As ferramentas do Gmail são as melhores entre muitas soluções gratuitas e pagas quando se trata de colaboração em equipe! Claro, alguns fornecem um conjunto incrível de recursos também. Apesar de tudo isso, a maioria das pessoas agora prefere ter tudo em suas caixas de entrada.
O Gmail está fornecendo o melhor serviço de e-mail e integração com outros produtos do Google. Em nosso post anterior, dissemos a vocês algumas coisas legais Truques e dicas do Gmail. Mas, não seria incrível se você pudesse converter o Gmail em uma ferramenta de colaboração incrível usando as ferramentas do Gmail?
É um fato que Google mail não tem muitos recursos para colaboração multiusuário.
No entanto, existem alguns serviços de terceiros que permitem que você colabore. Usando esses serviços, você pode trazer sua equipe para sua caixa de entrada e realizar as tarefas em nenhum momento. Neste artigo, temos uma coleção de algumas ferramentas interessantes do Gmail que você pode usar com o Gmail. Então, podemos começar?
Nem todas essas ferramentas podem ser úteis para você, mas você pode escolher pelo menos uma da lista.
1. Missiva
Em primeiro lugar na nossa lista, temos a missiva!
É um serviço que traz conversas e e-mails de equipe para sua caixa de entrada do Gmail!
Se você usa um Mac, pode baixar o aplicativo de e-mail oficial do Missive. Usando o aplicativo, você pode trazer uma série de ações baseadas em equipe para o seu Caixa de entrada do Gmail.
Durante a instalação e configuração, você precisa conectar sua caixa de entrada do Gmail e convidar os membros de sua equipe para o missivo. Se isso for feito, você está pronto para rolar com a missiva. E, há muitas instâncias para usá-lo.
Usando o serviço
Suponha que você esteja escrevendo um e-mail comercial e precise revisá-lo! Em vez de enviá-lo ao revisor, você pode mencioná-lo na missiva. Em seguida, ao mesmo tempo, o revisor pode editar o e-mail e fazer as correções. E você está pronto para agitar com esse e-mail.
Da mesma forma, você também pode criar em bate-papos de equipe. Por exemplo, ao receber um e-mail de reclamação de um cliente, você pode falar com a equipe correspondente, para que ela resolva o problema. A missiva tem opções para enviar anexos, fotos, mensagens privadas, etc.
Veredito
Ao todo, Missive é uma maneira incrível de transformar sua caixa de entrada do Gmail em uma colaboração incrível. Mesmo usando o aplicativo da Missive para gerenciamento de e-mail, você não perderá um único e-mail, tudo é sincronizado na hora certa. Missive ainda está em beta, mas você pode ir para suas versões gratuitas ou pagas para obter mais recursos. E a IU é muito simples de usar.
Veja também: Dicas para ajudá-lo a evitar e-mails de spam na caixa de entrada »
2. Hiver
Na solução acima, você precisava sair da caixa de entrada do Gmail para ser produtivo. Porém, no caso do Hiver, é feito na própria caixa de entrada.
Felizmente, Hiver oferece uma Extensão do Chrome que pode ser instalado em segundos.
Depois de instalado, você deve configurar as coisas para começar. Depois de configurar, você precisa criar uma Caixa de entrada compartilhada em sua conta do Gmail. Então, você pode convidar os membros da sua equipe para o Hiver. Se você está pronto para tudo isso, você está pronto para colaborar com o Hiver.
Usando o serviço
Na próxima vez que você abrir um e-mail da caixa de entrada do Gmail, verá uma barra lateral no lado direito. Lá, você pode decidir se deseja adicionar o e-mail à sua Caixa de entrada compartilhada. Depois de adicionar à Caixa de entrada compartilhada, ela ficará visível para os membros da sua equipe. E a melhor parte é que você pode atribuir a tarefa ao membro da equipe correspondente. Todas essas ações podem ser feitas na barra lateral simples que você vê no lado direito da página.
