Narzędzia Gmaila są najlepszymi spośród wielu darmowych i płatnych rozwiązań, jeśli chodzi o współpracę w zespole! Oczywiście niektóre zapewniają również niesamowity zestaw funkcji. Mimo to większość ludzi woli teraz mieć wszystko w swoich skrzynkach odbiorczych.
Gmail zapewnia najlepszą usługę poczty e-mail i integrację z innymi produktami Google. W naszym poprzednim poście powiedzieliśmy wam trochę fajnie Porady i wskazówki dotyczące Gmaila. Ale czy nie byłoby to niesamowite, jeśli możesz przekonwertować Gmaila na niesamowite narzędzie do współpracy za pomocą narzędzi Gmaila?
To fakt, że Google mail nie ma wielu funkcji do współpracy wielu użytkowników.
Istnieją jednak usługi innych firm, które umożliwiają współpracę. Korzystając z tych usług, możesz przenieść swój zespół do skrzynki odbiorczej i błyskawicznie wykonać zadania. W tym artykule mamy kolekcję fajnych narzędzi Gmaila, których możesz używać z Gmailem. Czy możemy więc zacząć?
Nie wszystkie te narzędzia mogą być dla Ciebie przydatne, ale możesz przynajmniej wybrać jedno z listy.
1. Posłannik
Na pierwszym miejscu na naszej liście mamy Missive!
Jest to usługa, która przenosi rozmowy zespołowe i e-maile zespołowe do skrzynki odbiorczej Gmaila!
Jeśli używasz komputera Mac, możesz pobrać oficjalną aplikację poczty e-mail z Missive. Korzystając z aplikacji, możesz wprowadzić do swojego zespołu wiele działań zespołowych Skrzynka odbiorcza Gmaila.
Podczas instalacji i konfiguracji musisz połączyć swoją skrzynkę odbiorczą Gmaila i zaprosić członków zespołu do Missive. Jeśli to zrobisz, możesz zacząć korzystać z Missive. I jest wiele przykładów, aby z niego skorzystać.
Korzystanie z Usługi
Załóżmy, że piszesz firmową wiadomość e-mail i musisz ją sprawdzić! Zamiast wysyłać go do korektora, możesz o nim wspomnieć w Missive. Wtedy w tym samym czasie korektor może dokonać edycji e-maila i nanieść poprawki. I jesteś gotowy, aby dać czadu z tym e-mailem.
Podobnie możesz tworzyć w czatach zespołowych. Na przykład, gdy otrzymasz wiadomość e-mail ze skargą od klienta, możesz porozmawiać z odpowiednim zespołem, który zajmie się problemem. Missive ma opcje wysyłania załączników, zdjęć, prywatnych wiadomości itp.
Werdykt
Podsumowując, Missive to niesamowity sposób na przekształcenie skrzynki odbiorczej Gmaila w niesamowitą współpracę. Nawet podczas korzystania z aplikacji Missive do zarządzania pocztą e-mail nie przegapisz ani jednego e-maila, wszystko jest zsynchronizowane na czas. Missive jest nadal w fazie beta, ale możesz skorzystać z jego bezpłatnej lub płatnej wersji, aby uzyskać więcej funkcji. A interfejs użytkownika jest tak prosty w użyciu.
Zobacz także: Wskazówki, które pomogą Ci uniknąć spamu w skrzynce odbiorczej »
2. Hiver
W powyższym rozwiązaniu musiałeś opuścić skrzynkę odbiorczą Gmaila, aby działać produktywnie. Jednak w przypadku Hivera odbywa się to w samej skrzynce odbiorczej.
Na szczęście Hiver oferuje niesamowite Rozszerzenie Chrome które można zainstalować w kilka sekund.
Po zainstalowaniu musisz skonfigurować wszystko, aby zacząć działać. Po skonfigurowaniu musisz utworzyć udostępnioną skrzynkę odbiorczą na swoim koncie Gmail. Następnie możesz zaprosić członków swojego zespołu do Hiver. Jeśli jesteś gotowy na to wszystko, jesteś gotowy do współpracy z Hiver.
Korzystanie z Usługi
Gdy następnym razem otworzysz e-mail ze skrzynki odbiorczej Gmaila, po prawej stronie zobaczysz pasek boczny. Tam możesz zdecydować, czy dodać wiadomość e-mail do swojej Udostępnionej skrzynki odbiorczej. Po dodaniu do Udostępnionej skrzynki odbiorczej będzie ona widoczna dla członków Twojego zespołu. A najlepsze jest to, że możesz przypisać zadanie do odpowiedniego członka zespołu. Wszystkie te czynności można wykonać z prostego paska bocznego widocznego po prawej stronie strony.
