W ostatnich latach wiele firm przeszło na technologię w celu ograniczenia ręcznych procesów pracy. Chociaż na dłuższą metę takie podejście może być bardziej efektywne czasowo i tańsze, ma również swoje wady.
Głównym z nich jest to, że rozwiązanie technologiczne – szczególnie tanie – wiąże się ze zwiększonym ryzykiem problemów z bezpieczeństwem. Jeśli bezpieczeństwo jest zmartwieniem dla Ciebie i Twojej firmy, czytaj dalej, aby dowiedzieć się o 5 prostych rzeczach, które możesz zrobić od razu, aby poprawić zabezpieczenia swojej firmy.
Użyj papierowych zestawów podatkowych
Większość małych firm w Stanach Zjednoczonych korzysta z narzędzi do prowadzenia księgowości, takich jak QuickBooks, ale zdziwiłbyś się, jak wiele z nich nadal polega na tanich, nieoficjalnych pokwitowaniach podatkowych i wypłatach dla swoich pracowników.
Aby zmniejszyć ryzyko popadnięcia Twojej firmy w oszustwa, zainwestuj w papierowe zestawy podatkowe które zazwyczaj zawierają profesjonalne i zwięzłe federalne formularze podatkowe oraz kopie dla Twoich pracowników. Upewnij się, że kupujesz taki, który jest zgodny z Twoim oprogramowaniem księgowym, aby Twoje procesy były jak najbardziej uproszczone.
Unikaj złośliwego oprogramowania
Jeśli używasz komputera do celów biznesowych i nie sprawdzasz pod kątem złośliwego oprogramowania, metaforycznie zostawiasz tylne drzwi otwarte dla przestępców i oszustów. Złośliwe oprogramowanie to termin używany do określenia złośliwego oprogramowania zaprojektowanego przez przestępców w celu wykorzystania programowalnego urządzenia.
Może się rozprzestrzeniać za pośrednictwem załączników do wiadomości e-mail, nieuczciwych reklam w popularnych witrynach internetowych, fałszywych instalacji oprogramowania, zainfekowanych dysków USB, aplikacji, wiadomości phishingowych, a nawet wiadomości tekstowych.
Aby uniknąć ryzyka złośliwego oprogramowania, użyj niezawodne oprogramowanie antywirusowe i zawsze je aktualizuj — złośliwe oprogramowanie zazwyczaj atakuje nieaktualnych użytkowników oprogramowania antywirusowego. Zachowaj również ostrożność w Internecie i unikaj otwierania wszystkiego, co wygląda podejrzanie.
(Hakerzy komputerowi są sprytni i wytrwali i będzie wykorzystaj swoją słabą obronę, jeśli dasz im okazję.)
Zaktualizuj hasła
Był czas, kiedy można było uciec z hasłem ”denverbroncos"lub"Fido' ale te czasy już dawno minęły. Nawet nieco bardziej złożone hasła z wielkimi literami i cyframi nie są już zalecane.
Najlepsze hasła, które są najtrudniejsze do złamania, to losowe zbiory cyfr, liter i znaków specjalnych bez żadnego znaczenia, wywnioskowane lub w inny sposób. Upewnij się, że wszystkie Twoje urządzenia je mają złożone hasła i pamiętaj, aby regularnie je aktualizować, aby jeszcze bardziej wzmocnić ochronę online.
Personel pociągu
Twoi pracownicy najprawdopodobniej będą wiedzieć, że ich praca będzie zagrożona, jeśli stracą dużą sumę pieniędzy przez zaniedbanie. Jednak większość nie będzie wiedziała, że dopuszczenie do dużego naruszenia bezpieczeństwa danych w wyniku zaniedbania może być równie złe, jeśli nie gorsze dla firmy.
Upewnij się, że Twoi pracownicy są świadomi zagrożeń, jakie dla firmy stwarzają naruszenia danych, a następnie rozpocznij szkolenie ich w zakresie przeciwdziałania im. Dobrze poinformowany, dobrze wyszkolony personel jest jednym z Twoich najlepszych strażników przed naruszeniami bezpieczeństwa.
Urządzenia firmowe
Prawie każdy ma w dzisiejszych czasach dostęp do smartfona i tabletu. Mając to na uwadze, wielu właścicieli małych firm może kusić, aby pozwolić swoim pracownikom pracować na własnych urządzeniach, zamiast inwestować w urządzenia należące do firmy.
Jest to ryzykowna działalność, ponieważ umożliwia pracownikom dostęp do serwerów z niezabezpieczonego urządzenia, które nie ma takiej samej ochrony, jak własność firmy. Chociaż początkowo może to być kosztowne, upewnij się, że inwestujesz w urządzenia firmowe, w ten sposób możesz wziąć odpowiedzialność za ich bezpieczeństwo i zaoszczędzić dużo czasu i pieniędzy na dłuższą metę.
Masz własne wskazówki? Daj nam znać, jak dbasz o bezpieczeństwo swojej firmy w sekcji komentarzy poniżej.
Zostaw komentarz
Masz coś do powiedzenia na temat tego artykułu? Dodaj swój komentarz i rozpocznij dyskusję.