Resumindo, em vez de criar tarefas a partir de e-mails, você pode atribuir e-mails a membros de sua equipe.
Isso não soa bem?
Além da colaboração, o Hiver oferece rótulos compartilhados, grupos de contatos compartilhados e recurso de rastreamento de e-mail. Ao redigir um e-mail, você pode usar o recurso 'Enviar mais tarde' para ativar o rastreamento de e-mail.
Veredito
Hiver tem versões gratuitas e pagas. Na versão gratuita, você pode ter até 3 usuários apenas. Se você tem uma equipe maior, pode considerar planos premium, que começam em US $ 6 por usuário por mês. Não é preciso dizer que é a nova ferramenta de gerenciamento de e-mails de uma forma revolucionária.
3. Manter - uma das melhores ferramentas do Gmail
A caixa de entrada colaborativa do Gmail é o que cumpre as promessas a oferecer. Suponha que você seja uma empresa que fornece suporte por e-mail. Então, é possível que você tenha muitas tarefas para lidar. Em tais situações, Manter prova ser realmente útil. O único requisito é que toda a sua equipe use Google Chrome para a gestão.
Usando o serviço
Em primeiro lugar, você precisa se inscrever usando seu endereço de e-mail e o nome da empresa. Depois de instalar a extensão do Chrome em seu navegador, você pode adicionar uma caixa de entrada ao Keep. A partir do próximo momento, todos os e-mails de suporte estarão disponíveis na sua caixa de entrada do Gmail, de onde você também poderá gerenciá-los facilmente.
Embora a caixa de entrada do Gmail seja suficiente para o gerenciamento de tarefas e tudo mais, ela oferece um painel completo para gerenciamento de manutenção. Você tem diferentes guias para ver os e-mails de suporte e pode criar tickets com bastante facilidade. E, da próxima vez que atribuir um e-mail de suporte a alguém de sua equipe, você também pode adicionar uma observação adicional.
Veredito
Portanto, se você está tendo dificuldades para lidar com os e-mails e tíquetes de suporte ao cliente, Manter é a melhor ferramenta de colaboração que você encontrará para o Gmail. Deve funcionar bem com sua caixa de entrada comum do Gmail ou caixa de entrada do Google Apps. A melhor parte é que não é necessário usar uma conta do Gmail como e-mail de suporte. Trata-se apenas de encaminhar os e-mails para o e-mail de manutenção que você recebe. Não oferece um plano gratuito. O plano básico de manutenção começa com US $ 15 por mês, onde você pode ter uma caixa de correio compartilhada e até três usuários da equipe.
Veja também: Como adicionar uma assinatura na caixa de entrada do Gmail »
4 Todoist
Você recebe muitos e-mails com tarefas a serem concluídas? Você tem problemas para gerenciar todos esses e-mails com eficácia? Se for esse o caso, Todoist será uma ferramenta de colaboração incrível para sua caixa de entrada do Gmail. Ao contrário das outras ferramentas de nossa lista, Todoist está disponível para uma ampla variedade de plataformas.
Seus aplicativos podem ser usados na Web, Android, iOS, OS X, Windows, Chrome, Firefox e e-mail. Assim, todas as suas tarefas podem ser sincronizadas entre diferentes dispositivos. Aqui, no entanto, estamos falando sobre o aspecto do Gmail em Todoist.
Usando Todoist
Usar Todoist é muito fácil. Primeiro, você precisa instalar o plug-in do Gmail para Google Chrome. Na próxima vez que você abrir a caixa de entrada do Gmail, você verá uma pequena janela chamada 'Todoist' no lado direito. Em segundos, você pode entrar e configurar sua conta Todoist.
Basicamente, Todoist foi criado para ajudá-lo a gerenciar suas tarefas com eficiência. Além disso, você também pode obter alguns recursos de colaboração e compartilhamento. Você pode compartilhar seus projetos ou atribuir algumas subtarefas aos membros da equipe. Você também pode criar subtarefas e subprojetos. Acima de tudo, Todoist tem uma IU ultra simples, que todos adorariam.
