Wirtualne pokoje danych to inwestycje długoterminowe i bardzo ważne jest, aby upewnić się, że firma inwestuje we właściwy sposób. Przy tak dużej liczbie dostawców wirtualnych pokojów danych na rynku, wybór właściwej opcji dla kierownictwa może być przytłaczający.
Na przykład kierownictwo musi upewnić się, że wybrane oprogramowanie do pokoju danych ma wszystkie wymagane funkcje i może łatwo dopasować się do budżetu. Jeśli firma potrzebuje tylko repozytorium danych, nie będzie musiała płacić za dodatkowe funkcje.
Podobnie, jeśli firma potrzebuje wirtualnego pokoju danych do należytej staranności, szukałaby wyspecjalizowanych dostawców i konkretnych funkcji. Jest tyle rzeczy do rozważenia, prawda? Więc od czego zacząć?
Jednym z najlepszych sposobów zawężenia wyszukiwania jest wyszukiwanie recenzji wirtualnych pokoi danych online. Dzisiaj zamierzaliśmy wymienić niektóre z najlepszych wirtualnych pokoi danych na rynku i ich ofertę. Ponadto dowiesz się o kilku istotnych kwestiach, które należy wziąć pod uwagę przed wyborem oprogramowania do pokoju danych online.
5 najlepszych wirtualnych pokoi danych
Wirtualne pokoje danych to zasadniczo repozytoria danych z zaawansowanymi funkcjami, które zaspokajają potrzeby różnych branż i przedsięwzięć biznesowych, takich jak fuzje i przejęcia, IPO, nieruchomości, bankowość inwestycyjna itp.
Oto niektóre z najlepszych programów do pokojów danych online i ich skuteczność w różnych sektorach.
1. Idealne oferty
Powodem rozpoczęcia listy od iDeals jest to, że jest to rozwiązanie „jeden do wszystkich”, równie skuteczne dla małych i dużych firm. iDeals rozpoczęło swoją działalność w 2008 roku i szybko stało się jedną z największych marek w branży VDR.
Firma dostarcza kompleksowe rozwiązania biznesowe dla różnych sektorów biznesu, w tym nieruchomości, fuzji i przejęć, nauk przyrodniczych, bankowości inwestycyjnej, kancelarii prawnych i wielu innych przedsiębiorstw na całym świecie.
Chociaż iDeals to kompleksowy pokój danych z tak wieloma przydatnymi funkcjami, jego sekcja pytań i odpowiedzi dla lepszej współpracy i komunikacji daje iDeals przewagę, zwłaszcza w przypadku transakcji M&A i transakcji na rynku nieruchomości.
Poza tym iDeals ma unikalny system obsługi klienta, ponieważ eksperci w wirtualnych pokojach danych kontaktują się z klientami za pośrednictwem czatu na żywo, e-maili i telefonu.
Idealne oferty:
- Oferuje usługi data room w 14 różnych językach
- Obsługuje ponad 25 formatów plików
- Może być wdrażany w systemach Windows, Linux, Mac, Windows Phone, Android i iOS
- Oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny
2. Intralinki
Intralinks to kolejna dobrze znana nazwa w branży wirtualnych pokoi danych, która szczególnie odpowiada średnim i dużym firmom. Firma jest uważana za jednego z najlepszych dostawców rozwiązań dla fuzji i przejęć.
Wirtualne pokoje danych Intralinks mają intuicyjny interfejs użytkownika, bardzo łatwy w nawigacji. Niektóre godne uwagi funkcje obejmują automatyczne indeksowanie, cyfrowe znaki wodne, raporty z audytu pokoju danych, masowe przeciąganie i upuszczanie itp.
Oto więcej informacji o wirtualnych pokojach danych Intralinks:
- Obsługa wielu języków, w tym francuskiego, niemieckiego, angielskiego itp.
- Są dostępne na iOS, Windows i Mac
- Zaoferuj 30-dniowy bezpłatny okres próbny
3. Witryna Merrill
Merrill jest bardzo podobny do Intralinks, jeśli chodzi o zaspokajanie potrzeb średnich i dużych firm. Rozwiązania Merrill są najlepszym wyborem w firmach prawniczych, bankach inwestycyjnych, private equity i rozwoju korporacyjnym, nawet jeśli są po droższej stronie.
