Wszystko, co musisz wiedzieć o konwersji PST-PDF

Jeśli chcesz wydrukować zawartość danych przechowywaną w pliku PST, jedynym sposobem na to jest przekonwertowanie ich na format PDF. Oprócz tego istnieje wiele innych sytuacji, które wymagają konwersji plików PST programu Outlook do formatu PDF. Chodzi o to, że PDF (Portable Document Format) jest w dużej mierze niezależny od oprogramowania, sprzętu lub systemu operacyjnego. W ten sposób zapewnia niezawodną wymianę dokumentów. Z drugiej strony PST jest rozszerzeniem głównego pliku danych używanego przez Outlooka do przechowywania wiadomości e-mail. Aby zapewnić łatwy dostęp do danych bez żadnych ograniczeń, musisz przygotować je w łatwym do otwarcia formacie — PDF.

Konwertuj pliki PST programu Outlook na pliki PDF za darmo

Jeśli korzystasz z programu Outlook, możesz wiedzieć, że użytkownik nie może łatwo otworzyć lub wyświetlić pliku programu Outlook w formacie PDF i na odwrót. Aby przezwyciężyć tę wadę, potrzebujemy dobrego oprogramowania, które wykona dla nas pracę łatwo i bezbłędnie, lub możemy dokonać pewnych manipulacji po naszej stronie. Postępuj zgodnie z poniższymi zaleceniami, aby wiedzieć jak przekonwertować pst do pdf z załącznikami i wykonaj to bezbłędnie.

Rozwiązanie 1 — Wybierz foldery

Po prostu przejdź do folderów, których zawartość chcesz przekonwertować, i wybierz je, zaznaczając pola obok każdego elementu folderu. Następnie kliknij przycisk Konwertuj wybrane foldery znajdujący się na pasku narzędzi. Alternatywnie możesz nacisnąć „Ctrl + F”, aby uzyskać ten sam wynik. Na koniec wprowadź lokalizację, w której chcesz zapisać przekonwertowane pliki; wprowadź hasło (ta funkcja jest opcjonalna).

Rozwiązanie 2 — Wybierz elementy

Otwórz folder, aby wyświetlić wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej i nadawczej, a także listę wersji roboczych. Następnie wybierz jeden lub więcej e-maili za pomocą klawisza „Ctrl” na klawiaturze. Wybierz opcję "Konwertuj wybrany element" na pasku narzędzi. Alternatywnie możesz użyć „Ctrl + F”, aby osiągnąć ten sam wynik. W ten sposób możesz eksportować elementy skrzynki pocztowej do formatu PDF bezpośrednio z profilu programu Outlook, a także lokalnie zapisane pliki PST.

Zalecenia ekspertów

Jeśli chcesz się upewnić, że żadna informacja nie zostanie uszkodzona lub utracona, upewnij się, że program Outlook jest poprawnie zainstalowany i skonfigurowany. Ponieważ plik PST może zawierać wszystkie typy elementów poczty, w tym wszystkie wiadomości e-mail, kontakty i inne elementy, należy upewnić się, że plik PDF utworzony z PST obejmuje wszystkie informacje zawarte w pliku PST. Jeśli więc chcesz przeprowadzić bezpieczny i pozbawiony ryzyka proces konwersji plików PST do formatu PDF, uruchom go ręcznie lub użyj do tego celu specjalnego oprogramowania! Tylko w ten sposób możesz mieć pewność, że żadne dane kontaktowe nie zostaną utracone, a wszystkie wpisy w kalendarzu są na swoim miejscu.

Jak wybrać dobry konwerter?

Użytkownicy często muszą konwertować różne dokumenty do formatu PDF. W końcu dzięki formatowi PDF masz pewność, że dane są wyświetlane na różnych platformach i urządzeniach bez żadnych problemów i awarii. Ponadto rozmiar plików PDF jest częściej dostosowany do ograniczeń niektórych usług. Powstały plik można łatwo wysłać, przenieść na inne urządzenie lub udostępnić w dowolny inny wygodny sposób. Co więcej, przechowywanie niektórych kluczowych danych e-mail w formacie PDF jest dobrym rozwiązaniem do tworzenia kopii zapasowych.

Jak wybrać dobry konwerter plików PST/PDF, który poradzi sobie ze wszystkimi zadaniami? Oto niektóre z funkcji, na których należy się skupić przy podejmowaniu decyzji o użyciu oprogramowania:

• Poufność — Zawsze powinieneś mieć pewność, że Twoje dane są bezpieczne. Wszystkie informacje powinny zostać usunięte z serwerów firmy natychmiast po konwersji, bez możliwości uzyskania do nich dostępu lub włamania przez osoby trzecie.
• Darmowe i łatwe — Najlepiej, jeśli nie musisz płacić, aby użyć konwertera online do konwersji PST na PDF. Jednocześnie zalecamy preferowanie łatwych rozwiązań z bezproblemowym procesem konwersji.
• Konwertowanie plików na dowolnym urządzeniu — Ważne jest, abyś nie musiał już szukać osobnej aplikacji dla każdego systemu operacyjnego. Wybierz oprogramowanie, którego możesz użyć do konwersji plików z dowolnego urządzenia.
• Szybka konwersja — Usługa powinna umożliwiać konwersję plików w kilka sekund (minut). Jednocześnie jakość konwersji nie powinna spadać.
• Nieograniczona zdolność konwersji — Najlepiej, jeśli wybierzesz konwerter, który umożliwia przetwarzanie wielu plików jednocześnie. W ten sposób możesz skorzystać z szybkiego procesu i mieć pewność, że żadne pliki PST nie zostaną pominięte ani utracone.

Nie wiesz jaki konwerter będzie dla Ciebie najlepszy? Sprawdź, czy dostępne są bezpłatne wersje próbne i przeprowadź jazdę próbną rozwiązania konwertera przed jego zakupem.