Krótko mówiąc, zamiast tworzyć zadania z e-maili, możesz przypisywać e-maile członkom swojego zespołu.
Czy to nie brzmi ładnie?
Oprócz współpracy, Hiver oferuje wspólne etykiety, wspólne grupy kontaktów i funkcję śledzenia poczty e-mail. Podczas tworzenia wiadomości e-mail możesz użyć funkcji „Wyślij później”, aby włączyć śledzenie wiadomości e-mail.
Werdykt
Hiver ma zarówno darmową, jak i płatną wersję. W wersji darmowej możesz mieć maksymalnie 3 użytkowników. Jeśli masz większy zespół, możesz rozważyć plany premium, które zaczynają się od 6 USD za użytkownika miesięcznie. Nie trzeba dodawać, że jest to nowe narzędzie do zarządzania wiadomościami e-mail w rewolucyjny sposób.
3. Przechowywanie – jedno z najlepszych narzędzi Gmaila
Wspólna skrzynka odbiorcza Gmail jest tym, co dotrzymuje obietnic. Załóżmy, że jesteś firmą, która zapewnia wsparcie e-mailowe. Wtedy może się zdarzyć, że będziesz miał do czynienia z wieloma zadaniami. W takich sytuacjach Keeping okazuje się bardzo pomocny. Jedynym wymogiem jest to, że cały Twój zespół powinien używać Google Chrome do zarządzania.
Korzystanie z Usługi
Przede wszystkim musisz zarejestrować się, używając swojego adresu e-mail i nazwy firmy. Po zainstalowaniu rozszerzenia Chrome w przeglądarce możesz dodać skrzynkę odbiorczą do Keeping. Od następnego momentu wszystkie e-maile pomocy technicznej będą dostępne w Twojej skrzynce odbiorczej Gmaila, skąd możesz łatwo nimi zarządzać.
Skrzynka odbiorcza Gmaila wystarcza do zarządzania zadaniami i wszystkim, ale oferuje pełnoprawny pulpit nawigacyjny do zarządzania Keeping. Masz różne zakładki do przeglądania wiadomości e-mail z pomocą techniczną i możesz dość łatwo tworzyć zgłoszenia. A następnym razem, gdy przypiszesz e-mail pomocy technicznej komuś z zespołu, możesz również dodać dodatkową notatkę.
Werdykt
Jeśli więc masz problemy z obsługą e-maili i zgłoszeń do obsługi klienta, Keeping to najlepsze narzędzie do współpracy, jakie możesz otrzymać w Gmailu. Powinno działać dobrze ze wspólną skrzynką odbiorczą Gmaila lub skrzynką odbiorczą Google Apps. Najlepsze jest to, że nie jest konieczne używanie konta Gmail jako adresu e-mail wsparcia. Chodzi tylko o przekazywanie wiadomości e-mail do otrzymanej wiadomości e-mail Keeping. Nie oferuje darmowego planu. Podstawowy plan Keeping zaczyna się od 15 USD miesięcznie, gdzie możesz mieć jedną wspólną skrzynkę pocztową i maksymalnie trzech użytkowników w zespole.
Zobacz także: Jak dodać podpis w skrzynce odbiorczej Gmaila »
4. Todoist
Otrzymujesz dużo e-maili z zadaniami do wykonania? Czy masz problemy z efektywnym zarządzaniem wszystkimi tymi e-mailami? Jeśli tak jest, Todoist będzie świetnym narzędziem do współpracy w Twojej skrzynce odbiorczej Gmaila. W przeciwieństwie do innych narzędzi z naszej listy, Todoist jest dostępny dla wielu różnych platform.
Jego aplikacje mogą być używane w sieci, Android, iOS, OS X, Windows, Chrome, Firefox i E-mail. Dzięki temu wszystkie Twoje zadania mogą być synchronizowane między różnymi urządzeniami. Tutaj jednak mówimy o aspekcie Gmaila w Todoist.
Korzystanie z Todoist
Korzystanie z Todoist jest zbyt łatwe. Najpierw musisz zainstalować wtyczkę Gmail dla Google Chrome. Gdy następnym razem otworzysz skrzynkę odbiorczą Gmaila, po prawej stronie zobaczysz małe okno o nazwie „Todoist”. W kilka sekund możesz się zalogować i założyć konto Todoist.