Wirtualne pokoje danych Merrill zapewniają wszystkie niezbędne funkcje VDR, w tym sekcję pytań i odpowiedzi, przesyłanie zbiorcze, funkcję przeciągnij i upuść, markową witrynę internetową itp. Dzięki Merrill możesz przesyłać spakowane pliki do 50 GB.
Wirtualne pokoje danych Merrill również:
- Obsługa komputerów Mac i Windows
- Są dostępne w wielu językach
- Oferta bezpłatna wersja próbna (na życzenie)
4. Bezpieczne dokumenty
SecureDocs jest wysoko oceniany na różnych platformach recenzujących, takich jak G2, Capterra itp. Wyjątkowość SecureDocs polega na jego intuicyjności, przejrzystych cenach, szybkiej konfiguracji i łatwości użytkowania.
Chociaż SecureDocs oferuje wszystkie podstawowe funkcje VDR, takie jak znaki wodne, dzienniki audytu, uprawnienia użytkowników, przeciągnij i upuść, itp., nie zapewnia możliwości współpracy. Co więcej, jeśli szukasz wirtualnego pokoju danych do należytej staranności, SecureDocs nie jest zalecaną opcją.
Z drugiej strony SecureDocs zapewnia nieograniczoną przestrzeń dyskową i funkcję podpisów elektronicznych i jest równie przydatny dla małych, średnich i dużych firm.
SecureDocs również:
- Oferuje bezpłatne wersje próbne
- Obsługuje Mac, Windows, iOS i Android
5. Ansarada
Oferując trzy różne plany cenowe, Ansarada jest niezawodną opcją dla firm każdej wielkości i freelancerów. Ansarada to oparty na sztucznej inteligencji wirtualny pokój danych z solidnymi funkcjami bezpieczeństwa, takimi jak cyfrowe znaki wodne, uwierzytelnianie wieloskładnikowe, niestandardowe ograniczenia dostępu itp.
Ponadto Ansarada oferuje przydatne funkcje współpracy dla zespołów korporacyjnych. Dlatego Ansarada jest niezawodną opcją w transakcjach M&A. Poza tym Ansarada łatwo integruje się z Dropbox i Google Drive.
Inne ważne funkcje obejmują jednokrotne logowanie, limity czasu bezpieczeństwa, śledzenie i blokowanie plików MS i PDF.
Oto więcej informacji na temat Ansarady:
- Obsługuje tylko język angielski
- Może być wdrażany na komputerach Mac i Windows
To były nasze wybory na najlepsze wirtualne pokoje danych na rynku. jeśli chcesz poznać więcej opcji VDR, kliknij ten link datarooms.org – Znajdź odpowiednią platformę dla swojego projektu.
Rzeczy do rozważenia przy wyborze wirtualnego pokoju danych
Twój idealny pokój danych będzie tym, który spełni Twoje potrzeby biznesowe. Jednak ważne jest, aby w każdym oprogramowaniu do pokoju danych online poszukać następujących rzeczy:
- Jak bezpieczny jest VDR? Czy spełnia normy bezpieczeństwa? Czy chroni Twoje dane biznesowe za pomocą 256-bitowego szyfrowania? Zwróć uwagę na inne funkcje bezpieczeństwa, takie jak znaki wodne, dzienniki audytu, uwierzytelnianie dwuskładnikowe, ograniczenia dotyczące pobierania lub drukowania dokumentu itp.
- Czy to jest łatwe w użyciu? Zawsze szukaj VDR z przyjaznym dla użytkownika interfejsem.
- Jak silna jest obsługa klienta?
- Czy usługodawca oferuje bezpłatną wersję próbną?
- Czy można go łatwo zintegrować z popularnymi systemami operacyjnymi?
Ostatnie słowa
Krótko mówiąc, idealny wirtualny pokój danych to taki, który może spełnić wszystkie Twoje wymagania. Niektóre wirtualne pokoje danych słyną z narzędzi do współpracy, podczas gdy inne wyróżniają się funkcjami bezpieczeństwa.
Niemniej jednak niektóre elementy są obowiązkowe niezależnie od tego, który pokój danych wybierzesz. Mogą to być zabezpieczenia pokoju danych, narzędzia do współpracy, łatwość obsługi, obsługa klienta itp.
Zostaw komentarz
Masz coś do powiedzenia na temat tego artykułu? Dodaj swój komentarz i rozpocznij dyskusję.