Ter um assinatura de e-mail é como dar um cartão de visita a alguém toda vez que você envia um e-mail. Você quer parecer profissional e mostrar a personalidade da sua empresa.
Você não forneceria a um cliente em potencial apenas um pedaço de papel em branco com suas informações de contato escritas nele, pois as assinaturas de e-mail podem ser uma ferramenta valiosa e fácil de implementar.
As assinaturas de e-mail comercial (assinaturas de e-mail profissionais) contêm detalhes de contato cruciais para o seu estabelecimento, por isso é de extrema importância para sua empresa proteger os dados de e-mail com um serviço de assinatura de e-mail adequado.
Um gerador de assinatura de e-mail pode ser uma solução temporária, mas ainda assim, você precisa estar a apenas alguns cliques de proteger seus dados. Um gerador de assinatura de e-mail gratuito para uma assinatura de e-mail profissional está disponível no mercado hoje em dia.
O que é uma assinatura de e-mail?
Uma assinatura de e-mail é simplesmente uma mistura de palavras incorporadas na conclusão do e-mail. Ele pode ser pilotado automaticamente ou inserido com o clique de um botão.
Você pode imaginá-lo como seu cartão de visita online, que exibe todas as informações da sua empresa, incluindo seu nome, número de contato e endereço, para os destinatários.
Ele faz com que sua organização de e-mail de assinatura seja um cartão de sua empresa e libera você da necessidade de compartilhar números de contato e links em sites com qualquer pessoa para quem você enviar e-mail.
Uma assinatura de e-mail profissional pode ser muito personalizável e pode servir a muitos propósitos, incluindo
- mostrando cortesia profissional;
- construção de consciência de marca;
- geração de leads;
- direcionar o tráfego para seu site e mídia social;
- criando uma conexão positiva consigo mesmo e com a empresa que você representa.
Principais razões pelas quais sua empresa precisa de uma assinatura de e-mail
Transferência de Profissionalismo
Quando você contata alguém pela primeira vez, eles não têm ideia de quem ou o que você é ou se o que você está dizendo tem alguma credibilidade. Por outro lado, se o e-mail também contiver um cartão de visita, pode provar que você é legal.
Isso mostra que você é um empreendedor estabelecido ou administra uma empresa legítima com muitos clientes e seguidores. É muito mais provável que você receba uma resposta quando as pessoas puderem ver suas informações de contato, site e links de mídia social.
Criando contato direto
As informações de contato também são a ferramenta perfeita para levar seu relacionamento com o destinatário para o próximo nível. Então, você pode fazer sua mágica para criar confiança e transformar leads em clientes ou até mesmo em parceiros de negócios engajados.
Nutrindo clientes
Leva tempo para seus contatos se aquecerem para você e sua marca, então o que é inestimável neste caso? Leve-os para suas páginas de mídia social, onde eles podem se conectar rapidamente com outros clientes, ler comentários e as últimas postagens e usar o recurso de bate-papo para obter informações em primeira mão de sua equipe.
Isso diferencia você da concorrência
Destacar-se do grupo é essencial no mercado de hoje, principalmente por e-mail. Muitas empresas não estão mais competindo apenas na arena local, mas na economia global.
No contexto do e-mail, sua marca deve se destacar em caixas de correio lotadas para ter algum impacto. Isso significa que você deve se destacar entre os milhares ou milhões de organizações semelhantes em todo o mundo. Um e-mail que está em conformidade com as diretrizes da marca da empresa tem muito mais probabilidade de fazê-lo.
Dá valor ao seu negócio
Uma marca forte agrega valor à organização além do produto ou serviço. Grandes marcas como Microsoft e Google não são apenas o que vendem; sua importância vai muito além disso.
Legitimidade e Profissionalismo
Criar uma imagem coesa em toda a sua empresa mostra que seu negócio está bem estabelecido.
Branding
A assinatura é a oportunidade perfeita para marcar cada mensagem que você envia. Estabelece e fortalece quem você é como empresa.
Reconhecimento de marca
Ao criar uma assinatura de e-mail coesa para cada funcionário de sua equipe, você cria reconhecimento de marca para cada pessoa para quem o e-mail de seu funcionário é.
Cartão de Visita Digital
Esta assinatura é o seu cartão de visita digital! É uma maneira de se conectar com os clientes e transmitir sua abertura à comunicação.
Associação pessoal
Adicionar uma imagem à assinatura de e-mail é a cereja do bolo. Ele autorizará a pessoa que recebe o e-mail a fazer uma associação e conexão pessoal com você.
Links rápidos para coisas que importam
Pense nos relacionamentos mais importantes que deseja comunicar. É sobre seus destinatários segmentados. Ao conectar o número de telefone da sua empresa, os destinatários podem ligar para ele para uma ligação rápida.
Exemplos de assinaturas de e-mail profissionais
Aqui estão alguns dos melhores exemplos de assinatura de e-mail, seja você uma marca pessoal ou use ferramentas de marketing para aumentar suas assinaturas de e-mail de marca pessoal.
Assinatura de e-mail para um representante de marketing
Como representante de marketing, você precisa fazer com que suas assinaturas apareçam. Uma das melhores maneiras de fazer isso é adicionar um CTA atraente ao seu design.
Assinatura de e-mail do desenvolvedor de software
Para desenvolvedores de software, é bom incluir sua posição e afiliação no topo. Combine-o com uma boa imagem e links para mostrar sua experiência e portfólio, e você estará pronto.
Assinatura de e-mail do CEO
Como chefe da empresa, faz sentido incluir uma foto pessoal no topo, seguida do nome da empresa, cargo e informações. Em relação ao cargo, também podemos ver informações básicas de contato, site da empresa, ícones de mídia social e isenção de responsabilidade.
Assinatura de e-mail do gerente de marca
Este exemplo mostra um passo à frente das assinaturas anteriores, pois esta inclui um vídeo CTA. Aumenta a credibilidade e estimula os leitores a se envolverem mais nos materiais.
Assinatura de e-mail para e-commerce
Em relação ao comércio eletrônico, faz sentido incluir um banner de produto no bloco de assinatura. Mostrar suas ofertas é uma estratégia sólida de desenvolvimento de negócios, pois você pode atrair clientes rapidamente para o funil de vendas.
Conclusão
A importância de marcar uma assinatura de e-mail não pode ser exagerada. Todos os funcionários devem usar um design de assinatura de e-mail que exiba corretamente a marca da sua empresa em todos os e-mails enviados.
No entanto, apresentar assinaturas de e-mail com marca consistente é impossível sem uma política de gerenciamento de assinatura de e-mail estabelecida. Os funcionários são mais propensos a usar a marca de e-mail de assinatura em vez das corporativas.
Os dispositivos móveis geralmente removem o HTML exibido corretamente na área de trabalho. Os clientes de e-mail não dirão constantemente assinaturas de e-mail de marca. Marketing campanhas não podem ser executadas com eficiência por meio de assinaturas de e-mail. E as atualizações levam muito tempo para serem gerenciadas no nível corporativo.
Seu cargo indica que você definitivamente precisa de um serviço de assinatura de e-mail. Um marketing de assinatura de e-mail pessoal pode ser fornecido por meio de um modelo de assinatura de e-mail capaz de acompanhar as tendências de assinatura de e-mail.
Filtragem de spam também é crucial para manter o propósito no caminho certo.
É por isso que várias empresas optam por implantar uma solução de gerenciamento de assinatura de e-mail de terceiros para garantir uma marca de assinatura de e-mail consistente em todos os dispositivos.
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