Zasadniczo Todoist ma pomóc Ci w efektywnym zarządzaniu zadaniami. Ponadto możesz również uzyskać funkcje współpracy i udostępniania. Możesz udostępniać swoje projekty lub przypisywać niektóre podzadania członkom zespołu. Możesz również tworzyć podzadania i podprojekty. Co więcej, Todoist ma bardzo prosty interfejs użytkownika, który wszyscy pokochają.
Werdykt
Krótko mówiąc, Todoist to Twoja brama do efektywnego zarządzania zadaniami. Jeśli nie chodzi o współpracę i inne rzeczy, Todoist pomoże Ci również dobrze zarządzać własnymi zadaniami z własnej skrzynki odbiorczej Gmaila. Czy to nie brzmi tak wspaniale? W planach premium dostępne są dodatkowe funkcje.
Różne narzędzia do współpracy w Gmailu
Dlatego szczegółowo omówiliśmy cztery wspomniane narzędzia do współpracy. Niemniej jednak istnieje kilka innych narzędzi, które są bardzo przydatne dla produktywności Gmaila. Przyjrzymy się tym usługom.
- Dysk Google jest, jak wiadomo, oficjalną usługą przechowywania od Google. Oferuje również pewne funkcje do tworzenia dokumentów i współpracy. Jeśli nie wiesz, Gmail ma wbudowaną opcję integracji Dysku Google i plików. Załóżmy, że piszesz wiadomość e-mail i chcesz dołączyć dokument z Dysku Google. Możesz kliknąć przycisk Dysk i wybrać żądany plik. Dostępne są dwie opcje – wyślij rzeczywisty plik lub zaproś użytkownika do edycji pliku na Dysku Google. Tak czy inaczej, jest to duża produktywność.
- Z Gmaila do Trello to bezpłatne rozszerzenie Google Chrome, którego możesz używać w skrzynce odbiorczej Gmaila. Jest to przydatne, jeśli używasz Trello do zarządzania zadaniami w Twoim zespole. Korzystając z tego rozszerzenia, możesz konwertować wiadomości e-mail na karty w Trello. Możesz więc pozbyć się zadania kopiowania i wklejania tego samego tekstu. Jest to więc niesamowita usługa, z której musisz skorzystać.
- Google Groups to kolejny sposób na zebranie całego zespołu w jednym miejscu. Musisz utworzyć grupę Google i zaprosić do niej członków swojego zespołu. Tam będziesz mieć fajną platformę do omawiania swoich zadań i jeden lepszy łańcuch komunikacji za pomocą e-maili Gmaila.
Narzędzia Gmaila do współpracy zespołowej – podsumowanie
Oto doskonałe narzędzia Gmaila do współpracy, które możesz znaleźć w swojej skrzynce odbiorczej Gmaila. Szczegółowo omówiliśmy cztery narzędzia i przedstawiliśmy przegląd trzech różnych opcji współpracy. Oczywiście każde narzędzie ma swoje własne cechy i ograniczenia.
Na przykład, jeśli zajmujesz się zarządzaniem Help Desk, najlepszą opcją jest Keeping. Wręcz przeciwnie, jeśli potrzebujesz zarządzać własnymi zadaniami i mieć trochę współpracy, polecimy Todoist. Jednocześnie Hiver i Missive mają swoje osobliwe cechy. Dlatego upewnij się, że wybierasz najbardziej odpowiednie dla siebie z tej listy narzędzi Gmaila.
Cóż, nigdy wcześniej nie korzystałem z tych usług, ale zamierzam wypróbować wszystkie z nich.
Dziękuję, przy okazji.
Świetny kolega z artykułu, Indeed ma wiele zastosowań i chciałbym go również użyć jako narzędzia do współpracy :D
Wszystko to jest dla mnie bardzo nowe. Uwielbiam je wypróbowywać w praktyce. Zdecydowanie będę to wdrażał. Dzięki za podzielenie się czymś nowym i pomocnym.
Wyglądaj jak dobre usługi. Dzięki za wspomnienie o nich. Spróbuję przynajmniej Hivera.
Powodzenia, Marc, daj nam znać, czy ci się to podobało, czy nie.
Cóż, nigdy wcześniej nie korzystałem z tych usług, ale zamierzam wypróbować wszystkie z nich.
Dziękuję Ci.
Nie korzystałem z tego rodzaju usług. Spróbuję teraz. Miejmy nadzieję, że zadziała dobrze. Dzięki za świetne informacje, właśnie odwiedziłem twojego bloga, kiedy pierwszy raz go zrobiłeś bardzo ładnie. Mam nadzieję, że otrzymam od Ciebie więcej ekscytujących wiadomości. Będę odwiedzał ten blog, aby uzyskać więcej aktualizacji :)