As salas de diretoria podem fazer uma grande diferença na maneira como você faz negócios. A parte difícil é escolher o pacote de software certo para o seu negócio. A escolha envolve a criação de um caso dentro da empresa para software de negócios. Quando o trabalho estiver concluído, você precisará listar seus requisitos de software de produtividade de negócios, criar uma lista de candidatos e, em seguida, restringir a lista para atender às necessidades da empresa. Este artigo pode ser útil neste momento.
Por que você precisa do software Board Portal para organizações corporativas?
O software de gerenciamento de conselho é um grupo de ferramentas digitais que permitem que as empresas gerenciem seu conselho de administração de forma mais eficaz e resolvam problemas organizacionais de forma mais produtiva. Essa solução oferece um espaço compartilhado e seguro para que os membros do conselho acessem documentos importantes e cooperem entre si. Os dados críticos estão disponíveis apenas para indivíduos com acesso concedido pelo administrador. Os portais da diretoria assumem o gerenciamento e a visibilidade em toda a organização e evitam agendamentos cruzados e outros erros.
Antes de tudo, você precisa articular as necessidades da empresa e entender por que esses requisitos serão atendidos com um sistema de software de desempenho empresarial. A maioria dos softwares de sala de reuniões exige um investimento significativo, por isso é importante que o sistema leve a um resultado positivo. Um efeito importante é a melhoria das informações utilizadas pelos tomadores de decisão.
Por exemplo, o software de planejamento de recursos empresariais, combinado com software de banco de dados e software de folha de pagamento, pode auxiliar nos processos de orçamento, planejamento e análise, apresentando um único sistema que permite que a equipe de gerenciamento obtenha informações de vários sistemas usando uma solicitação. Melhorias no orçamento e no planejamento são uma grande ajuda para as empresas que lutam com o processo, que pode levar de seis a nove meses com sistemas mais antigos. O software de desempenho de negócios pode melhorar a velocidade e a qualidade do desenvolvimento de negócios, reduzindo assim a quantidade de dinheiro gasto no processo.
Depois de defender o software de desempenho de negócios, você deve definir uma lista específica de requisitos. O mercado oferece uma gama de pacotes, a maioria deles customizados para as necessidades específicas do cliente. Para contabilidade, os módulos podem incluir ferramentas de faturamento de negócios, folha de pagamento e gerenciamento de ativos.
Critérios de Seleção de Software de Sala de Diretoria
Para selecionar o ideal software de gerenciamento de placa para empresas corporativas, certifique-se de verificar cada provedor de acordo com o algoritmo a seguir.
Escala de Negócios
Avalie com antecedência o tamanho da sua empresa. Quais componentes de software devem ser incluídos? Conduza um processo de seleção completo com base em seus objetivos e perspectivas de desenvolvimento de negócios.
Versatilidade ou Especialidade?
Em diferentes nichos de empreendedorismo, existem muitos sistemas de data room especializados que cobrem as necessidades de apenas um negócio de perfil restrito. Esses portais de conselho on-line podem abranger mais tarefas e aumentar muito a eficiência da empresa. O software geral é mais adequado para tarefas padrão e propósitos básicos.
A conveniência da interface
Ao entrar no software de placa, você precisa entender por que precisa de cada página e recurso que vê. Talvez não seja a primeira vez, mas após a conclusão da implementação, você não deve ter dificuldades e campos desconhecidos.
Moderna
O portal do conselho deve acumular em si todas as fontes de leads (potenciais clientes) para você e ajudar nas vendas. Ou seja, o ideal é que ele se integre com todos os formulários do seu site, com todos os canais de vendas (redes sociais, telefones, mensageiros instantâneos), sistemas de análise (GoogleAnalytics), contabilidade (por exemplo, 1C), sistemas de notificação de clientes (listas de e-mail, notificações), etc.
Manutenção da base de clientes
É importante se existem opções para exportá-lo e importá-lo. Para alguns sistemas, isso não é possível e, se esse banco de dados “sair” para outro sistema, ele desaparecerá.
Suporte
Quão fácil é obter respostas às perguntas dos próprios desenvolvedores, quais são os canais de comunicação com eles? A disponibilidade de uma rede de parceiros para suporte, implementação e consultas é um aspecto importante na escolha de um provedor.
Acompanhe os resultados planejados e reais
Muitas vezes, em uma sala de dados do conselho, você precisa da capacidade de inserir e rastrear planos financeiros e KPIs. É muito mais conveniente acompanhar os indicadores financeiros no contexto do “plano/fato” online, mas isso não é implementado em todos os serviços.
Se sua empresa usa um modelo de trabalho semelhante, é importante solicitar aos desenvolvedores da diretoria informações sobre a disponibilidade dessas opções no sistema. Se não estiverem disponíveis, a revisão pode não ser possível ou economicamente viável.
Disponibilidade da versão Android ou IOS
Obviamente, é conveniente gerenciar alguns processos de negócios a partir de um smartphone. Com a introdução de restrições devido à pandemia de coronavírus, a popularidade do trabalho remoto atingiu um novo nível. Mesmo após o levantamento das medidas de auto-isolamento, os empregadores não têm pressa em devolver os funcionários ao escritório. Mas em casa ou “no campo”, muitas vezes é inconveniente trabalhar sem uma solução móvel. Quando o chefe do cluster de rede atacadista faz um tour por todos os pontos de venda, ele precisa de um local de trabalho móvel para não ficar de fora dos processos de trabalho.
Preço
Calcule o orçamento ideal que você pode gastar em seu programa de automação comercial. O preço do software dependerá da disponibilidade de vários recursos e especificações. Quanto mais tarefas um portal do conselho realizar, mais caro será sua implementação.
Conclusão
Portanto, ao escolher um software de sala de reuniões virtual, o mais importante é entender claramente por que você está implementando esse sistema. Ao identificar as necessidades, você tomará a decisão certa mais rapidamente, avaliando várias opções nos pontos.
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