Veredito
Resumindo, Todoist é a sua porta de entrada para um gerenciamento eficiente de tarefas. Se não for para colaboração e outras coisas, Todoist irá ajudá-lo a gerenciar bem suas próprias tarefas, a partir de sua própria caixa de entrada do Gmail. Não parecem tão bons? Existem recursos adicionais com planos premium.
Diversas ferramentas de colaboração para Gmail
Portanto, examinamos em detalhes as quatro ferramentas de colaboração mencionadas. No entanto, existem algumas outras ferramentas que são muito úteis para a produtividade do Gmail. Devemos dar uma olhada nesses serviços.
- Google drive é, como você sabe, o serviço de armazenamento oficial da Google. Ele também oferece alguns recursos para criação e colaboração de documentos. Caso você não saiba, o Gmail tem uma opção embutida para integrar o Google Drive e arquivos. Suponha que você esteja escrevendo um e-mail e deseja anexar um documento do Google Drive. Você pode clicar no botão Drive e escolher o arquivo desejado. Você tem duas opções disponíveis - enviar o arquivo real ou convidar um usuário para editar o arquivo no Google Drive. De qualquer forma, é uma grande produtividade.
- Gmail para Trello é uma extensão gratuita do Google Chrome que você pode usar com a caixa de entrada do Gmail. É útil se você estiver usando Trello para gerenciar tarefas em sua equipe. Usando esta extensão, você pode converter e-mails em cartões no Trello. Assim, você pode se livrar da tarefa de copiar e colar o mesmo texto. Portanto, é um serviço incrível que você deve usar.
- Grupos do Google é outra maneira de reunir toda a sua equipe em um só lugar. Você precisa criar um grupo do Google e convidar os membros da sua equipe para o grupo. Lá, você terá uma plataforma bacana para discutir suas tarefas e uma melhor rede de comunicação usando os e-mails do Gmail.
Ferramentas do Gmail para colaboração em equipe - resumindo
Portanto, essas são as excelentes ferramentas de colaboração do Gmail que você pode encontrar na sua caixa de entrada do Gmail. Abordamos quatro ferramentas em detalhes e demos uma visão geral sobre três opções de colaboração diversas. Obviamente, cada ferramenta tem seus próprios recursos e limitações.
Por exemplo, se você trabalha com gerenciamento de Help Desk, a melhor opção é Manter. Pelo contrário, se você precisa gerenciar suas próprias tarefas e ter um pouco de colaboração, nós recomendamos Todoist. Ao mesmo tempo, Hiver e Missive têm suas próprias características peculiares. Portanto, certifique-se de escolher o mais adequado nesta lista de ferramentas do Gmail para você.
Anil Saini
Bom, eu nunca usei esses serviços antes, mas pensando em dar uma chance a todos eles.
Obrigado, BTW.
Babu
Excelente artigo, companheiro, Na verdade, o gmail tem vários usos e eu adoraria usá-lo como uma ferramenta de colaboração também: D
Abhinandan
Tudo isso é muito novo para mim. Adoro experimentá-los na prática. Eu estarei implementando isso definitivamente. Obrigado por compartilhar algo novo e útil.
bagaço
Parecem bons serviços. Obrigado por mencioná-los. Vou tentar pelo menos Hiver.
Mahesh dabade.
Boa sorte Marc, também, diga-nos se gostou ou não.
Savartri
Bom, eu nunca usei esses serviços antes, mas pensando em dar uma chance a todos eles.
Muito Obrigado.
Usman Sarwer
Eu não estava usando esse tipo de serviço. Vou tentar agora. Esperançosamente, funcionará bem. Obrigado pela ótima informação, acabei de visitar o seu blog da primeira vez que você o fez muito bem. Esperançosamente, eu receberei mais notícias empolgantes de você. Vou continuar visitando este blog para mais atualizações :)