Praca zdalna staje się coraz bardziej popularna, ale szybkie zebranie wszystkich na tej samej stronie może być wyzwaniem. Dlatego tak ważny jest szybki proces wdrażania nowych członków zespołu.
Ten proces może pomóc nowym pracownikom szybko się przyzwyczaić i zapewnić płynną współpracę. W tym artykule omówimy znaczenie szybkiego wdrożenia i podamy wskazówki, jak to zrobić. Zacznijmy!
Onboarding dla zdalnych zespołów – czym się różni?
Sposób, w jaki wdrażasz nowych członków zespołu, wpływa na ich zdolność do wykonywania swojej pracy i poczucia się częścią zespołu. Onboarding jest niezbędny dla wszystkich pracowników, ale jest szczególnie ważny dla pracowników zdalnych.
Szybki proces wdrażania może pomóc zdalnym pracownikom poczuć się częścią zespołu i być produktywnymi od samego początku. To dlatego, że asymilacja w nowej roli i koordynacja z innymi członkami zespołu z różnych działów jest praktycznie wyzwaniem. Luka lokalizacyjna może utrudniać uzyskanie wymaganych informacji, aby zacząć działać od pierwszego dnia.
Oto kilka wskazówek, jak to zrobić:
1. Zdefiniuj, jak wygląda sukces
Pierwszym krokiem jest zdefiniowanie, jak wygląda sukces nowego członka zespołu. Jakich umiejętności i wiedzy potrzebują, aby wykonywać swoją pracę? Jakie zadania muszą być w stanie wykonać?
Odpowiedzi na te pytania pomogą Ci stworzyć plan wdrożenia obejmujący wszystkie podstawy.
2. Utwórz wstępną listę kontrolną
Aby upewnić się, że wszyscy są na tej samej stronie, utwórz wstępną listę kontrolną. Powinno to obejmować wszystko, od dostarczenia nowych urządzeń po dostosowanie ich do kultury firmy.
3. Skonfiguruj dedykowany kanał wprowadzający
Następnie skonfiguruj dedykowany kanał wprowadzający w swoim oprogramowaniu do czatu zespołowego. Będzie to miejsce, w którym nowy członek zespołu będzie mógł zadawać pytania i uzyskiwać pomoc, gdy nabierze tempa.
4. Utwórz powitalny film
Film powitalny to świetny sposób na przedstawienie zespołu i przedstawienie kultury firmy. Jest to szczególnie ważne dla pracowników zdalnych, którzy mogą nie mieć możliwości osobistego spotkania się ze swoimi współpracownikami.
5. Przygotuj zestaw wprowadzający
Zestaw wprowadzający to świetny sposób na przekazanie pracownikom zdalnym wszystkich informacji potrzebnych do rozpoczęcia pracy. Może zawierać podręcznik pracownika, zasady firmy i dane kontaktowe współpracowników.
6. Ustal regularne zameldowania
Na koniec ustal regularne zameldowania z nowym członkiem zespołu. Pozwoli to odpowiedzieć na wszelkie pytania i upewnić się, że dobrze się rozwiążą. Upewnij się, że poprawi to onboardingowy przepływ pracy i zapewnij nowemu pracownikowi poczucie wsparcia.
Dodatkowe wyzwanie związane z pracą zdalną: strefy czasowe
Szczególnym wyzwaniem związanym ze zdalnym wdrażaniem jest radzenie sobie z różnymi strefami czasowymi. Jeśli masz członków zespołu w różnych strefach czasowych, powinieneś wykazać się kreatywnością w procesie wdrażania.
Powinieneś stworzyć mieszankę sesji na żywo i nagranych, aby każdy mógł się przyłączyć, niezależnie od strefy czasowej. Alternatywnie możesz skonfigurować system, aby każdy nowy pracownik był sparowany z kimś w podobnej strefie czasowej.
Pamiętaj również, aby być elastycznym i wyrozumiałym, jeśli członkowie zespołu muszą robić przerwy w ciągu dnia, aby dostosować się do różnych stref czasowych.
Wnioski
Szybkie wdrożenie może być trudnym zadaniem, zwłaszcza gdy masz zdalne zespoły. Jednak wykonanie wyżej wymienionych kroków i upewnienie się, że wdrożenie jest przejrzyste i dostępne dla nowego członka zespołu, będzie łatwą drogą do sukcesu.
Jeśli coś nie pójdzie zgodnie z planem, upewnij się, że szybko reagujesz. Pamiętaj, że podjęcie decyzji o współpracy z jakąkolwiek firmą zajmuje tylko kilka minut. Dlatego onboarding musi być przeprowadzony dobrze!
Zostaw komentarz
Masz coś do powiedzenia na temat tego artykułu? Dodaj swój komentarz i rozpocznij dyskusję.