W dzisiejszych czasach większość firm boryka się z problemami z porządkowaniem danych. Big data to cenny, czasem życiodajny zasób informacji, a aby właściwie je przechowywać bez wycieków i marnotrawstwa, stworzono wirtualne data roomy.
Co to jest wirtualny pokój danych
Wirtualny pokój danych (również „VDR” i „deal room”) to specjalna pamięć masowa w chmurze, zdecentralizowana sieć zdalnych serwerów z ograniczonym dostępem w surowych warunkach bezpieczeństwa. Doskonale sprawdza się w przypadku krytycznych, tajnych danych firmowych, które muszą być dostępne dla wielu użytkowników jednocześnie.
Wirtualne pokoje danych zawierają również specjalne oprogramowanie do przetwarzania i ochrony informacji, śledzenia operacji i przechowywania kopii zapasowych plików. Obsługują wszystkie popularne typy danych i rozszerzenia plików, a także często umożliwiają dodawanie egzotycznych plików i archiwów. Znajdź porównanie wirtualnego pokoju danych i wybierz najlepszy dla siebie.
Wirtualny pokój danych doskonale nadaje się do przypadków, w których 3 funkcje idą w parze: duże zbiory danych, całkowite bezpieczeństwo i wygodny, konfigurowalny dostęp. Jest często używany do:
- etap due diligence procesu fuzji i przejęć,
- rozpoczęcie strategicznego partnerstwa,
- komunikacja z inwestorami,
- doradztwo masowe,
- współpraca przy złożonych projektach, takich jak tworzenie oprogramowania czy badania biologiczne.
Wirtualne data roomy przeznaczone są dla dużych firm, ale nadal są przydatne nawet dla małych: pomagają uporządkować dokumenty, przyspieszyć niektóre procesy biznesowe i ograniczyć straty danych.
Rynek światowy oferuje wiele pokoi danych różnych dostawców. Najpopularniejsze i w pełni funkcjonalne to iDeals, Intralinks, Merrill Datasite, BlackBerry Workspaces, Brainloop i OneHub. Właściwy porównanie oprogramowania do pokoju danych pomaga wybrać optymalny dla niemal każdej firmy.
Poważne bezpieczeństwo jako główna cecha VDR
Główną różnicą między zwykłym przechowywaniem w chmurze a wirtualnym pokojem danych jest utrzymywanie poważnego pokoju danych bezpieczeństwa. Jest znacznie silniejszy niż jedna z chmur, dysków czy innych popularnych nośników danych. System bezpieczeństwa pokoju danych zawiera różne elementy, które mogą się różnić w zależności od dostawcy pokoju.
Najczęstsze komponenty bezpieczeństwa to:
- Zaawansowane szyfrowanie. Informacje są zapisywane w pamięci masowej przy użyciu złożonego, wielowarstwowego szyfrowania, więc ich złamanie jest prawie niemożliwe. Nawet w przypadku wycieku danych oszuści nie mogą ich odczytać i wykorzystać.
- Serwery zdalne. Dane są przechowywane na wielu serwerach w wielu miejscach i zawsze posiadają liczne kopie rezerwowe.
- Segregowanie danych. Silosy danych to izolowane repozytorium, dostępne tylko dla jednego zespołu. Ten rodzaj organizacji zmniejsza wycieki danych podczas ataków: jeśli jeden silos zostanie zhakowany, reszta zachowuje swoją prywatność.
- Ciągłe kopie zapasowe. Częste tworzenie kopii zapasowych skraca czas odzyskiwania plików po awarii systemu prawie do zera.
- Specjalne certyfikaty i uwierzytelnianie wieloskładnikowe. Instrumenty te służą do identyfikacji użytkowników data roomów i śledzenia ich działań. Komplikuje infiltrację atakujących do pokoju danych.
- Cyfrowe znaki wodne. Chronią dane jako własność intelektualną firmy. Dlatego skradzione pliki nie mogą być legalnie odsprzedawane ani publikowane.
- Dzienniki działań. W wirtualnym pokoju danych każda operacja na danych lub akcja użytkownika jest zapisywana w specjalnym pliku – logu. Dzienniki pomagają śledzić przyczyny błędów, bugi, złośliwe działania i zmniejszać wpływ czynnika ludzkiego.
Wirtualny pokój danych przed zagrożeniami związanymi z danymi
Przede wszystkim wirtualne pokoje danych zostały zaprojektowane w celu zabezpieczenia danych przed włamaniami, wyciekami i uszkodzeniem serwerów osobistych. Ale okazały się też pomocne w walce z mniej oczywistymi niebezpieczeństwami, które wciąż przynoszą ogromne straty.
