Isso ajudará a orientar sua seleção de tecnologia, pois cada solução de apresentação vem com seu próprio preço. Por exemplo, se você estiver com um orçamento mais restrito, poderá usar uma parede de vídeo LCD que é mais econômica no início. Juntamente com um alto poder processador de vídeo, você pode mitigar os efeitos da tecnologia de video wall mais barata, ajudando você a produzir uma experiência cinematográfica em um piscar de olhos!
2. Considere as necessidades do seu público
Sua apresentação é tão boa quanto a reação do seu público, por isso é importante considerar as necessidades do seu público antes de investir em qualquer tecnologia de apresentação. Você deve se fazer as seguintes perguntas para se preparar para isso:
“Quantas pessoas estarão presentes?”
“O que eu quero que meu público tire dessa experiência?”
“Precisarei de equipamentos adicionais para garantir que meu público possa me ouvir?”
“Como posso tornar isso mais emocionante para o público?”
“Existe alguma maneira de envolver o público na minha apresentação?”
3. Faça uso da tecnologia de exibição de vídeo em várias telas
Usar a tecnologia de exibição em várias telas, como paredes de vídeo, é uma ótima maneira de aumentar seu envolvimento e impressionar seus participantes. Uma parede de vídeo é uma tela composta de monitores individuais que atuam em uníssono para exibir uma ou várias imagens coerentes. Estes variam em tamanho de 4 × 4 até 172 × 44.
A melhor parte da tecnologia de video wall é que ela pode ser usada para exibir muitas informações diferentes de uma única fonte, melhorando sua comunicação e garantindo que todo o seu público receba as mesmas informações ao mesmo tempo.
Você também pode usar a tecnologia de exibição de vídeo em várias telas para transmitir conteúdo baseado na Web ou unir seus participantes virtuais e presenciais. Para usar a tecnologia de vídeo em várias telas, você precisará dos seguintes equipamentos para otimizar a qualidade do seu conteúdo:
- Processador de parede de vídeo: Este é o cérebro por trás de uma boa apresentação. Esta caixa de controle transforma os sinais em conteúdo visualizável, que o usuário pode controlar e exibir em qualquer monitor, independentemente do tamanho.
- Controlador de parede de vídeo: Este é um chassi de computador capaz de processar sinais de entrada de fontes HDMI, DVI e SVI.
- Comutador de matriz de parede de vídeo: Esta é uma caixa de controle tudo em um que processa sinais de entrada e saída, além de produzir efeitos como fade in e out e para cima e para baixo. Este é um item obrigatório para qualquer apresentador que deseja criar uma exibição dinâmica e envolvente.
4. Use o Equipamento de Acompanhamento Correto
Por fim, para a apresentação perfeita da empresa, você precisa garantir que possui o equipamento certo para transformar sua exibição em uma experiência de alta produção. Aqui está uma lista de equipamentos que você precisará para uma apresentação bem-sucedida:
- Microfone
- Projetores
- HDMI, VGA e quaisquer outros cabos necessários para o seu equipamento AV
- Oradores
- Controles remotos de apresentação
Isso conclui nosso guia para melhorar as apresentações da sua empresa.
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