Nos últimos anos, muitas empresas migraram para a tecnologia para reduzir os processos de trabalho manual. Embora essa abordagem possa ser mais eficiente em termos de tempo e mais barata no longo prazo, ela também tem suas falhas.
A principal delas é que as soluções tecnológicas - especialmente as mais baratas - apresentam um risco maior de problemas de segurança. Se a segurança é uma preocupação para você e sua empresa, continue lendo para descobrir as 5 coisas simples que você pode fazer imediatamente para melhorar as defesas de sua empresa.
Use kits de imposto de papel
A maioria das pequenas empresas nos Estados Unidos usa ferramentas de software de contabilidade como o QuickBooks, mas você ficaria surpreso ao ver que muitas ainda dependem de recibos de impostos e de salários baratos e não oficiais para seus funcionários.
Para reduzir o risco de sua empresa cair em fraude, invista em kits fiscais de papel que normalmente incluem formulários fiscais federais profissionais e concisos e cópias para seus funcionários. Certifique-se de comprar um que seja compatível com seu software de contabilidade para manter seus processos o mais simplificados possível.
Evite Malware
Se você estiver usando um computador para fins comerciais e não estiver verificando malware, você está, metaforicamente, deixando a porta dos fundos aberta para criminosos e fraudadores. Malware é o termo usado para designar software malicioso desenvolvido por criminosos para explorar um dispositivo programável.
Ele pode ser espalhado por meio de anexos de e-mail, anúncios desonestos em sites populares, instalações de software falsas, drives USB infectados, aplicativos, e-mails de phishing e até mesmo mensagens de texto.
Para evitar o risco de malware, use software antivírus confiável e sempre o mantenha atualizado - o malware normalmente visa usuários de antivírus desatualizados. Além disso, tome cuidado online e evite abrir qualquer coisa que pareça suspeita.
(Os hackers de computador são inteligentes e persistentes e eles precisarão aproveite as suas defesas fracas se lhes der a oportunidade.)
Atualizar senhas
Houve um tempo em que você podia fugir com a senha 'Denverbroncos'ou'fido' Mas aqueles dias já se foram faz tempo. Mesmo as senhas um pouco mais complexas com letras maiúsculas e números não são mais recomendadas.
As melhores senhas, que são as mais difíceis de decifrar, são coleções aleatórias de números, letras e caracteres especiais com absolutamente nenhum significado, inferido ou não. Certifique-se de que todos os seus dispositivos tenham esses senhas complexas e certifique-se de atualizá-los regularmente para fortalecer ainda mais suas defesas online.
Equipe de trem
Seus funcionários provavelmente saberão que seu trabalho estará em risco se perderem uma grande quantia de dinheiro por negligência. O que a maioria não sabe, entretanto, é que permitir uma grande violação de dados por negligência pode ser tão ruim, se não pior, para uma empresa.
Certifique-se de que sua equipe esteja bem ciente dos riscos que as violações de dados representam para a empresa e, em seguida, comece a treiná-los sobre como mitigá-los. Uma equipe bem informada e bem treinada é uma de suas melhores proteções contra violações de segurança.
Dispositivos da Empresa
Quase todo mundo tem acesso a um smartphone e um tablet hoje em dia. Com isso em mente, pode ser tentador para muitos proprietários de pequenas empresas deixar sua equipe trabalhar em seus próprios dispositivos, em vez de investir em dispositivos próprios.
Este é um negócio arriscado, pois permite que sua equipe acesse seus servidores a partir de um dispositivo não seguro que não tem a mesma proteção de segurança que a propriedade da empresa. Embora possa ser caro no início, certifique-se de investir em dispositivos da empresa, dessa forma você pode assumir a responsabilidade por sua segurança e economizar muito tempo e dinheiro a longo prazo.
Tem alguma dica própria? Deixe-nos saber como você mantém sua empresa segura na seção de comentários abaixo.
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