1. Hacki i wycieki
Rozwiązania wirtualnego pokoju danych doskonale zarządzają wyciekami danych i zapobiegają złośliwym włamaniom. Atakujący mają do czynienia ze zbyt wieloma liniami systemu obrony pokoju danych.
- Przede wszystkim bardzo trudno jest sfałszować certyfikat, aby uzyskać dostęp.
- Jeśli wtargną do wirtualnego pokoju danych, będą łatwo śledzone i zatrzymane przez oprogramowanie do pokoju danych lub przez administratora.
- Nie mogą uzyskać dostępu do wszystkiego, tylko do jednego lub kilku klastrów danych.
- Jeśli uda im się ukraść niektóre dane, będą mieli nierozwiązywalny problem z odszyfrowaniem ich do użycia.
- W końcu nie mogą usuwać danych na zawsze – aby to zrobić, muszą zniszczyć całą sieć serwerów dostawcy.
2. Uszkodzenie oprogramowania lub sprzętu urządzenia osobistego
To przypadek, w którym wirtualne pokoje danych są jeszcze bardziej niezawodne niż tradycyjne nośniki papierowe.
W wirtualnym pokoju danych informacje są przechowywane na wielu serwerach w różnych częściach świata. Jeśli komputery robocze pracowników zostaną uszkodzone przez wirus lub nawet fizycznie zniszczone przez ogień lub wodę w wyniku działania siły wyższej, dane pozostają bezpieczne i nadal dostępne z innych urządzeń. Każdy bit danych jest kopiowany wielokrotnie, więc nawet utrata kilku serwerów pamięci masowej w chmurze nie może ich usunąć z wirtualnego pokoju.
3. Błędy ludzkie
W zwykłych magazynach w chmurze i komputerach stacjonarnych dla wielu użytkowników dane są dostępne dla wybranych lub dla wszystkich. W wirtualnym pokoju administratorzy mogą tworzyć rozgałęzioną hierarchię różnych profili dostępu z najróżniejszymi uprawnieniami – na przykład do przeglądania, drukowania, zapisywania, udostępniania lub edytowania dokumentu.
Wirtualny pokój często umożliwia rozróżnienie dostępu dla stałych użytkowników i gości (np. pracowników i potencjalnych inwestorów). Zmniejsza prawdopodobieństwo, że dane zostaną usunięte lub uszkodzone przez nieodpowiedniego użytkownika.
Administratorzy wirtualnego pokoju mają obowiązkową kontrolę nad wszystkimi czynnościami. Każda akcja jest śledzona, może zostać odwrócona i odrzucona. Dzięki temu użytkownicy nie popełniają błędów, których nie można poprawić.
4. Przepełnienie pamięci i awaria oprogramowania
Na wielu urządzeniach osobistych pamięć RAM może się przepełnić podczas przetwarzania dużych zbiorów danych. W takim przypadku program czytnika zawiedzie, a plik danych może stać się niedostępny lub nawet uszkodzony. Wirtualny pokój danych pomaga w jego skalowalności: całe przetwarzanie danych odbywa się na serwerach w chmurze i wykorzystuje tyle mocy obliczeniowej, ile potrzebuje. Dzięki temu wszystkie dane są bezpieczne i przetwarzane na czas.
5. Utrata danych
Częstym problemem średnich i małych firm jest to, że ich dane są przechowywane bardzo rzadko – na komputerach służbowych i smartfonach, w osobistych magazynach zewnętrznych i w chmurze. Ze względu na słabą organizację, znalezienie potrzebnego pliku lub folderu jest często trudne lub wręcz niemożliwe. Firma traci dane, które faktycznie istnieją, i marnuje dużo czasu na nieudane wyszukiwania.
Usługi wirtualnego pokoju danych zapewniają dostęp do wszystkich danych za pośrednictwem jednego łącza, tworzą elastyczną, przejrzystą hierarchię danych i wygodne wyszukiwanie. W przeciwieństwie do zwykłych magazynów w chmurze, strukturę wirtualnego pokoju danych można zbudować lub zmodyfikować zgodnie z potrzebami firmy.
Wirtualne pokoje danych łączą szybkość i komfort przechowywania w chmurze z niezawodnością i bezpieczeństwem nośników papieru. Dla prawie każdej firmy jest to wygodne rozwiązanie, które jest w stanie ograniczyć dodatkowe straty i zapewnić większy zysk.
Zostaw komentarz
Masz coś do powiedzenia na temat tego artykułu? Dodaj swój komentarz i rozpocznij dyskusję.